Assistant(E) de Formation à La Drh
il y a 2 semaines
**FICHE DE POSTE n ° T 06214**
**Date de mise en ligne : 5 février 2024**
**IDENTIFICATION DU POSTE**
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de formation H/F
Fonctionnaire ou contractuel
Catégorie B de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteurs territoriaux
Direction : Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement et Développement de Compétences
Lieu de travail : Rue Paul Doumer - 02000 LAON
**MISSIONS**
- Participation active à l’élaboration du plan de formation de la collectivité ; Organisation et mise en œuvre de la gestion administrative des formations ; Gestion du planning de réservation des salles de formation ; Création, mise à jour de tableaux de bord, production de statistiques et d’outils de suivi des formations
**ACTIVITES**
Principales:
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- Saisir les demandes individuelles de formation des 2000 agents de la collectivité sur le logiciel formation, Pleiades, puis sur le nouveau logiciel
- Créer et réactualiser les requêtes BO (Business Object) relatives au plan de formation
- Organiser et mettre en forme les données recueillies dans le plan de formation
- Réaliser la partie consacrée aux statistiques du plan de formation
- Dématérialiser la version papier du plan de formation pour l’envoyer au Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)
- Créer les sessions de formation et rattacher les agents aux stages sur le logiciel formation Pleiades, en fonction des stages proposés par le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)
- Envoyer aux agents les documents nécessaires à leur inscription aux formations
- Participer à l’évaluation des actions de formation:
- Procéder aux ouvertures et/ou fermetures de certaines sessions de formation
- Créer et mettre à jour régulièrement des tableaux permettant l’exploitation des questionnaires d’évaluation
*
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Suivre les inscriptions, relancer les stagiaires, pallier les absences en formation, en informant les agents des places disponibles sur les stages programmés
- Inscrire les agents aux formations (inscription en ligne sur le site du Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) et traiter les bulletins d’inscription version papier
- Renseigner les agents par mail, téléphone, face à face, pour toutes questions relatives au suivi des formations et au nombre d’heures de formation acquis dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF)
- Informer par courrier les agents concernés sur les formations obligatoires
- Assurer la gestion complète des cahiers des charges courants (formations intra)
- Réaliser les attestations de formation pour les stages animés par des formateurs internes à la collectivité
- Saisir les attestations de formations sur le logiciel formation
- Classer et archiver les documents
*
*
- Créer des requêtes statistiques, afin d’élaborer des tableaux de bord formation
Spécifiques:
**Conditions d’exercice et sujétions particulières**:
- Polyvalence complète nécessaire ; Permis B indispensable
**COMPETENCES NECESSAIRES-**
- **SAVOIRS**_
Connaissance des statuts de la Fonction Publiqueet des notions fondamentales en gestion des ressources humaines des emplois et des compétences (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences ).
Connaissance des missions et des compétences d’un Conseil départemental, des instances, processus et circuits décisionnels ainsi que de l’organisation procédures administratives et budgétaires et des services de la collectivité.
Connaissance des procédures du service, en matière de formation et développement des compétences
Connaissance des outils informatiques et bureautiques et progiciels métiers
Connaissance du cadre réglementaire de la formation et du développement des compétences
- **SAVOIRS-FAIRE**_
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, attestation de présence )
Savoir répondre de façon adaptée aux questions des agents
Informer, et expliquer la réglementation et les procédures
Savoir extraire des données nécessaires à l’élaboration du plan de formation
Respecter les délais des étapes du plan de formation
Produire et suivre les tableaux de bord, statistiques et outils de suivi des formations
Suivre et appliquer la réglementation relative à la formation et au développement des compétences
- **SAVOIR ETRE (qualités)**_
Sens de l’organisation et rigueur
Capacité à rendre compte de son activité, à partager l’information et à communiquer
Capacité à travailler en équipe
Dynamisme et réactivité
Esprit d’initiative
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau ba
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Assistant.e Formation
il y a 4 semaines
Laon, France AFPA Temps pleinDepuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre. Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et...
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Cdd Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Laon, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**Contexte**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l’innovation, la performance, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L’ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L’AISNE !** Elle s’exprime à travers certaines valeurs fondamentales : Universalité, Solidarité,...
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Formateur en Insertion
il y a 4 semaines
Laon, France IRFA Formation Temps plein**Formateur Insertion Sociale et professionnelle (H/F)** L'ENTREPRISE: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation...
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Un(E) Assistant(E) Service Montage D'opérations
il y a 4 semaines
Laon, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps pleinService des Ressources Humaines Laon, le 28/11/2023 **L’OPAL RECHERCHE** **Assistant(e) Service Montage d'Opérations** CDI - Temps complet Basé à Laon - Direction : Développement et Patrimoine._ **Missions**: Assister, assurer, gérer et planifier les besoins de la cellule Montage d’opérations. **Activités principales**: - Assister la cellule...
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Formateur Interne
il y a 4 semaines
Laon, France Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fere Temps pleinLa plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère accompagne le Conseil Départemental de l'Aisne dans la recherche d'un Formateur Interne H/F en Habilitation électrique, manipulation des extincteurs et évacuation des locaux et toute formation liée à la sécurité. Vos missions: - En fonction des besoins de la collectivité, concevoir et animer des...
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Cdd Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Laon, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l’innovation, la performance, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L’ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L’AISNE !** Elle s’exprime à travers certaines valeurs fondamentales : Universalité, Solidarité,...
