Secrétaire Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
**Date de début de diffusion **:13/06/2023
**Date de parution **:13/06/2023
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire gestionnaire de scolarité F/H
**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire
**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel
**Quotité de temps de travail**:
Temps plein
**Horaires de travail**:
Amplitude de 9:00 à 16:36 (38h/semaine)
**Rémunération**:
A partir de 2 175 € bruts mensuels (selon expérience et grilles AP-HP)
**Poste à pourvoir**:
+ de 3 mois
**Présentation du service**:
**POLE**
Direction des Ressources Siège. (DRS)
Centre de Formation et de Développement des Compétences AP-HP. (CFDC)
**STRUCTURE**
**IFSI - IFAS Saint-Louis**
IFSI : promotions de 125 étudiants
1 IFAS : promotion de 40 élèves aides-soignants.
Durée de la formation : IFSI : 36 mois - IFAS : 12 mois.
**COMPOSITION DE L’EQUIPE**
1 directrice des soins, Equipe pédagogique : 17 formateurs dont 1 coordonnateur pédagogique et coordonnateur des stages et 1 adjoint du directeur.
Equipe administrative: 3 secrétaires pédagogiques et 1 intendant.
**LIAISONS**
Hiérarchiques:
- Directrice des soins, directrice des instituts.
- Adjoint de la Directrice.
Fonctionnelles:
- Adjoint, coordonnateurs pédagogique/stages.
- Formateurs, secrétaires IFSI IFAS, un Intendant, service des concours AP-HP, CFDC, Siège, ARS, DRIETTS, Université Paris Cité ,Cadres de santé des services partenaires de stage, Réseaux de professionnels hospitaliers et pédagogiques - Intervenants occasionnels - Equipes logistiques Siège et Site hospitalier - Responsables de formation - Service Informatique
- Organismes financeurs de la formation.
**Vos missions**:
**Mission principale**:
Secrétariat pédagogique gestionnaire de scolarité:
Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants, participer à la préparation des instances et en assurer les comptes rendus ; participer à la préparation des commissions d’attribution de crédits ; suivre les conventions de stages
**Missions spécifiques**:
- Accueil physique des intervenants, et des RDV de la Direction / équipe IFSI IFAS
- Gestion du courrier de l’institut (réception, tri, transmission, rédaction, suivi)
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et mails,
- Traitement et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques,
- Organisation et suivi administratif des sélections : pour les filières IDE et AS
- Préparation des rentrées scolaires administratives
- Suivi des stagiaires : gestion des conventions extérieures, documents de stage
- Suivi du dossier scolaire et administratif par étudiant/élève (environ 130 dossiers), dont le suivi des apprenants avec des financements spécifiques
- Saisie et édition des notes pour les passages de semestres et diplomations
- Gestion administrative de la diplomation par filière (dossiers par apprenant et transmission des informations aux tutelles)
- Transmission et suivi des statistiques/ dossiers règlementaires de l’activité des instituts aux différents demandeurs ARS, Région, AP-HP, CFDC, Université (sélection, diplomation, évolution des effectifs, agrément)
- Documentation des enquêtes ministérielles, régionales, institutionnelles,
- Gestion documentaire : selon la procédure archivage
- Reprographie de documents,
- Classement et archivage des documents,
- Instances : contribution à l’organisation selon le cadre règlementaire par l’envoi et le reprographie des documents aux membres, mise en forme et diffusion documents préparatoires et diffusion du compte-rendu.
**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Qualités rédactionnelles requises.
- Autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise parfaite des outils de communication (Intranet/Internet).
- Gestion des appels et des demandes téléphoniques.
- Excellentes capacités relationnelles (travail en équipe, initiative d'entraide )
- Distance relationnelle avec les étudiants et élèves.
- Capacités organisationnelles (organisation des tâches, classement et archivage ).
- Curiosité et perspectives professionnelles.
- Loyauté, discrétion
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance des logiciels informatiques spécifiques aux centres de formation : Concours et SAP CAMPUS
PRE-REQUIS
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), de communication (Intranet et Internet).
- Maîtrise Excel dans la gestion numérique et la réalisation graphique des résultats.
- Aisance rédactionnelle et maitrise de la mise en forme de documents.
**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
- Possibilité de télétravail si le poste le permet
- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil
- Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métie
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein**REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS** Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet...
-
Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps pleinLe Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants. **Place du poste dans...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAFFECTATION SERVICE : Direction des Études et de la Formation (DEF) - Scolarité de Licence LIEU DE TRAVAIL : Centre ASSAS, 92 rue d'ASSAS 75006 Paris ou Centre Vaugirard, 391 rue de Vaugirard 75015 Paris L'université Panthéon-Assas est une université d'excellence reconnue comme la première université juridique de France. Elle a par ailleurs...
-
Gestionnaire de la scolarité de Licence Assas H/F
il y a 1 mois
Paris, France UNIVERSITE PARIS 2 Temps pleinAFFECTATION Service : Direction des études et de la formation Localisation : 92 rue d'Assas 75006 Paris VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL En tant que Gestionnaire de la scolarité de licence de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF). La DEF se compose de six services : la...
-
Gestionnaire de La Scolarité Générale en Renfort
il y a 1 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité 3 Gestionnaires de la scolarité Générale en renfort. CDD du 01/07/2023 jusqu'au 31/12/2023 (ouvert uniquement aux contractuels). Salaire brut annuel : à partir de 21 336 € - Date de publication: 20/04/2023Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de...
-
Gestionnaire de La Scolarité Générale en Renfort
il y a 1 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour le service scolarité 5 Gestionnaires de la scolarité Générale en renfort. CDD du 01/07/2024 jusqu'au 31/12/2024 (ouvert uniquement aux contractuels). Salaire brut annuel : à partir de 24 372 € - Date de publication: 30/04/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
-
Chargé.e de Scolarité
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps pleinFICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique et de...
-
Charge ou Chargee de Scolarite
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...
-
Secrétaire Gestionnaire
il y a 1 mois
Paris 8e, France La Médiation de l'Assurance Temps plein**SECRETAIRE - GESTIONNAIRE** **Intitulé du poste** : Secrétaire - gestionnaire. **Classe**: 3 - non cadre. **Finalité** : Sous la supervision du Secrétariat général, vous contribuez au traitement des saisines de la Médiation de l’Assurance ainsi qu’au respect des procédures et délais. **Activités principales**: - Réception,...
-
Paris, France UNIVERSITE PARIS 2 Temps pleinRejoignez une université à taille humaine au cœur de Paris Héritière de l’université de Paris, l’Université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif....
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps pleinSorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants,enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de...
-
Ph7203 - Gestionnaire de Scolarité Correspondant-e
il y a 1 mois
Paris 6e, France Université Paris Cité Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
-
Gestionnaire de scolarité
Il y a 2 mois
Paris, France École normale supérieure - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Université Paris Cité Temps plein**Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
-
Alternant Gestion de La Scolarité
il y a 1 mois
Paris 3e, France Architektôn Prépa architecture Temps plein**Alternant gestion de scolarité** **Job description** **Préparation et admission aux meilleures écoles d’architecture** **Prépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture, en disposant d’enseignements d’excellence.** **Désireux de voir des élèves motivé(e)s à...
-
Gestionnaire Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinType de poste: vacant Catégorie: B Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Henri Mondor **Composante / Directions / Service**: Faculté de santé **Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne - Faculté de Santé Temps pleinSous l'autorité hiérarchique du responsable du département, vos missions: - Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours et des examens - Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. - Informer et...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Paris, France UPEC Temps plein**PRÉSENTATION DE L’UPEC**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la...