Assistante de Direction

il y a 3 semaines


Gennevilliers, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

**Le département Commerce **de Thalès SIX GTS France SAS recherche, pour son équipe, **une Assistante de Direction F/H. **Le poste est basé à **Gennevilliers (92) **.

**QUI ETES VOUS ?**

Vous êtes diplômé d’un BTS Assistant.e Manager ou équivalent ?

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ?

Vous êtes plutôt à l'aise sur les outils numériques de la société ?

Vous êtes sociable et vous contribuez à la cohésion et à la stabilité de l’équipe commerciale ?

Vous êtes dynamique et organisé.e ?

Vous avez une aisance en expression écrite et orale ?

Vous appréciez le travail en équipe ?

Vos atouts sont vos sens de l’organisation et du relationnel ?

Vous êtes une personne rigoureuse et réactive?

Vous êtes à l'aise avec l'anglais ?

Alors ce poste est fait pour vous

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de la Direction Commerciale, vous vous verrez confier les missions suivantes
- Assister Administrativement le VP International Sales ainsi qu’une équipe de management de la Direction Commerciale Internationale,
- Gérer les d’agendas,
- Diffuser des documents par mail (mailing list),
- Organiser des réunions internes ou externes ou d’évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients ),
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ;..),
- Faire des demandes d’achats (fournitures et commandes diverses),
- S'occuper des démarches administratives d’accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils,),
- Gérer des tâches administratives diverses (Courrier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),
- Etre l'interface avec les services spécialisés Thales : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility management,
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires,),
- Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD),
- Ranger des espaces de stockage des fournitures,
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, KiKi, JIRA, GIRO, LivDoc,).

D'autres missions transverses peuvent également être intégrées selon les besoins.

Cette opportunité vous intéresse? N'hésitez pas à postuler

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.


  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/07/2023** **Descriptif...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur des technologies avancées, un Assistant de direction f/h. **Vous souhaitez travailler dans un cadre de travail moderne et spacieux, alors c'est par ici...** Rattaché(e) au VP, directeur des Opérations, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe...


  • Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société **FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché **un ASSISTANT / une ASSISTANTE DE DIRECTION H/F.** Au sein de la Direction Juridique & Contrats (DJC), vous assistez la Directrice...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Hôtel ibis Paris Gennevilliers Temps plein

    L’Ibis Paris Gennevilliers recherche dans le cadre de son développement, son Assistant De Direction. Rattaché directement au Directeur, vous avez une fonction largement multi-compétente. Vous serez en charge de l’encadrement de l’équipe de réception, service d’étage et équipe restauration en collaboration avec le Directeur. Dans le cadre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à un VP de secteur, vos principales missions seront: - Gestion d'agendas, - Gestion des missions, - Planification des réunions, - Classement de divers dossiers administratifs, - Support à l'équipe assistanat. Cette liste n'est pas limitative. Vous justifiez déjà d'une expérience à un poste similaire. Vous possédez une très bonne...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Ehpad Gennevilliers Temps plein

    Vos missions L'assistant(e) de direction assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. ...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...


  • Gennevilliers, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...


  • Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché un(e)ASSISTANT / ASSISTANTE DE DEPARTEMENT H/F Gestion d'agenda logistique. Organisation des missions des collaborateurs. Organisation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, France Ibis Paris Gennevilliers Temps plein

    **Job Description**: L’hôtel Ibis Paris Gennevilliers, 60 chambres, Restaurant, Bar 24/24, salles de séminaires. Situé à proximité de Paris et du métro les Agnettes, l’hôtel bénéficie d’une majoritairement individuelle affaire & loisir. Situé à proximité Notre équipe se compose de 12 personnes (étages en interne) Work...


  • Gennevilliers, France La Fabrique - Cookies Temps plein

    Fondée en 2012 par Alexis de Galembert, La Fabrique Cookies est née de l'ambition d'offrir des cookies moelleux et savoureux, sous une multitude de recettes ! Et nous avons à cœur de fabriquer ces cookies dans les règles de l'art, avec des produits français autant que possible. Beurre frais français, œufs bio du sud-est de la France, farine de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, France APSDE Temps plein

    Basé à Gennevilliers, le poste d'assistante de direction comporte des missions de secrétariat et de comptabilité, ces dernières soutenues également par la compétence du cabinet comptable. L'association de prévention spécialisée Denyse Emery œuvre à destination de la protection de l'enfance, à destination d'un public âgé de 11 à 25 ans, sur...


  • Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Gennevilliers, France Gennevilliers Habitat Temps plein

    **QUI** *** **SOMMES-NOUS** *** **?** Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat s’engage à proposer une offre de logements diversifiée et répondant aux attentes des locataires pour des parcours résidentiels de qualité. Depuis près de 70 ans, nous conduisons une politique de logement social ambitieuse et novatrice en faveur du droit...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FVos principales responsabilités sont les suivantes : * Aidez à la préparation des missions des collaborateurs, * Établissez les avis de visites, * Réalisez la collecte et la diffusion du courrier, * Assurez l'approvisionnement des fournitures et gérez le budget associé, * Assurez le bon fonctionnement des espaces...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FVos principales responsabilités sont les suivantes : * Aidez à la préparation des missions des collaborateurs, * Établissez les avis de visites, * Réalisez la collecte et la diffusion du courrier, * Assurez l'approvisionnement des fournitures et gérez le budget associé, * Assurez le bon fonctionnement des espaces...