Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel ?
Vous cherchez à vous investir au côté d’équipes dynamiques et engagées au service d’une cause juste ?
Rejoignez l’Ermitage, l’association mulhousienne au service de la Protection de l’Enfance.
Accueillir, prévenir, protéger, héberger, accompagner et aider les enfants et leurs familles en situation de vulnérabilité : voilà le quotidien de nos 130 professionnels, tous rassemblés autour de valeurs fortes d’inspiration humaniste.
L’Ermitage a fêté ses 100 ans et nous vous invitons à rejoindre nos équipes pour réaliser ensemble, avec fierté et engagement, les missions confiées à notre association
Rattaché(e) à la fois au Directeur de l’association et au Responsable Administratif et Financier, votre mission s’articule autour de 2 fonctions occupées à mi-temps, Rédacteur(trice), d’une part et Assistant(e) de direction, d’autre part ;
A l’externe, en tant que « Rédacteur(trice) », vous assurez:
- l’accueil physique et téléphonique de la structure ;
- le traitement des demandes en 1er niveau et la redirection des interlocuteurs vers les services compétents, dans une démarche bienveillante et pédagogique ;
- la gestion des dossiers des usagers (création, suivi et archivage) ;
- la rédaction, la mise en forme et l’envoi de courriers, de rapports et de notes ;
- l’actualisation et l’envoi de tableaux de suivi des effectifs au service de l’ASE ;
- la gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement, envoi) ;
- la gestion de la boite mail générique de l’association.
En interne, en tant qu’« Assistant(e) de direction », vous prenez en charge:
- l’assistance au directeur (agenda, mails, réunions, courriers divers, déplacements) ;
- l’organisation des réunions de comité de direction et de l’assemblée générale (proposition d’un ordre du jour, invitations, préparation de documents PowerPoint, feuilles d’émargement, etc.) ;
- la rédaction de supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes, livrets d’accueil, organigramme) ;
- la gestion de plannings des salles, le suivi de la revue de presse, l’organisation d’évènements ponctuels ;
- en lien avec la Fondation de France : le suivi des appels à projet et la rédaction de projets et de bilan ;
- la gestion et le stock des fournitures de bureau et des consommables ;
De formation minimum BTS, type Assistant Manager, Assistant de gestion, Management des organisations, vous possédez impérativement une expérience réussie en tant qu’assistant(e), idéalement dans le domaine de la gestion de projets.
La maîtrise des outils bureautiques classiques est indispensable.
Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact et votre capacité à communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral.
Vous êtes polyvalent(e) et savez, à la fois, faire preuve d’anticipation et de discrétion.
Vous possédez d’excellentes qualités d’écoute et de réactivité. Vous savez gérez les priorités. Votre énergie associée à votre sens de l’engagement sont vos meilleurs atouts pour réussir.
Prêt(e) à relever le défi ?
Poste à pourvoir à temps plein, dans le cadre d’un C.D.D. 9 mois (jusqu’en septembre 2023).
Prise de poste souhaitée janvier 2023.
Rémunération et avantages, à négocier suivant CCN 51 + Avantages CSE.
Vaccination obligatoire dans le cadre de la crise sanitaire actuelle.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois
Salaire : 1 952,00€ à 2 175,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinAssistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...
