Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de
il y a 1 mois
La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la cellule administrative.
Vous serez sous l'autorité du Directeur de Cabinet.
**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'assistant ou assistante au cabinet, vous assurerez:
- Le traitement du courrier (enregistrement, rédaction de réponses, envois, classement)
- Les réponses aux appels téléphoniques, les prises de message
- La prise de rendez-vous
- L'organisation et la préparation de réunions
- La gestion des fournitures du service
- La gestion des déplacements de l’élue
- L'accueil des personnes reçues au cabinet.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:
- Discrétion, confidentialité, rigueur
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
Connaissances professionnelles:
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques: word, excel, outlook et des outils de visioconférence
Savoir-faire:
- Prises de notes, capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Bonne organisation
- Prendre des messages téléphoniques
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière
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Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...
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Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Secrétaire Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAyant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...
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Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...
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Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT HILAIRE LES ANDRESIS** 9 grande rue - 45320 ST HILAIRE LES ANDRESIS **Lieu de travail** - ST HILAIRE LES ANDRESIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 30/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers...
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Assistant(E) Cabinet Du Maire
il y a 4 semaines
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps pleinSous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...
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Travailler en mairie d'arrondissement
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous souhaitez travailler en mairie d'arrondissement ? Des recrutements d'agents sont régulièrement organisés. Découvrez ces métiers au service des Parisiens et de la collectivité ! Travailler à la Ville de Paris, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée dans la transformation de son urbanisme et de son espace public...
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Chargé ou Chargée de Mission Territorialisation
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la Direction Générale des...
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Responsable Du Pôle Administratif de La Mairie
il y a 2 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie de Paris Centre regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, pour un territoire recensant plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). La mairie compte 82 agents et agentes (filières administrative et technique). Elle abrite les services centraux de la Caisse des...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...
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Régisseur ou Régisseuse à La Mairie Du 16ème
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 16ème arrondissement compte près de 80 agents et agentes au service de près de quelques 167 000 habitants et habitantes. La Mairie du 16ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier...
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Un(E) Secrétaire Rt Chargé
il y a 4 semaines
Paris, France Syndicat de l'Orge Temps pleinSyndicat de l’Orge Recrutement d’un(e) secrétaire Le Syndicat de l’Orge couvre un territoire de 65 communes, comptant 10 intercommunalités et 432 000 habitants. Il exerce la compétence GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations), assure une gestion écologique des espaces naturel et exerce les compétences assainissement...
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Secrétaire Général Adjoint H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Michael Page Temps pleinLe poste de Secrétaire Général Adjoint H/FSous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...
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Secrétaire Général Adjoint H/F
il y a 1 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinL'établissement public administratif chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris a été créé en 2019 pour conduire, coordonner et réaliser l'ensemble des études et des travaux nécessaires à la conservation et à la restauration de la cathédrale.Au-delà des travaux de restauration de la charpente et des...
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Secrétaire Général Adjoint H/F
il y a 1 mois
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinL'établissement public administratif chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris a été créé en 2019 pour conduire, coordonner et réaliser l'ensemble des études et des travaux nécessaires à la conservation et à la restauration de la cathédrale.Au-delà des travaux de restauration de la charpente et des...
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Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps pleinFaciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d'arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" apporter une attention, une écoute et une aide auprès du public fragilecontribuer à rendre plus...
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Paris, Île-de-France VILLE DE PARIS Temps pleinFaciliter l'accès aux services de la Ville de Paris pour les usagers qui ont des difficultés à réaliser leurs démarches administratives en ligne en les accueillant dans un espace dédié dans une mairie d'arrondissement ou dans le bus "Mairie mobile" apporter une attention, une écoute et une aide auprès du public fragilecontribuer à rendre plus...
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Secrétaire Général Adjoint H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des procédures. Il...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Conseil départemental de la ville de Paris de l'Ordre des médecins Temps pleinLe conseil départemental de la ville de Paris de l'Ordre des médecins, organisme de droit privé chargé d'une mission de service public regroupe l'ensemble des médecins exerçant la profession à Paris. Le service comptable, composé d'un comptable et d'une secrétaire est chargé notamment de l'encaissement des cotisations des médecins, de...