Assistant de Direction
Il y a 4 mois
L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Assistant de direction F/H pour un CDD d'un an au sein de l'UFR STAPS sur le site de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible.
**MISSION PRINCIPALE**
- Assister l’équipe de direction de l’UFR STAPS dans l’organisation de son travail
- Assurer l’accueil, le secrétariat ainsi que le suivi des dossiers transversaux
- Assurer la gestion administrative et financière : ordres de mission, projets internationaux et de communication, projets des Masters
**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
**Mission 1 : Assister l’équipe de direction dans l’organisation de son travail**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’UFR Staps
- Traiter les informations, les diffuser, traiter le courrier
- Recenser les décisions en attente, veiller à leur programmation
- Assurer une veille stratégique
- Assurer le suivi de l’activité des conseils centraux : ordres du jour, programmation
- Assurer la préparation, l’organisation, et le suivi des Conseils de Gestion (rédaction et diffusion des relevés de décision)
- Organiser les élections universitaires
- Gérer les conventions
- Assurer l’accompagnement administratif dans le cadre des campagnes d’emplois, des procédures de recrutement
- Gérer le recrutement et le suivi des services civiques, stagiaires
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques (colloques, salons, JPO, Forums des stages et des entreprises etc.) en lien avec le service communication.
**Mission 3 : Assurer la gestion administrative et financière**
- Gérer les ordres de missions des personnels et des extérieurs : réservation des transports, hébergements, repas + saisie dans SIFAC
- Contribuer à la mise en œuvre des projets internationaux : réservation des transports, hébergements, repas + saisie dans SIFAC
- Assurer la gestion financière et le suivi budgétaire des projets liés au service communication et aux masters
**VOTRE PROFIL**:
**Savoir s’inscrire dans un travail d’équipe**:
- Identifier les enjeux et les priorités de l’institution
- Faire preuve d’autonomie, savoir planifier et structurer son travail
- Proposer ses services sur les dossiers urgents ou en souffrance
- Savoir planifier rendre compte et respecter des délais
**Savoir / connaissances**
- Identifier l’environnement institutionnel de la composante (l’établissement URN, les partenaires extérieurs)
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et financière
- Maîtriser l’expression écrite
**Savoir-faire / compétences opérationnelles**
- Rédiger, mettre en forme des documents
- Réaliser des synthèses
- Savoir utiliser les systèmes informatisés, les logiciels spécifiques et les outils bureautiques
**Savoir être / compétences comportementales**
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Sens du relationnel et du service
- Savoir faire preuve d’organisation et de réactivité
- Savoir faire preuve d’initiative et d’adaptation
Vous vous reconnaissez ? Alors n’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe
L’Université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
**Avantages**:
L’Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s’engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment:
- D’activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D’une participation de 15 € à la mutuelle
- D’accompagnement à la prise de poste avec des formations, un tutorat etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn,)
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 934,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(e) de direction
Il y a 5 mois
Mont-Saint-Aignan, France NatUp Temps pleinDescription du poste et Missions NatUp recrute, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour son siège social situé à Mont-Saint-Aignan, près de Rouen (). En collaboration avec le Directeur Général du groupe, le Président et les membres du Comité Exécutif (COMEX), vos missions sont les suivantes : Coordonner les...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Aignan, France MOMENTI Temps pleinDescriptif du poste En intégrant le poste d'assistant de direction H/F vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme, répondre aux demandes et orienter les appelants vers les membres de l'équipe appropriés. - Coordonner les équipes en organisant leurs plannings, en prenant des...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Aignan, France Linkt Temps plein**À propos de nous**: **Linkt** est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales. - Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients. - Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 : de la...
-
Assistant de Direction Recherche Et Developpement
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Aignan, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Mont-Saint-Aignan, France AUTOCREA PUBLICITE Temps pleinDepuis + de 20 ans, l’agence autocrea, **N°1 du média tactique**, conçoit et commercialise différents concepts publicitaires distribués gracieusement aux établissements et lieux d’attente de votre région. Aujourd’hui ce sont près de 30 millions de supports diffusés à nos différents partenaires sur nos 4 supports proposés **:le set de...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Aignan, France INST.POLYTECHNIQUE UNILASALLE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction (F/H) en CDI pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Direction du campus, il ou elle **assiste le directeur du campus au quotidien dans son organisation et le décharge de dossiers...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Aignan, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Saint-Aignan, France MK Gestion Temps pleinCe poste peut etre assuré à Mi-temps par une personne expérimentée Missions: Secrétariat - Assister son supérieur hiérarchique dans ses missions au quotidien - Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances - Suivi et rédaction de courriers recommandés - Saisie de factures dans le système informatique Agent Comptable - Etre le...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Aignan-Grandlieu, France M&C ASSOCIES Temps pleinNous recherchons un(e) ALTERNANT(E) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au sein d'un réseau de caviste (17 points de vente). En tant qu'alternant(e) ssistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps pleinREEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...
-
Assistant Des Métiers de L’image Et Du Son
il y a 3 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant des métiers de l’image et du son - audiovisuel** **F/H **pour rejoindre l'UFR des Lettres et Sciences Humaines (LSH). **Modalités de recrutement**: - Poste basé sur le campus de Mont-Saint-Aignan - Catégorie A - ASI - Salaire : à partir de 1929.46€ bruts - CDD 30 mois - du 06/01/2025...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps pleinAssistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...
-
Assistant en Gestion Des Projets de Recherche
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recrute son futur Assistant en Gestion des projets de Recherche F/H. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 1an à la DRV sur le campus de Mont-Saint-Aignan. La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’Université de Rouen Normandie (URN) est une Direction de l’Université, composée de 35...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...
-
Assistant de Direction Générale, Chargé de La
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...
-
Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Mont-Saint-Aignan, France SOS Intérim Temps plein**Description** Nous recherchons pour un client un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F pour un client sur MONT SAINT AIGNAN L'assistant administratif et comptable réalise toutes les tâches courantes nécessaire. Mission d'assistance administrative & financière: - Gestion de la boîte mail contact - Préparation, enregistrement et mise en...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H** L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - aide documentaliste F/H**au sein de **la Direction de l’Enseignement et du suivi des Parcours Etudiants (DEPE)**, en CDD de 6 mois pour débuter le 6 janvier 2025 sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Sous la responsabilité...
-
Assistant/e de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps pleinL’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...