Chef(Fe) de Service Administratif Et Financier

Il y a 6 mois


AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) chef(fe) de service administratif et financier (h/f).**

MUSÉE GRANET
Catégorie A - Filière administrative

Au sein du Musée Granet, sous l’autorité du Directeur du musée, vous devez mettre en œuvre la politique culturelle du musée (régionale, nationale et internationale) et assurer le suivi de la réalisation des projets portés par le musée. Dans ce sens, vous centralisez les informations des services opérationnels et assurez la liaison entre les différents services.
Dans votre espace de délégation, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la gestion et le suivi administratif et financier de l’entité. Vous secondez le directeur pour la réalisation des projets (souvent à l’international) de l’établissement.

**ACTIVITÉS**:
Seconder le Directeur
Planifier, coordonner et superviser les services administratifs, financiers et généraux

**Gestion administrative**
- Supervision du bon fonctionnement du service courrier
- Écriture de cahiers des charges
- Préparation des délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans Airdélib)
- Rédaction et suivi des dossiers des marchés du musée (rédaction du marché, représenter le musée lors des CAO)
- Régie du Trésor Public
- Gestion administrative des personnels du musée (environ 70 personnes)
- Suivi des formations des personnels (en collaboration étroite avec le Directeur)

**Gestion financière**
- Préparation des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années
- Suivi budgétaire (suivi des factures, bon d’engagements, devis...)
- Suivi des budgets investissement et fonctionnement
- Préparation des clôtures comptables
- Participation aux réunions avec la direction des finances

**Encadrement du service**
- Gestion des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)
- Coordination de l’activité du service
- Encadrement et évaluation du personnel

**Autres activités**
- Participation à l’activité évènementielle du musée (concerts, danse etc...)
- Accompagner le Directeur sur les questions techniques et sécuritaires (par exemple : réunions mensuelles de maintenance du musée) avec le service des bâtiments de la ville et les entreprises prestataires)
- Assurer l’interface avec les directions particulièrement avec le service des bâtiments, des finances et la DRH
- Définir des instruments de pilotage
- Assurer une veille administrative, financière et juridique
- Gestion des grands projets internationaux du musée (marchés, contrats)
- Coordination avec le Directeur des projets transversaux de l’établissement
- Dialogue avec ses homologues d’institutions culturelles en réseau
- Aux côtés du Directeur, veiller au respect du cap de stratégie globale de l’établissement et à la réalisation de projets d’expositions internationales dans des conditions exceptionnelles (centaines de milliers de visiteurs, personnel du musée doublé en ces conditions)

**PROFIL**:

- De formation supérieure, vous avez des connaissances culturelles et êtes ouvert d’esprit.
- Vous êtes autonome, force de proposition et avez le sens de la négociation.
- Vous avez un bon relationnel et maîtrisez les techniques de communication.
- Vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que les techniques managériales. Vous connaissez les règles de la comptabilité publique.
- Vous savez travailler sous pression et en mode projet. La pratique de la langue anglaise est appréciée.

**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Lieu d’affectation : musée Granet
Cycle de travail : 38h30

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:

- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**M. ELY Bruno**, Directeur du Musée Granet - 04 42 52 88 48
**Mme LEYRONAS Marie**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici



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    **Description de l'entreprise** Chef(fe) de Réception H/F - CDI 39H -- Grand Hôtel Roi René Mgallery** **- Aix-en-Provence** Au quotidien, votre personnalité, votre savoir-être et votre savoir-faire contribuent à la satisfaction de nos clients. En tant que responsable des équipes de réception, vous incarnez l’excellence, vous assurez...

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    Aix-en-Provence, France AccorHotel Temps plein

    **Description de l'entreprise** Description du poste** **Chef(fe) de Réception H/F - CDI 39H -- Grand Hôtel Roi René Mgallery** **- Aix-en-Provence** Rejoignez une équipe de réception dynamique, professionnelle et engagée constituée de 8 collaborateurs et d’un service de voituriers-bagagistes. Idéalement situé au cœur du centre-ville...

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    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi Rene - MGallery Temps plein

    **Chef(fe) de Réception H/F - CDI 39H -- Grand Hôtel Roi René Mgallery *** **- Aix-en-Provence** Au quotidien, votre personnalité, votre savoir-être et votre savoir-faire contribuent à la satisfaction de nos clients. En tant que responsable des équipes de réception, vous incarnez l’excellence, vous assurez l’organisation, la coordination, le...

  • Chef(Fe) de Réception

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi Rene - MGallery Temps plein

    **Chef(fe) de Réception H/F - CDI 39H -- Grand Hôtel Roi René Mgallery *** **- Aix-en-Provence** Au quotidien, votre personnalité, votre savoir-être et votre savoir-faire contribuent à la satisfaction de nos clients. En tant que responsable des équipes de réception, vous incarnez l’excellence, vous assurez l’organisation, la coordination, le...

  • Chef(Fe) de Réception

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi Rene - MGallery Temps plein

    **Description du poste** **Chef(fe) de Réception H/F - CDI 39H -- Grand Hôtel Roi René Mgallery** **- Aix-en-Provence** Rejoignez une équipe de réception dynamique, professionnelle et engagée constituée de 8 collaborateurs et d’un service de voituriers-bagagistes. Idéalement situé au cœur du centre-ville d’Aix-en-Provence l’hôtel est...


  • Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...


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    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...


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    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...


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    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...


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    PME familiale créée en 2003 et toujours dirigée par ses deux co-fondateurs, est un acteur majeur dans le secteur de la décoration haut de gamme. Spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits tels que les bétons cirés, peintures et chaux naturelle, MERCADIER représente également des marques prestigieuses comme Farrow & Ball, Little...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e** **Modalités**: Freelance en présentiel 15h/semaine Salaire : 20€/h Poste à pourvoir à partir du 06/01/2025 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable...


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    Description de l'entreprise  Vous êtes chef(fe) spécialisé(e) en mécanique ?A la recherche d’une opportunité en CDI ?Nous avons ce qu’il vous faut ! Dans le cadre du développement de nos activités d’études mécanique dans le secteur aéronautique, rattaché au responsable de service, nous recherchons un Chef(fe) de projet technique (H/F) pour...


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