Un Chef de Service Administratif

Il y a 6 mois

AixenProvence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

**À propos de nous**:
Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.

Au sein de la DGAS culture, patrimoine, musées et attractivité, la direction des musées d’Art et d’Histoire qui assure la coordination des musées a pour missions de concevoir et mettre en œuvre une politique muséale, rendre les collections accessibles au public le plus large, concevoir et mettre en œuvres des actions d’éducation et de diffusion visant à l’égal accès à tous à la culture. Elle est composée du musées des tapisseries, du musée du Pavillon de Vendôme, du musée du Vieil Aix et du service administration et finances.

Sous la supervision de la Directrice des musées d’art et d’histoire, le/la chef de service administratif met en œuvre, gère et supervise l’ensemble des moyens administratifs, financiers, juridiques et humains nécessaires au fonctionnement des services de la Direction des Musées d’Art et d’Histoire. Il/elle encadre en direct 4 agents (la cheffe d’équipe des agents d’accueil et les 3 sous-régisseurs) et supervise une équipe de 27 agents d’agents d’accueil et de surveillance.

Il/elle participe au pilotage des différents projets muséaux en préparant et optimisant les plans de financement, les recherches de subventions et partenariats et en mettant en œuvre les marchés publics et conventions relatifs aux opérations de la direction.

**Mission**:

- **Animer et manager une équipe**

Coordonner et superviser l’activité du service

Gérer les problématiques de personnel : recrutements, congés, absences pour raisons de santé, disciplinaire

Encadrer et évaluer le personnel du service

Contrôler la bonne exécution des activités incombant au chef d’équipe

Assurer les inscriptions et suivi des dossiers présentés au CST, à la CAP et autres instances paritaires

Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel

Assurer la mise à jour des fiches de poste, des tableaux de bord relatifs aux effectifs de la direction et le suivi des cycles de travail
- **Assurer une expertise budgétaire**

Piloter le service comptable de la direction

Assurer et contrôler l’exécution budgétaire et comptable en lien avec les services de la direction et les services des finances

Participer à la préparation budgétaire et comptable, élaborer les tableaux de suivi de recettes et de dépenses

Participer à la préparation de la programmation annuelle des achats

Optimiser la gestion de la trésorerie

Assurer les procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes

Superviser les sous-régisseurs des musées, assurer le suivi mensuel des états de caisse, superviser la billetterie et le suivi des stocks des boutiques des musées, superviser la réalisation de l’inventaire annuel des stocks, en lien avec le régisseur général

Contribuer, en lien avec les services financiers, à la recherche de subventions et mécénats
- **Assurer une expertise juridique (marchés publics, conventions, arrêtés )**

Rédiger les délibérations, inscription à l’ordre du jour, suivi de leur exécution

Rédiger les conventions, suivi de leur exécution

Elaborer les marchés publics, suivi de leur exécution
- **Assurer un soutien administratif général**

Elaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services de la direction (courriers, notes internes, tableaux de bords)

Assurer la diffusion des informations entre les directions supports et les agents de la direction

**Profil**:
De formation supérieure, vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les finances publiques dont la comptabilité publique ainsi que les règles de l’achat public et des marchés. Vous savez manager une équipe et aimez le travail en équipe. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils de bureautiques. Vous savez construire et suivre des tableaux de bords. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d’autonomie.

  • Chef de Service Absences Et Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Chef de service absences et gestion administrative de la santé (h/f).** SA DIRECTION QUALITE DE VIE AU TRAVAIL Catégorie a/B - Filière Administrative Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail...

  • Chef de Service Administratif Occupation Domaine

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif (h/f).** DIRECTION GESTION ESPACE PUBLIC, COMMERCE ET ARTISANAT Catégorie A - Filière administrative **MISSIONS**: Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de...

  • Un Chef de Service Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville d’Aix-en-Provence RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour la Direction des Solidarités **CONTEXTE**: Au sein de la DGAS action publique et sociale, la direction des...

  • Chef de Service Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif et financier (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour le Conservatoire Darius Milhaud Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l’autorité du directeur, vous...

  • Chef(Fe) de Service Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif et financier (h/f).** MUSÉE GRANET Catégorie A - Filière administrative Au sein du Musée Granet, sous l’autorité du Directeur du musée, vous devez mettre en œuvre la...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...

  • Responsable Administratif Service Client

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STILL Temps plein

    Description du posteL'entreprise STILL recherche un Responsable administratif service client pour rejoindre sa Direction Régionale Méditerranée basée à Aix en Provence.Missions principalesGestion administrativeGarantir la mise à jour des données de base pour les activités SAV.Assurer la facturation des interventions conformément aux procédures...

  • Chef de Service Information Proximité-chauffeurs

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service Information Proximité-Chauffeurs (h/f).** Direction Ressources Infrastructures et Déplacements Catégorie A - Filière Technique ou Administrative Au sein de la Direction Ressources...

  • Un Chef Du Service Sante Environnementale

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...

  • Chargé Administratif Du Service Relations

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif Service

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre agence d'Aix-en-Provence. Sous la responsabilité fonctionnelle du Coordinateur Administratif, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif): - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion...

  • Assistant Administratif Service

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre agence d'Aix-en-Provence. Sous la responsabilité fonctionnelle du Coordinateur Administratif, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif): - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion...

  • Assistant Administratif Auprès de L’élu Et Du

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    **La D.G.S.T - Département Aménagement et Urbanisme - Direction Urbanisme Réglementaire RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Assistant administratif auprès de l’Élu et du Chef de département (h/f).** Catégorie C - filière administrative Rattaché(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un assistant administratif (h/f).** DIRECTION URBANISME RÈGLEMENTAIRE Catégorie C - filière administrative Rattaché(e) au chef du département aménagement et urbanisme, vous assistez l’élu et le chef du...

  • Agent D’enquête Police Administrative

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **agent d’enquête police administrative (h/f).** DIRECTION RÉGLEMENTATION CITOYENNE ET CAUSE ANIMALE Catégorie C - Filière administrative / technique Au sein de la Direction Réglementation Citoyenne et Cause...

  • Responsable Administratif d'Entreprise F/H

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France VF INDUSTRIE PROVENCE SUD Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service,...

  • Assistant(E) Administratif/ve Service à La Personne

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France AIDE A DOMICILE Temps plein

    _Tu es passionné(e) par le service à la personne et tu es à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent**_? _ - Alors ce poste est fait pour toi !_ Acteur reconnu dans le **secteur des services à la personne,**nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve de secteur, en CDI temps plein, pour une de nos agences...

  • Responsable Administratif D'entreprise

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de...

  • Chef de Service Etat Civil

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...

  • Chargé(E) Assistance Administrative Et Coordination

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Réseau Entreprendre Provence Temps plein

    **Réseau Entreprendre Provence**recrute **un(e) chargé(e) d’assistance administrative et de coordination**pour son siège d’Aix-en-Provence. **Réseau Entreprendre** est le premier réseau privé international de chefs d’entreprise au service de la création, de la reprise et du développement de PME. Nos métiers: - **Accompagner des...