Assistant-e Secretariat Des Elus

il y a 3 semaines


Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L’offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s’appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents.
- Assistant secrétariat des élus (F/H)
- Fonctionnaire
- ouvert aux contractuels

**Référence du poste**: M100101C11312

**Affectation**: MSS PROTOCOLE ET RELATIONS AUX ELUS
**Direction **:GENERALE DES SERVICES

**Catégorie**: C-AGENTS EXECUTION
**Grade **:GF3
**Statut**: fonctionnaire - ouvert aux contractuels

**Quotité**: 100.00%
**Durée**: poste permanent

FINALITÉ DU POSTE

1: Assurer une fonction d’assistance pour les Vice-Présidents

2: Assurer la gestion des représentations des élus

3: Structurer les procédures (notamment frais de déplacement des élus) autour d’une ressource

4. Suivi financier en lien avec la mission protocole

ACTIVITÉS PRINCIPALES

**Activité 1 : Secrétariat des Vice-Présidents de Grenoble-Alpes Métropole**
- Tenir et prioriser l’agenda des Vice-Présidents
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement du courrier (réception, diffusion )
- Organiser les réunions (prises de contacts, réservation des salles )
- Préparer et suivre les documents à diffusion interne (transmission des parapheurs)
- Préparer des fonds de dossiers, traiter les demandes
- Préparation des dossiers des Vice-Présidents en lien avec le cabinet et les services, préparation des dossiers liés aux réunions de l’Exécutif

**Activité 2 : Gestion des représentations des élus**
- Participer à la gestion et au suivi des invitations adressées au Président
- Assurer le suivi des représentations
- Participer à l’actualisation de la base du fichier institutionnel
- Assurer le suivi de la billettique des manifestations sportives en lien avec la mission protocole

**Activité 3 : Gestion des frais de déplacement (cf. procédure)**
- Etablir les ordres de missions
- Effectuer des réservations de transport et hébergement
- Assurer le suivi des remboursements des frais liés aux déplacements

**Activité 4 : Suivi financier en lien avec la mission protocole**
- Elaborer les bons de commandes
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et les délais de paiement

COMPÉTENCES ATTENDUES

**CONNAISSANCES**
Connaissances générales en matière d’organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales
Technique de secrétariat
Connaissance des procédures internes

**SAVOIR ÊTRE**
Rigueur
Discrétion
Réactivité
Qualités relationnelles
Esprit d’anticipation

**SAVOIR FAIRE**
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques
Travailler en équipe
Sens de l’organisation

PROFIL REQUIS

**Formation / Diplôme **:BTS Assistant.e de manager
**Expérience souhaitée**: sur poste similaire

CONDITIONS D'EXERCICE

**Lieu de travail**: 1 Place André Malraux, 38000 GRENOBLE

**Temps de travail**: 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
**Rémunération**: grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
**Avantages sociaux**: PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

**Équipements**: poste informatique fixe ou portable
**Logiciels métiers**: CORIOLIS, EUDONET, PACK OFFICE

CANDIDATER

**Dépôt de**

**Clôture des**

**Date**

**de jury**

**17/03/2023**

**Poste à**

**pourvoir**

**01/04/2023**

**Référent.e recrutement**: ISABELLE MASCIAVE

**Responsable hiérarchique **:EUGENIE D'ANTONI


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...


  • Grenoble, France elegia-group Temps plein

    **Service**: Aménagement **Responsable hiérarchique**: Directeur de l’Aménagement **L’entreprise**: Principal aménageur en Région Auvergne Rhône Alpes, le groupe ELEGIA regroupe 4 entreprises publiques locales : Territoires 38, Isère Aménagement, SARA Aménagement et SARA Développement et plusieurs filiales immobilières ou d’aménagement...


  • Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Durée du contrat (en mois)**: 12 ou 24 **Description de l'offre**: Le Département Santé et Sécurité (D2S) de la Direction du Centre apportent un soutien aux personnes et aux installations dans le cadre de la maîtrise des risques liés aux activités du Centre. Le...


  • Grenoble, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 12 ou 24 **Description de l'offre**: - Le Département Santé et Sécurité (D2S) de la Direction du Centre apportent un soutien aux personnes et aux installations dans le cadre de la maîtrise des risques...

  • Assistant(E) de Direction Cdi

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du directeur de pôle **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique***: Grenoble **Finalité du poste**: Vous assurez le secrétariat du pôle et assistez la...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France FED Immobilier Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un groupe immobilier en pleine croissance ? Pauline BEAUNE, consultante chez Fed Immobilier, dédiée au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes F/H, basé(e) à Grenoble en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Directeur de programmes, vous assisterez les différents...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport - Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Référence : i1689-APP23-DEJS - Nature de l'offre: **Apprenti** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Territoire Energie Isère** 27, rue pierre sémard - 38000 Grenoble **Lieu de travail** - Grenoble **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Recrutement d'un(e) assistant(e) administratif (H/F) en CDI temps plein au sein du cabinet d'assurance Paul ANGLADE-BARRAL Vos missions : - Réception des appels entrants - Traitement des demandes clients (renseignement, mise à jour de dossier..) - Traitement des mails - Prise de rendez-vous via un portefeuille client déjà existant (appels sortants) -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Rattaché à la responsable relation...

  • Assistant(E) Appels D’offres

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Groupe Degaud Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maladie, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) APPELS D’OFFRES H/F. Vous intégrerez les fonctions support en charge de la gestion administrative, comptable et sociale du Groupe Degaud. Vos missions: Vous prenez en charge le traitement des appels d’offres et réalisez les travaux administratifs des services. -...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Grenoble pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...


  • Grenoble, France INSACA Temps plein

    Nous sommes une société de nettoyage implantée dans le bassin grenoblois et nous intervenons sur les stations de montagne des alpes. CDD Temps plein du 15/01/2023 Jusqu’au 15/04/2023 CDI éventuel au terme du contrat Du lundi au vendredi (horaire à définir) Vous aurez comme principales tâches: - Accueil téléphonique et physique - Tâches de...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Présentation de la Croix-Rouge française Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de...


  • Grenoble, France Pigier Temps plein

    , école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +3 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines.Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Commercial(e)...


  • Grenoble, France LA COMPAGNIE DES FAMILLES GRENOBLE Temps plein

    LA COMPAGNIE DES FAMILLES GRENOBLE recherche un(e) assistant(e) de secteur polyvalent(e) pour seconder la responsable. Domaine des Services à la personne (Garde d'enfants au domicile des familles). La personne pourra cumuler ses heures de présence administrative avec des interventions auprès d'enfants de 0 à 10 ans (gardes périscolaires,...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant-e commercial-e H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une...

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France LA COMPAGNIE DES FAMILLES GRENOBLE Temps plein

    LA COMPAGNIE DES FAMILLES GRENOBLE recherche un(e) assistant(e) de secteur polyvalent(e) pour seconder la responsable. Domaine des Services à la personne (Garde d'enfants au domicile des familles). La personne pourra cumuler ses heures de présence administrative avec des interventions auprès d'enfants de 0 à 10 ans (gardes périscolaires,...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...