Chef(Fe) de Service Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) chef(fe) de service administratif et financier (h/f).**
MUSÉE GRANET
Catégorie A - Filière administrative
Au sein du Musée Granet, sous l’autorité du Directeur du musée, vous devez mettre en œuvre la politique culturelle du musée (régionale, nationale et internationale) et assurer le suivi de la réalisation des projets portés par le musée. Dans ce sens, vous centralisez les informations des services opérationnels et assurez la liaison entre les différents services.
Dans votre espace de délégation, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la gestion et le suivi administratif et financier de l’entité. Vous secondez le directeur pour la réalisation des projets (souvent à l’international) de l’établissement.
**ACTIVITÉS**:
Seconder le Directeur
Planifier, coordonner et superviser les services administratifs, financiers et généraux
**Gestion administrative**
- Supervision du bon fonctionnement du service courrier
- Écriture de cahiers des charges
- Préparation des délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans Airdélib)
- Rédaction et suivi des dossiers des marchés du musée (rédaction du marché, représenter le musée lors des CAO)
- Régie du Trésor Public
- Gestion administrative des personnels du musée (environ 70 personnes)
- Suivi des formations des personnels (en collaboration étroite avec le Directeur)
**Gestion financière**
- Préparation des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années
- Suivi budgétaire (suivi des factures, bon d’engagements, devis...)
- Suivi des budgets investissement et fonctionnement
- Préparation des clôtures comptables
- Participation aux réunions avec la direction des finances
**Encadrement du service**
- Gestion des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)
- Coordination de l’activité du service
- Encadrement et évaluation du personnel
**Autres activités**
- Participation à l’activité évènementielle du musée (concerts, danse etc...)
- Accompagner le Directeur sur les questions techniques et sécuritaires (par exemple : réunions mensuelles de maintenance du musée) avec le service des bâtiments de la ville et les entreprises prestataires)
- Assurer l’interface avec les directions particulièrement avec le service des bâtiments, des finances et la DRH
- Définir des instruments de pilotage
- Assurer une veille administrative, financière et juridique
- Gestion des grands projets internationaux du musée (marchés, contrats)
- Coordination avec le Directeur des projets transversaux de l’établissement
- Dialogue avec ses homologues d’institutions culturelles en réseau
- Aux côtés du Directeur, veiller au respect du cap de stratégie globale de l’établissement et à la réalisation de projets d’expositions internationales dans des conditions exceptionnelles (centaines de milliers de visiteurs, personnel du musée doublé en ces conditions)
**PROFIL**:
- De formation supérieure, vous avez des connaissances culturelles et êtes ouvert d’esprit.
- Vous êtes autonome, force de proposition et avez le sens de la négociation.
- Vous avez un bon relationnel et maîtrisez les techniques de communication.
- Vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que les techniques managériales. Vous connaissez les règles de la comptabilité publique.
- Vous savez travailler sous pression et en mode projet. La pratique de la langue anglaise est appréciée.
**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Lieu d’affectation : musée Granet
Cycle de travail : 38h30
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:
- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**M. ELY Bruno**, Directeur du Musée Granet - 04 42 52 88 48
**Mme LEYRONAS Marie**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93
**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici
-
Chef de Service Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif et financier (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour le Conservatoire Darius Milhaud Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l’autorité du directeur, vous...
-
Chef de Service Administratif Occupation Domaine
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif (h/f).** DIRECTION GESTION ESPACE PUBLIC, COMMERCE ET ARTISANAT Catégorie A - Filière administrative **MISSIONS**: Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de...
-
Chef(Fe) de Service Contrôle Externe
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service contrôle externe (h/f).** DIRECTION ÉVALUATION ET CONTRÔLE DE GESTION Catégorie A La Ville d’Aix en Provence mène une politique volontariste de soutien financier aux partenaires...
-
Assistant de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps pleinLe Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 04-2019** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle...
-
Un Chef de Service Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein**À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Etablissements en Provence Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps pleinNous recrutons actuellement en CDI un(e) Responsable Administratif et Financier pour nos établissements composés de 3 EHPAD et un hôpital (Court séjour gériatrique, Unité de soins palliatifs et hôpital de jour) Rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, vous aurez pour missions: - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France FED France Temps plein**Je recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI pour une société de Services-Loisirs sur Aix en Provence. Un environnement qui va vous permettre d'allier comptabilité / analyse financière et management...** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) au Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier aura comme principales...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France HumanFab Temps pleinHumanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein des établissements de Provence d'HSTV composés de 3 EHPAD et d'un hôpital (hôpital de jour, Unité de soins palliatif, court séjour gériatrique) vous serez rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, avec pour missions : - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et en lien avec le DAF groupe, la...
-
Chef(fe) de projet mécanique
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Capgemini Temps pleinDescription de l'entreprise Vous êtes chef(fe) spécialisé(e) en mécanique ?A la recherche d’une opportunité en CDI ?Nous avons ce qu’il vous faut ! Dans le cadre du développement de nos activités d’études mécanique dans le secteur aéronautique, rattaché au responsable de service, nous recherchons un Chef(fe) de projet technique (H/F) pour...
-
Assistant Directeur Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France HOTEL RENAISSANCE AIX EN PROVENCE Temps plein**DESCRIPTIF DE L'OFFRE** - L'Hôtel** Renaissance _Aix-en-Provence**, **recrute un(e) _**Assistant Directeur Administratif et Financier!**_ Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière votre mission est de l'assister dans son travail du quotidien ainsi que dans toutes les étapes menant à la préparation des rapports et analyses...
-
Chef de Service Ressources Financières
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Direction ressources et exécution budgétaire RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service ressources financières (h/f)** Service ressources financières - Catégorie A Au sein de la Direction Ressources et Exécution Budgétaire, sous la...
-
Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps pleinLe Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...
-
Chef de Service Absences Et Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Chef de service absences et gestion administrative de la santé (h/f).** SA DIRECTION QUALITE DE VIE AU TRAVAIL Catégorie a/B - Filière Administrative Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail...
-
Assistant en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Responsable Administratif-ve Et Financier-Ère
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps pleinDepuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...
-
Assistant en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix Marseille Université Temps pleinDescriptif du poste Dans ce cadre, la composante MMSH, en lien avec la composante ALLSH, assure la gestion financière des instituts d'établissement inscrits dans son périmètre, et plus particulièrement les instituts suivants: - SOMUM- - INCIAM**Missions** En sa qualité d'Assistant en gestion administrative et financière, l'agent recruté sera...