Responsable Pôle Support Administratif Et

il y a 2 semaines

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** MISSION**

En tant qu'adjoint.e au responsable de service, il.elle gére l'exploitation et l'entretien de l'espace public et du patrimoine viaire tout en veillant à répondre aux commandes des élus, des citoyens (relation à l'usager).

En tant que responsable du Pôle Support Administratif et Ingénierie, il.elle assure:

- Le pilotage et la gestion des missions techniques transversales et ingénierie (DT-DICT, coordination annuelle des chantiers, Règlement de Voirie, détermination pour les opérations relevant de l’ingénierie des procédés techniques, dossiers sensibles et/ou à enjeux, conventions et projets de délibération).
- Soutien managérial et suivi des autres pôles en cas d’absence du responsable de service.
- Le suivi des PEI (en lien avec le surveillant polyvalent)
- Le suivi des arrêts permanent (en lien avec l’adjoint au responsable administratif du pôle)
- Le suivi des grands travaux tels que l’enfouissement des réseaux SIPPEREC, les chantiers cours oasis
- Propose des tableaux à son équipe pôle support des indicateurs de suivi pour améliore les performances du service.
- La détermination des besoins du service en matière de marchés publics, leur suivi et leur rédaction en lien avec le service administratif et financier de la DGST.
- En lien avec l'adjoint.e de ce pôle:

- L'encadrement et l'animation des équipes du pôle
- La gestion et le suivi de la relation à l'usager (réponses aux courriers et aux différentes sollicitations) et des demandes d'interventions (SESAM, Atal, E-Atal)
- La gestion réglementaire du domaine public (arrêtés et instructions liées à l'urbanisme)
- Le suivi administratif et comptable du service.
- La gestion administrative et comptable du service et la coordination avec les autres services de la DEPM

**ACTIVITES PRINCIPALES**

Piloter les missions techniques transversales et ingénierie : "Management « collaboratif "

Suivre, recueillir les besoins, rédiger et analyser des marchés publics : En lien avec les autres pôles du SGEP

Encadrer et animer les collaborateurs du pôle

Gérer et suivre la relation à l'usager avec les collaborateurs du pôle

Gérer la réglementation du pôle avec les collaborateurs du pôle

Gérer les affaires administratives et comptables, et la coordination avec les autres services de la direction avec les collaborateurs du pôle

Prendre en compte le dossier technique et les normes d'exécution d'un projet

Assimiler le dossier technique et rechercher les modalités techniques et normes d'exécution du chantier

Saisir des données d’activité à remonter au chef de service du SGEP

Assurer la relation stratégique et opérationnelle aux partenaires internes et externes

**ACTIVITES COMPLEMENTAIRES**:
***Assurer le suivi des urgences du Pôle « Éclairage public, signalisation tricolore et illuminations » en l’absence de son responsable.

**MOYENS**

Matériel informatique : intranet, internet et logiciels (bureautique, métier, etc.)

Téléphone et portable

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie et de son équipe

Déplacements sur les différents sites de la collectivité

Présence ponctuelle hors horaires de bureau
**Profil recherché** ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES**

**Savoir faire**

Encadrement et management d'équipe

Conduire le pilotage de dossier en collaboration avec des agents et partenaires ressources

Conduire le suivi, le recueil des besoins, la rédaction et l’analyse en cohérence avec la stratégie du SGEP

Coordonner et piloter la réalisation d’opérations

Contrôler les calendriers d’avancement des travaux commandés et réajuster si besoin pour atteindre les objectifs

Évaluer et contrôler la qualité du service rendu

Réagir rapidement pour la gestion des urgences et des priorités

Animer des réunions et participer aux réunions de service

Saisir l’ensemble des données liées à l’activité du pôle

**Savoirs**

Expertises liées aux missions du service

Règles d’hygiène et de sécurité

Code des marchés publics

Code de la route et de la voirie routière

Connaissance des méthodes et outils de

  • Responsable Pôle Support Administratif et Ingénierie et Adjoint.e au responsable de Service Gestion des espaces publics F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • responsable du pôle ressources et support F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Du Pôle Habitat

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale: L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. Elle a pour objet la maîtrise de l’énergie, la...

  • Responsable Du Pôle Ape

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Education** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:10/03/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE APE...

  • Responsable Achats

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...

  • Responsable Du Pôle Systèmes

    il y a 5 jours

    Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Informatique - NTIC** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/09/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE SYSTÈMES...

  • Responsable administratif du Service Gestion des Espaces Publics F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Pôle- Expert en Ouvrages d'art/Génie Civil Urbain H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Egis Villes et Transports Temps plein

    Vous souhaitez imaginer et concevoir la ville de demain, être au cœur de la conception et de la réalisation de projets urbains éco-responsables, équilibrés et vertueux.Vous êtes motivé(e) à construire la ville du futur au service des populations!Alors rejoignez les équipes EGIS de l'activité "Transports et Territoires"Elle couvre l'ensemble des...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Du Personnel

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    Mettez vos compétences au service d’une association qui œuvre pour la transition énergétique ! **Vous êtes peut-être la personne que l’on recherche si**: - vous avez une expérience réussie en gestion administrative - vous êtes à l’aise avec l’administration du personnel - vous souhaitez rejoindre une équipe enthousiaste et...

  • Responsable Du Pôle Coordination Processus Paie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Du Pôle Social

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France La Mutuelle Nationale des Fonctionnaires des Collectivités Territoriales Temps plein

    **Vos missions**: - Préparer, animer, assurer le suivi de la commission fonds de secours issue du Conseil d’administration (instruction et présentation des dossiers, suivi du budget, comptes-rendus, statistiques) - Mettre en œuvre des actions collectives à destination des adhérents - Ecouter, conseiller, informer, orienter les adhérents de la...

  • Un·e responsable de pôle juridique

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Action contre la Faim Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ce poste vous permettra de vous intéresser à toute branche du droit appliquée à la vie de notre ONG en France et sur nos terrains d'intervention.Sous la responsabilité du Responsable du service Audit Risques et Conformité, vous allez devoir sécuriser les pratiques d'ACF et garantir le suivi des risques juridiques et...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    **NOTRE HISTOIRE**: Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - _Solidarité et Jalons pour le Travail_ - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    **NOTRE HISTOIRE**: Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - _Solidarité et Jalons pour le Travail_ - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un...

  • Responsable Administration de La Dga 3

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti, Espaces verts - publics, Police - Sécurité** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...

  • Responsable du pôle APE F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/10/2023** **Descriptif et...

  • Assistant / Assistante Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France MULTICAM SYSTEMS Temps plein

    **Multicam Systems**, basée à Montreuil (métro 9 Robespierre) est une société 100% française, composée de 15 salariés et constituée de 3 pôles: - Commercial qui développe un réseau de filiales (US, Emirats, Russie), de distributeurs/revendeurs dans le monde entier pour commercialiser les solutions vidéo développées par la R&D. **Détails /...

  • Responsable du pôle coordination processus paie F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...