Assistant(E) Manager Département Ps2

Il y a 2 mois

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Missions du poste**:
L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas d’absence de membres du service

**le courrier du département**:

- affecter le courrier sous un logiciel dédié
- réaliser des tableaux de bord d’avancée de réponse au courrier
- distribuer le courrier au sein des équipes
- diffuser des courriers types et élaborer des listes de diffusion dans le cadre de procédures de notifications

**les agendas**:

- gestion de l'agenda du chef de département ; gestion de l’agenda des chargés de projets
- organisation des réunions avec les partenaires externes pour l’ensemble des agents

**la gestion des procédures**:

- mise en circuit des documents et informations utiles à l’équipe (parapheurs )
- coordination des remontées des documents au Cabinet IDFM pour la bonne préparation des dossiers à soumettre au Conseil
- impressions des documents à la préparation du Conseil

**Suivi administratif**:

- archivage et numérisation des dossiers Conseil ou autres dossiers importants en fin de procédure
- l’approvisionnement en fournitures de bureau en lien avec les services logistique et informatique ;
- l’assistance aux chargés de projet sur la gestion administrative de certains dossiers
- l’intérim des assistantes d’autres départements durant leurs congés conformément à l’organisation des secrétariats de la Direction
- Le-la titulaire du poste sera également le responsable de l’archivage électronique du département si nécessaire.

**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:
**Connaissances mobilisées**:

- Techniques de secrétariat,
- Bonne connaissance des procédures administratives,
- Connaissance de l’environnement public,
- Connaissance des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
- Classement et archivage,
- Connaissance des interlocuteurs internes et externes,
- Notions d’organisation et de gestion du temps.

**Compétences requises**:

- Organiser, gérer, anticiper,
- Évaluer des informations,
- Communiquer à l’oral et à l’écrit,
- S’adapter au changement,
- Faire preuve de fiabilité,
- Rendre compte,
- Faire preuve de réactivité,
- Garantir la confidentialité,
- Travailler en réseau.

**Expérience attendue**:
Expérience sur des fonctions d’assistanat de managers intermédiaires ou petites équipes, de préférence dans le secteur public. Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.

**Environnement du poste**:
Le département Projets de surface zone 2 est l'un des départements composant la Direction des Infrastructures. Le département Projets de surface zone 2 a en charge le pilotage, la maîtrise d’ouvrage des études jusqu’à la déclaration d’utilité publique et dans certains cas la maîtrise d’ouvrage jusqu’à la mise en service, des projets de développement en mode tramway, tram-train, BHNS, câble et autres infrastructures de transports en commun linéaires de surface sur les départements franciliens définis. Le département Projets de surface zone 2 a également en charge le pilotage et le cas échéant la maîtrise d’ouvrage de projet de centre de remisage et d’entretien pour les réseaux de bus d’Ile-de-France.

Ses missions consistent plus particulièrement à:

- Coordonner, et suivant les cas, piloter dans le respect du programme les projets d’investissements dans les infrastructures de transports
- Etre garant de la conformité des projets d’un point de vue juridique, sécuritaire, environnemental et urbanistique
- Définir les projets sur le plan technique et de suivre les études correspondantes
- Définir le mode de financement et dialoguer avec les co-financeurs potentiels
- Préparer les phases de concertation et d’enquête publique des projets
- Piloter les projets (programme, calendrier, coûts) en phase de réalisation
- Suivre les projets pour le compte des financeurs (Etat, RIF, CG ) par l’intermédiaire des Comités de Suivi des Conventions de Financement (CSCF), préparer les comptes-rendus des Comités Techniques, Comités de Pilotage, Commissions de Suivi
- Accompagner les projets dans leurs phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d’Ile-de-France Mobilités notamment

  • Assistant(E) Manager Département Ps2

    il y a 2 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Assistant(E) Département

    Il y a 2 mois

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...

  • Assistant(E) de Département Scientifique

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Up skills Temps plein

    **Description** Tâches de secrétariat: Superviser la ligne et gérer les appels téléphoniques du responsable de département ; Traiter et suivre le courrier du responsable de département ; Gérer l'agenda du responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par mails ou téléphone) ; Organiser et...