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Assistant de Gestion Des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein**FICHE DE POSTE n ° T 06112** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste**: Assistant(e) de gestion des Ressources Humaines Fonctionnaire ou contractuel Catégorie B Rédacteurs territoriaux Direction : Direction des Ressources Humaines Service Recrutement et Développement des Compétences Lieu de travail : Rue Paul Doumer - 02000...
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Assistant(E) Service Montage D’opérations
il y a 4 semaines
Laon, France OPAL Temps plein**L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Assistant(e) Service Montage d’Opérations** CDI - Temps complet Basé à Laon - Direction :_ Développement et Patrimoine._ *** **Missions**: Assister, assurer, gérer et planifier les besoins de la cellule Montage d’opérations. **Activités principales**: - Assister la cellule montage d’opérations (gestion...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Laon, France BTP CFA PICARDIE Temps pleinBTP CFA Picardie, site de LAON (02), recrute un(e) assistant(e) accueil / administratif H/F en CDI temps plein. Poste à pourvoir au 9 mai 2023. - **Mission générale**: - Est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leur mission. Pour cela, réalise des travaux courants de secrétariat, contribue au traitement...
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Chargé(E) de Mission Auprès de La Dga Aux
il y a 4 semaines
Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein**FICHE DE POSTE n ° T 10175** Mise en ligne : 31 juillet 2023 **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste**: Chargé(e) de Mission auprès du DGAAS **Classification **Attachés territoriaux Fonctionnaire ou contractuel **Fonction(s) correspondante(s)**: Chargé(e) de Mission auprès du DGAAS Direction : Direction Générale Adjointe aux Affaires...
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Assistant Socio-éducatif Volant, Crip
il y a 4 semaines
Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein**FICHE DE POSTE n ° T 10234** mise en ligne : 19 avril 2023 **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste**: Assistant socio-éducatif, enfance et famille H/F **Classification au tableau des effectifs **(TE) Assistants socio-éducatifs territoriaux **Fonction(s) correspondante(s)**: Assistant socio-éducatif VOLANT, CRIP H/F Direction : DGAAS -...
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Assistant Comptable H/F
il y a 4 semaines
Laon, France CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France Temps pleinDescription du posteMissions :Au sein du pôle comptable, vous aurez les missions suivantes :- Etre garant de la collecte des pièces comptables de nos clients - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables- Réaliser les déclarations de TVA Profil :Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste identique...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Laon, France USAA Temps plein**Mission** Rattaché(e) à la direction et à la présidence, en lien avec les responsables professionnels il ou elle assurera: - le secrétariat du Président et de la Directrice (téléphone, courrier, agendas, accueil des visiteurs ) - l’organisation des réunions dans le respect des règles statutaires - la transmission des informations entre la...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Laon, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Laon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Responsable Ressources Humaines H/F
il y a 1 jour
Laon, Hauts-de-France MERCURI URVAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Adjoint du DRH - basé Picardie.Au sein de la direction , vous prenez en charge, avec votre équipe dédiée, tous les aspects administratifs de l'organisation humaine de l'entreprise (contrats, paye, droit social, QVT...). Vous contribuez fortement au dynamisme de l'équipe RH globale, et êtes un des moteurs majeurs de notre...
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Assistant Fonctionnel Système D’information
il y a 4 semaines
Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein**FICHE DE POSTE n ° T 00040** Mise en ligne : 11 juillet 2023 **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste**: Assistant fonctionnel Système d’Information H/F **Classification **Rédacteurs territoriaux Fonctionnaire ou contractuel **Fonction(s) correspondante(s)**: Chargé(e) d’appui SI Social Direction : Direction Générale Adjointe aux...
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Assistant Comptable H/F
il y a 4 semaines
Laon, France CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France Temps pleinÀ propos de nousCerfrance Champagne Nord Est Ile de France, 1er réseau associatif de conseil et d'expertise-comptable consolide ses équipes d'assistants comptables pour un de ses cabinets comptables: la SLEC.Nos engagements sont d’accompagner nos clients-adhérents, de faciliter leur quotidien et de développer leurs compétences afin de les...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Laon, France Talents AEC Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié au secteur de l'audit-conseil-expertise recrute pour son client, cabinet sur Laon 02) un assistant comptable (H/F) en CDI Le cabinet est constitué de 20 personnes. Au sein de cette agence, vous intervenez sur un portefeuille varié et intéressant (BIC,...
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Conseiller-e Numérique Itinérant-e en
il y a 4 semaines
Laon, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein**FICHE DE POSTE n ° T 00069** Mise en ligne : 2 novembre 2023 **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste : Conseiller-e Numérique itinérant-e en bibliothèque** Titulaire ou fonctionnaire catégorie C ou B : Adjoints techniques ou Techniciens territoriaux Direction de la Culture Service Lecture Publique - Bibliothèque Départementale / Pôle...
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Charge(E) de Mission Pour Le Pole de Proximite
il y a 7 jours
Laon, France La Sécu recrute Temps plein**CHARGE(E) DE MISSION POUR LE POLE DE PROXIMITE TERRITORIAL DE L'AISNE (H/F)**: - CDI - Laon - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD85596 **ARS HAUTS-DE-FRANCE**: Les Agences Régionales de Santé sont en charge de décliner les orientations nationales définies par le Ministère de la Santé dans la stratégie nationale de santé et ce à l'échelon...