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Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
il y a 7 jours
Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein**Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion administrative et leur organisation.**: **Missions**: L’assistant/assistante de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Missions principales accueil physique et téléphonique des patients et usagers gestion et planification de l’activité médicale (rdv de consultation, d’examens, programmation opératoire ) création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d’identitovigilance, consultation des droits en ligne,...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps pleinNous recherchons pour notre établissement de la Clinique du Diaconat de Roosevelt basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire administratif h/f CDD - Temps plein **Service**: Kinésithérapie **Missions**: **En tant que secrétaire administratif vous avez pour missions**: - L’accueil physique et téléphonique ; - La gestion des rendez-vous...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Activités principales **Secrétaire de consultations externes**: Gestion de l’activité médicale dans le DPI Préparation des dossiers de consultation Accueil physique et téléphonique **Création et Gestion administratives des dossiers patient**: procédure d’identitovigilance, consultations des droits en ligne Saisie informatique, et...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps pleinNous recherchons pour notre clinique du Diaconat Fonderie basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médicale h/f CDI - Temps plein **Service**: Laboratoire Situé au sein de la Clinique du Diaconat - Fonderie, notre laboratoire assure la continuité des soins, 24h/24 et 7j/7. **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice du...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein**Service**: Kinésithérapie **Missions**: En tant que secrétaire administratif vous avez pour missions: - L’accueil physique et téléphonique ; - La gestion des rendez-vous et des plannings ; - La facturation et encaissement. Une expérience de 2 ans est souhaitée. Vous avez un bon sens du relationnel et de l'accueil. Vous avez une bonne...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinLa Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet...
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Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps pleinÀ propos de nousRejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s’étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann et en plusieurs secteurs : Secteurs techniques : salle d’accouchement, bloc opératoireSecteurs de consultations : unité...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein**Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des dossiers de consultation - accueil physique et téléphonique -...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein**Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des dossiers de consultation - accueil physique et téléphonique -...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
Mulhouse, France SELARL AMIM - CABINET DE RADIOLOGIE Temps pleinCentre de Radiologie répartit sur trois sites (2 cabinets et 1 activité en Clinique) sur le secteur de Mulhouse et alentours, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDD temps plein (35h) pouvant déboucher sur un CDI pour renforcer nos équipes. Le poste à pourvoir se situe à la Clinique. Vous serez en charge: - De l’accueil...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein_La Chambre de Métiers d'Alsace recrute un.e Assistant.e de Direction (F/H), basé.e à Mulhouse, au sein de la Direction Emploi - Formation, dans le cadre d’un emploi permanent (contrat à durée indéterminée)._ - Rattaché.e au Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la Direction Emploi-Formation sur les volets...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein_Un poste d’Assistant(e) de Direction (F/H, Statut Agent de maîtrise) à la Direction Emploi - Formation de la Chambre de Métiers d'Alsace est à pourvoir prochainement sur le site de Mulhouse, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 10 mois._ - Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...
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Software Engineer
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France COLLEGE DE PARIS Temps pleinAKALIS SANTE MULHOUSE, école de santé, membre du Collège de Paris, recherche, pour un cabinet-partenaire, un poste de secrétaire médical(e).Il s'agit d'un poste dans le cadre de l'obtention du titre de secrétaire médical(e)-médicosocial(e), en stage ou en alternance : Les différentes tâches sont liées à la gestion courante du cabinet : => Accueil...
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Encadrant Des Secrétariats Médicaux Du Pôle Cur
il y a 3 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein**Le pôle CPV est composé des services de**: - Cardiologie - Pneumologie - Médecine Vasculaire - Chirurgie Cardiaque - Chirurgie Vasculaire Missions - Organisation et répartition du travail des secrétaires du pôle (30 agents) en adéquation avec l’activité médicale et sous l’autorité du cadre de Pôle Activités principales Activités liées...
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Juriste en Droit Des Sociétés
il y a 7 jours
Mulhouse, France SOCIETE FIDUCIAIRE D'ALSACE ET DE LORRAINE Temps pleinNotre cabinet d’Avocats, spécialisé dans le droit des affaires, est situé à MULHOUSE. Notre activité principale est l’assistance et le conseil du chef d’entreprise, de ses partenaires et de ses collaborateurs tout au long de la vie de l’entreprise. Nous conseillons nos clients dans leurs choix au quotidien dans leurs divers domaines...
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Cadre de Santé en Unité Pour Adolescents
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinPoste à pourvoir en CDI ou par voie de mutation A temps plein Basé au sein du pôle Psychiatrie et Santé mentale en unité pour adolescents Missions Le cadre de santé s’appuie sur les références règlementaires et institutionnelles pour mettre en œuvre les activités relevant de sa responsabilité : organiser l’activité paramédicale, animer...