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Assistant(E) de Gestion Administrative Aux Services

Il y a 2 mois

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00006955

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:2 place de la Major

Missions:
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.
Au sein de la Mairie des 2° et 3° arrondissements, sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez toutes les tâches relatives au fonctionnement du service, telles que la gestion des Ressources Humaines, de la Comptabilité et du Secrétariat.
Contexte
Pour mettre en oeuvre son projet politique et relever les défis d'évolution de l'action publique qui mobilisent la nouvelle gouvernance municipale, la Ville de Marseille s'est engagée dans une transformation importante de ses services.
L'administration municipale doit pouvoir compter sur une équipe de cadres supérieurs efficients pour assurer le pilotage stratégique et la conduite de ses politiques, en lien avec les élus concernés.
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement, renseigner, rediriger vers les services compétents, noter les demandes et initier les démarches nécessaires ;
- Gérer le planning des congés du service et coordonner des formations pour les agents ;
- Établir les lettres de commandes, suivre les bons de commande des fournisseurs, effectuer les relances, diriger les tableaux budgétaires et suivre la facturation;
- Gérer les courriers, prendre des notes et rédiger des comptes rendus ainsi que des diverses correspondances et des mails ;
- Suivre le planning d'intervention de la régie, du bilan d'activité et informer les différents acteurs de l'état d'avancement des actions ;
- Tenir l'agenda, programmer des réunions ;
- Piloter l'ensemble des PV de sécurité en lien avec le référent sécurité ;
- Effectuer l'interface avec les différents interlocuteurs (Mairie, autres collectivités, tissus associatifs, privé...).

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    **Informations générales**: - Lieu de travail : Marseille - Type de contrat : CDD Technique/Administratif - Durée du contrat : 12 mois - Date d’embauche prévue : 1er septembre 2023 - Quotité de travail : Temps complet - Rémunération : Entre 2 107 et 2 247 euros bruts mensuels/mois selon expérience - Niveau d’études souhaité : Niveau 5 -...

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