Assistant de Direction

Il y a 6 mois


MontSaintAignan, France UniLaSalle Temps plein

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Inauguré en 2008, le campus est situé à Mont-Saint-Aignan, à 15 minutes en bus du centre historique de Rouen. Anciennement connu sous le nom de l’ESITPA, le campus prend le nom d’UniLaSalle à partir de janvier 2016. Il accueille aujourd’hui les formations dédiées aux nouvelles formes d'agriculture, à la valorisation non alimentaire des agroressources ainsi que l'Ecole vétérinaire nouvellement créée.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **Assistant de Direction (F/H)** en **CDI **pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir **dès que possible**.

Rattaché(e) à la Direction du campus, il ou elle **assiste le directeur du campus au quotidien dans son organisation et le décharge de dossiers spécifiques**.

**Missions proposées**:

- Gère l’emploi du temps de son supérieur hiérarchique ;
- Gère matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, accueil des visiteurs ) ;
- Assure un filtrage téléphonique (appels reçus -internes et externes
- destinés à son responsable hiérarchique) : renseigne, réoriente vers le bon interlocuteur si nécessaire, prend des messages et les communique, assure un suivi;
- Organise des réunions (convocation, salle, repas, accueil ) et rédige les comptes-rendus ;
- Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat du service ;
- Rédige des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites ;
- Réceptionne le courrier pour le service, puis le trie, le diffuse aux personnes concernées et/ou le classe ;
- Gère l’envoi, le suivi et le classement des courriers émis par son responsable hiérarchique et/ou par le service ;
- Gère d’une façon autonome des dossiers spécifiques du service : est force de proposition, en assure le quotidien et le bilan et éventuellement son budget ;
- Met à jour les supports (base de données, site) ;
- Réalise le classement et l’archivage.

**Système de Management Intégré Responsable**:

- Connaître, appliquer et faire évoluer les procédures et processus de son périmètre selon la norme ISO 9001 ;
- Connaître, respecter les procédures et instructions HSE pour prévenir tout incident/accident ;
- Promouvoir et mettre en œuvre, dans le cadre de son activité, une transformation écologique et sociétale, conformément à la stratégie uni4change ;
- Contribuer à l’amélioration continue du système en étant force de propositions.

**Mission éducative**:

- A le souci de former les étudiants et d’être exemplaire.

**Notoriété**:

- Met en œuvre des moyens nécessaires pour contribuer au renforcement de la notoriété d’UniLaSalle ;
- Contribue à donner une image positive d’UniLaSalle par le biais des contacts avec le personnel, les étudiants et l’extérieur et la qualité des infrastructures.

**Profil**:
Titulaire d'un **bac+2** minimum dans le domaine des techniques du secrétariat de direction, vous possédez une **expérience sur un poste d'assistanat de Direction** et dans un environnement de travail similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à un poste d'assistanat de Direction.

Rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e), vous savez faire preuve de confidentialité, gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.

Vos qualités relationnelles, votre prise d'initiatives, votre dynamisme et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

La connaissance de l'anglais est un atout pour le poste.

**Ce que nous proposons**:
Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Mont-Saint-Aignan (76).

Rémunération brute annuelle à partir de 33k, à négocier selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également:

- Statut cadre forfait 210 jours
- 6 semaines de congés payés
- RTT: environ 13 par an
- 30 à 40 jours de télét



  • Mont-Saint-Aignan, France NatUp Temps plein

    Description du poste et Missions NatUp recrute, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour son siège social situé à Mont-Saint-Aignan, près de Rouen (). En collaboration avec le Directeur Général du groupe, le Président et les membres du Comité Exécutif (COMEX), vos missions sont les suivantes : Coordonner les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mont-Saint-Aignan, France MOMENTI Temps plein

    Descriptif du poste En intégrant le poste d'assistant de direction H/F vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme, répondre aux demandes et orienter les appelants vers les membres de l'équipe appropriés. - Coordonner les équipes en organisant leurs plannings, en prenant des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Assistant de direction F/H pour un CDD d'un an au sein de l'UFR STAPS sur le site de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. **MISSION PRINCIPALE** - Assister l’équipe de direction de l’UFR STAPS dans l’organisation de son travail - Assurer l’accueil, le secrétariat ainsi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Linkt Temps plein

    **À propos de nous**: **Linkt** est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales. - Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients. - Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 : de la...


  • Mont-Saint-Aignan, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France AUTOCREA PUBLICITE Temps plein

    Depuis + de 20 ans, l’agence autocrea, **N°1 du média tactique**, conçoit et commercialise différents concepts publicitaires distribués gracieusement aux établissements et lieux d’attente de votre région. Aujourd’hui ce sont près de 30 millions de supports diffusés à nos différents partenaires sur nos 4 supports proposés **:le set de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mont-Saint-Aignan, France INST.POLYTECHNIQUE UNILASALLE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction (F/H) en CDI pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Direction du campus, il ou elle **assiste le directeur du campus au quotidien dans son organisation et le décharge de dossiers...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Aignan, France MK Gestion Temps plein

    Ce poste peut etre assuré à Mi-temps par une personne expérimentée Missions: Secrétariat - Assister son supérieur hiérarchique dans ses missions au quotidien - Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances - Suivi et rédaction de courriers recommandés - Saisie de factures dans le système informatique Agent Comptable - Etre le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Aignan-Grandlieu, France M&C ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) ALTERNANT(E) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au sein d'un réseau de caviste (17 points de vente). En tant qu'alternant(e) ssistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat...


  • Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    REEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant des métiers de l’image et du son - audiovisuel** **F/H **pour rejoindre l'UFR des Lettres et Sciences Humaines (LSH). **Modalités de recrutement**: - Poste basé sur le campus de Mont-Saint-Aignan - Catégorie A - ASI - Salaire : à partir de 1929.46€ bruts - CDD 30 mois - du 06/01/2025...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recrute son futur Assistant en Gestion des projets de Recherche F/H. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 1an à la DRV sur le campus de Mont-Saint-Aignan. La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’Université de Rouen Normandie (URN) est une Direction de l’Université, composée de 35...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...


  • Mont-Saint-Aignan, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons pour un client un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F pour un client sur MONT SAINT AIGNAN L'assistant administratif et comptable réalise toutes les tâches courantes nécessaire. Mission d'assistance administrative & financière: - Gestion de la boîte mail contact - Préparation, enregistrement et mise en...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H** L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - aide documentaliste F/H**au sein de **la Direction de l’Enseignement et du suivi des Parcours Etudiants (DEPE)**, en CDD de 6 mois pour débuter le 6 janvier 2025 sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Sous la responsabilité...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...