Assistant de Direction
il y a 1 jour
Informations générales
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est le leader mondial de la restauration et des services, spécialiste de la qualité de vie pour tous ceux qui vivent en collectivité : dans l'entreprise, à l'école, dans l'hôpital, dans les établissements qui accueillent des personnes âgées ou les personnes handicapées.
En France, Sodexo emploie 34000 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 2,2 milliards d'euros.
Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer la Qualité de Vie de nos clients et consommateurs.
En Entreprise, Sodexo accompagne ses clients (de la PME au groupe multinational) dans la conception, la construction et l'animation de leurs espaces. Les services de restauration et de facilities management que nous opérons améliorent la qualité de vie de leurs collaborateurs. Nos clients nous le confirment : la synergie de nos savoir-faire fait progresser leur attractivité, leur image et leur productivité.
Guyancourt
CDI
Temps Complet
**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:
- Au sein du **segment Restauration Urbaine** basé en **Ile de France**, ce sont près de 4500 salariés qui concourent chaque jour à la satisfaction de nos clients et consommateurs.
Dans le cadre de l’évolution de son organisation, la Directrice Générale et son Comité de Direction recrutent **un(e) Assistant(e) de Direction**.
En **véritable Chef de projets**, en toute **discrétion** et stricte **confidentialité**, vous aurez comme principales missions:
- Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous internes/externes en coordination avec les assistantes des différentes directions régionales et directions des fonctions supports, organisation des déplacements pour la Directrice Générale gestion de toutes les missions d’assistanat classique pour cette dernière ainsi que pour un autre membre du Comex (présentation PPT, récupération d’informations et élaboration de synthèse sous différents formats en vue notamment des RDV clients et présentations internes).
- Assurer un relais d’information, d’organisation et de coordination au sein des équipes auprès de la Direction Générale et du Comex.
- Etablir et diffuser les comptes rendus des réunions du Comex et de la Direction Générale.
- Suivre le budget de la Direction Générale et renseigner les notes de frais.
- Prendre en charge proactivement les besoins logistiques (réservation de salles, organisation des Comex et Comité de Direction et manifestations évènementielles, organisation des déplacements : réservations trains, avions, hôtels).
- En appui des équipes de la DRH France, suivi des revues salariales, suivi des primes de développement, suivi des Visites médicales, mise à jour des profils dans les outils RH pour les membres du Comex.
- Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs dans nos outils, planning et suivi mensuel des congés du Comex, accueil des nouveaux embauchés, demandes IT )
- Gestion et suivi de la politique véhicules de fonction (attribution, renouvellement,) via l’outil Share Point Département véhicules.
- Participation aux chantiers prioritaires de la feuille de route du segment en tant que leader et/ou contributeur.
**NOTRE PROPOSITION**:
- Contrat CDI / Temps Plein / Statut AM
- Localisation du poste : basé au siège social de Sodexo France à Guyancourt (78)
- Télétravail possible (jusqu'à 2 jours/semaine, selon la charte en vigueur)
- Rémunération fixe sur 13 mois, en fonction du profil
- Un accès à notre restauration d’entreprise et au Comité d’Entreprise
Parce que nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont sources de performance, nous nous engageons à offrir à tous nos collaborateurs la meilleure expérience de vie professionnelle possible indépendamment de l'âge, du sexe, de la nationalité, de la culture ou des caractéristiques personnelles.
Rejoindre Sodexo, c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien
**VOTRE APPORT**:
- Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et vous avez démontré vos capacités d’initiative, de proactivité et de discrétion dans un poste similaire.
- Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve d’une grande confidentialité, intégrité, de diplomatie et d’adaptabilité.
- Vous devez être autonome, rigoureux(se), avoir le sens de l’organisation et des priorités ; identifier les urgences et trouver des solutions adaptées ou alerter si besoin.
- Vous savez anticiper les besoins.
- Vous savez fédérer et insuffler une dynamique positive au sein de l’équipe.