  • Assistant-e Du Département Collecte de Fonds

    il y a 1 mois

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Assistant / Assistante de Département Scientifique

    il y a 1 mois

    Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant / une Assistante de département scientifique pour rejoindre l’équipe du département des Sciences Humaines et Sociales (SHS) en contrat à durée déterminée à partir du mois d'avril à novembre 2023. Vous assistez le responsable du département scientifique et son équipe dans leurs missions et vous...

  • Assistant(E) Departement Location

    il y a 1 mois

    Paris, France BLG Immobilier Temps plein

    Notre Cabinet de gestion/ location créé en 1987 est spécialisé en immobilier neuf. « Assistant (e) département location », poste basé Paris 12 Missions principales: - Rédaction et mise en ligne des annonces sur les différents supports publicitaires - Répondre aux appels téléphonique adressés au service location - Rédiger des baux de...

  • Assistant(E) de Souscription Département

    Il y a 2 mois

    Paris, France MS Amlin Temps plein

    Assistant de Souscription Département Responsabilité Civile et Lignes Financières Paris | temps plein À propos d’MS Amlin Insurance SE MS Amlin est une entreprise d’assurance à taille humaine, dédié aux professionnels faisant partie du groupe international MS&AD bénéficiant d’une forte solidité financière. Le pragmatisme, la proximité...

  • Assistant-e Des Départements Logistique Et

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Assistant(E) de Département/ Projet

    il y a 1 mois

    Paris, France TechnipFMC Temps plein

    **À propos de TechnipFMC** TechnipFMC est leader mondial dans la fourniture de technologies pour l'industrie des énergies traditionnelles et nouvelles en livrant des projets, des produits et des services entièrement intégrés. Avec nos technologies brevetées et nos solutions globales, nous transformons l'économie des projets de nos clients en les...

  • Assistant(E) Département

    il y a 1 semaine

    Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Assistant(E) de Département

    il y a 1 mois

    Paris, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment !** Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’**Assistant(e) de Département **à La Défense. Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde. Notre culture ? La confiance ! **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) au...

  • Assistant de Départements Microbiologie Et

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant de Départements Microbiologie et Neuroscience - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un...

  • Assistant ou Assistante de Département Scientifique

    il y a 4 semaines

    Paris, France ANR Temps plein

    L'ANR recherche un Assistant ou une Assistante pour le Département Scientifique de l'Environnement, des Écosystèmes et des Ressources Biologiques. Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales responsabilités comprennent l'assistance administrative, l'organisation d'événements scientifiques, et la...

  • Assistant Administratif de Département

    il y a 1 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE. Ses missions consistent plus particulièrement à: -...

  • Assistant(e) de département juridique H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, une laboratoire international innovant présent dans plus de 20 pays, recherche un(e) assistant(e) de département en CDI dans le cadre d'une mobilité en interne. Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé dans le nord des Hauts de Seine.Vous assurez l'assistanat professionnel pour le département Juridique et Compliance.À ce...

  • Assistant(e) de département juridique H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, une laboratoire international innovant présent dans plus de 20 pays, recherche un(e) assistant(e) de département en CDI dans le cadre d'une mobilité en interne. Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé dans le nord des Hauts de Seine.Vous assurez l'assistanat professionnel pour le département Juridique et Compliance.À ce...

  • Assistant (E) Du Departement Mobilier Au Sein de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:11/03/2024 **Date de parution **:11/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT (E) DU DEPARTEMENT MOBILIER AU SEIN DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-13293 **Date de parution **:27/06/2023 **Description du poste**: **Métier**: Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat **Intitulé du poste**: Alternance - Assistant(e) manager...

  • Assistant ou Assistante Du Département Eerb

    il y a 2 jours

    Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un assistant ou d’une assistante pour notre département scientifique « Environnements, Ecosystèmes, Ressources Biologiques » (EERB). Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Mais en quoi consiste ce poste ? Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Eramet Temps plein

    Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 10 400 collaborateurs...