Office Manager

Il y a 2 mois


Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

Descriptif du poste

OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ».

Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et d’autonomie, le poste est basé au siège du groupe à Montpellier avec des déplacements mensuels à Paris au sein des
structures.

A ce poste, vos missions principales sont les suivantes:
1/ Gestion administrative & financière:

- Gestion de la comptabilité clients et prestataires en lien avec le cabinet comptable
- Edition de devis, factures, notes de droits d’auteurs
- Gestion des notes de frais, rapprochement bancaire/paypal, relance clients
- Suivi de la trésorerie
- Règlements et mise en paiement des factures fournisseurs
- Elaboration et actualisation des outils de suivi d'activité (tableaux de bord)
- Enrichissement du fichier de prestataires et clients via un CRM
- Classement et archivage numérique de la comptabilité
- Secrétariat et commande de fournitures
- Remise en banque
- Participation à l’élaboration des budgets, suivi des budgets

2/ Gestion RH/Social:

- Préparation des éléments de paie et des congés en collaboration avec le groupe
- Interlocuteur principal pour la médecine du travail/Afdas/Urssaf
- Commandes tickets restaurants
- Organisation ponctuelle de déplacements, d'événements internes/externes

3/ Administration de la boutique en ligne et des archives (Shopify):

- Création de compte / ajout de nouveaux produits
- Gestion des commandes et du SAV
- Préparation des fichiers de livraisons/routage pour l’expédition à chaque parution
- Rédaction des courriers de fidélisation
- Soutien à la prospection abonnées
- Définition des besoins de maintenance
- Dépôt complémentaire P4 en Poste

Profil recherché
- Diplômé(e) dans les domaines de la gestion et de la comptabilité, avec 3 années minimum d’expérience souhaitée.
Savoir être : sens du service, discrétion, rigueur, curiosité, agilité, communication
Compétences:

- Très bonne maîtrise de la langue française
- Anglais professionnel (principalement à l’écrit)
- Maîtrise des logiciels du Pack Office (Word et Excel)
- Maîtrise des outils Google (Drive, Docs, Sheets)
- Connaissance des systèmes Shopify et Wordpress appréciée
- Connaissance du milieu des entreprises culturelles nécessaire
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Agilité- Autonomie**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Google
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Frédéric Dubois
- _Consultant en Recrutement Finance et Expertise-Comptable_

Salaire

35 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE


  • Office Manager

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  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Dimo Diagnostic Temps plein

    Dimo est une start-up positionnée sur un marché peu connu, celui du diagnostic immobilier. L'entreprise s'adresse à la fois aux professionnels de l'immobilier, mais aussi aux particuliers dans le cadre de leurs projets de réalisation de diagnostics immobiliers pour la vente ou location de leur bien immobilier. Positionnée en tant que disrupteur sur un...

  • Office Manager

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    Montpellier, France Alfa Interim Beziers Temps plein

    **Votre Mission**: Hé oui ! Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un.e office manager. Missions (liste non exhaustive): Sous la responsabilité du Directeur des Process Internes, l'Office Manager est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en exécutant toutes les...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Internship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Montpellier, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

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    Montpellier, France Genvia Temps plein

    La mission de Genvia est d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les objectifs de décarbonation et de Net-Zéro à l’échelle mondiale. Nous sommes convaincus que l’hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour notre planète, notre...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'informatique. Notre client, spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche son/sa office manager. **Mission**: CDD de 4...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

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    il y a 1 mois


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

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  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Rattaché directement au Directeur des Systèmes d'Informations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La...

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  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...


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  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France FLEX-O Temps plein

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  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France DEV ENR Temps plein

    **Offre d’emploi** **Office Manager / Assistant.e de Communication** **(H/F) en CDI** **L’entreprise** **Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?** Fondée en 2019, **Dev’EnR** est **producteur indépendant d’énergies renouvelables** : nous développons, construisons et exploitons des fermes...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ». Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et d’autonomie, le poste est basé...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    Descriptif du poste Missions : Nous recherchons actuellement au sein de notre entreprise orientée vers un avenir énergétique responsable, un(e)office manager qui assurera les activités et services visant à assurer le bon fonctionnement du siège social (1700m2) situé à Montpellier, ainsi que de nos deux agences situées dans des départements...