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft Office).
- Vous avez idéalement de bonnes bases d'anglais.
**A vos marques
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer...
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Assistante Direction
il y a 1 semaine
Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein**Votre Mission**: L'agence Sovitrat recherche un/ une Assistante de direction H/F sur Guyancourt (78) jusqu'au' 4 NOV : Vous aurez pour mission: Assistanat 2 directeurs Gestion d'agenda Organisations réunions Mise en forme de documents et présentation Rédactions de courriers **Votre profil**: - . **A propos de SOVITRAT MONTIGNY**: Le groupe Sovitrat -...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps pleinDescription de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion...
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein**Votre Mission**: Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Guyancourt, France Arquus Temps pleinDescriptif du poste ARQUUS recherche **un.e Assistant.e de Direction en CDI** pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de **Guyancourt** (78).**Ce que vous ferez** A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d’ordre administratif pour le compte du SVP Programme, Produits et Technologie et des...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 jours
Guyancourt, France DSDEN Temps pleinLa Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l’assistante de la division des ressources humaines. - Date de début de contrat au 03 février 2025._ - Lieu : Rue du centre - Guyancourt_ - Salaire : Smic horaire - 1801.80 € brut mensuel_ -...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Guyancourt, France Egis Temps pleinDescription des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France John Cockerill Temps plein**John Cockerill, catalyseur d’opportunités** Animé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbon, permettre une production industrielle durable,...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 7 mois
Guyancourt, France ANTEMETA Temps pleinAntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%). Poste basé à Guyancourt (78). **Poste, missions & responsabilités** **Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**: - Rédaction de l’ordre du jour - Envoi des invitations - Participation à la réunion et rédaction...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Guyancourt, France Rénovation Privée Temps pleinSpécialiste de la rénovation du patrimoine parisien, Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en Immobilier d'Entreprise, Hôtellerie de Luxe, Commerces et Hôtels Particuliers. Acteur engagé de la décarbonation dans le secteur du bâtiment, Rénovation Privée...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer...
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Assistant de Direction Juridique Bilingue Anglais
Il y a 7 mois
Guyancourt, France Egis Temps pleinAu sein de la Direction Juridique, vous serez intégré(e) dans l’équipe en charge des sujets juridiques Corporate des sociétés holdings du groupe. Véritable couteau suisse, vous serez un acteur clé de l’accompagnement administratif d’une des holdings du groupe notamment lors des opérations sur son actionnariat. En fonction de l’activité et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 4 mois
Guyancourt, France DSDEN Temps pleinLa Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division de la vie scolaire (DVSCO). Date de début de contrat au 01 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts CDD de droit...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Guyancourt, France Volvo Group Temps pleinArquus est une entreprise de Défense leader des solutions de mobilité terrestre. Dans ses différentes implantations locales, ARQUUS concoit, fabrique et soutien toute une gamme de véhicule blindés légers. Partenaire historique des armées, ARQUUS compte près de 25 000 véhicules de tous types en service au sein de l’armée de Terre française....
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Attaché de Direction
Il y a 4 mois
Guyancourt, France Korian Temps plein**Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 4 mois
Guyancourt, France DSDEN Temps pleinLa Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) de la division d'appui, de transformation, de conseils et de prévention (DATCP). A l’issue de cette suppléance, d'autres missions pourront être proposées. Date de début de...
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Attaché de Direction
Il y a 4 mois
Guyancourt, France Egis Temps pleinEgis est organisé en 4 régions: - France - Moyen-Orient et Asie du Sud - Europe et Afrique - Amériques et Pacifique Notre région Amériques & Pacifique couvre une large zone et est elle-même divisée en 5 sous-régions : Australie-Nouvelle-Zélande, Asie, Brésil, Amérique latine et Amérique du Nord. Pour soutenir les opérations quotidiennes et...
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Assistant(E) commercial(E) - Direction
il y a 1 semaine
Guyancourt, France Socotec Temps pleinDescription de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...
