Chef de Service Absences Et Gestion Administrative

Il y a 5 mois


AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) Chef de service absences et gestion administrative de la santé (h/f).**

SA DIRECTION QUALITE DE VIE AU TRAVAIL
Catégorie a/B - Filière Administrative

Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail qui compte 20 agents, agit pour la prévention et l’amélioration des conditions de travail ainsi que du bien-être au travail. Travaillant en étroite collaboration avec la Médecine professionnelle et préventive, elle regroupe le dialogue social, la gestion des absences et du temps de travail, le service social & handicap et la prévention des risques professionnels. La mission du Chef de Service est d’animer le service absences et gestion administrative de la santé, de coordonner toutes les activités pour être en appui sur les dossiers sensibles et complexes gérés par son équipe. Le Chef de Service assure la sécurisation des actes administratifs, ainsi que la veille juridique et supervise l’accompagnement des situations individuelles.

**ACTIVITÉS**:
**Encadrer le service et manager l’équipe de 5 agents**
**Coordonner l’organisation du temps de travail et la gestion des absences**
- Sensibiliser les agents et les directions aux règles du temps de travail
- Être en appui des services pour organiser le temps de travail
- Participer à l’évolution des outils informatiques dédiés au suivi des absences
**Piloter la gestion administrative de la santé**:

- Contrôler les actes de gestion des absences pour raisons de santé
- Assurer le suivi avec les partenaires externes conseil médical départemental, sécurité sociale, assurances
- Mettre en place des indicateurs de suivi de l’absentéisme et proposer des mesures de prévention
- Gérer le contentieux en lien avec les absences pour raisons de santé
**Coordonner des études transverses**:

- Assurer une veille réglementaire
- Rédiger les réponses aux recours et contentieux éventuels
- Piloter ou contribuer à des projets RH transversaux
**Accompagner les directions et services**:

- Animer les réseaux de référents
- Accompagner les directions et services dans l’appropriation des règles de gestion des absences et des outils
- Mettre en place des outils de communication d’aide à la gestion des absences (documents mis à disposition dans l’intranet, élaboration de fiches techniques )

**PROFIL**:

- Issu(e) d’une formation dans le domaine juridique ou Ressources Humaines, vous avez une expérience similaire et significative et maitrisez la réglementation sur le temps de travail et la gestion des absences.
- Vous possédez de grandes capacités d’analyse et de synthèse.
- Vous avez une appétence pour les outils informatiques (SIRH) ainsi qu’une bonne maitrise du pack office.
- Vous êtes discret(e), rigoureux(e) avec une capacité d’autonomie tout en ayant le sens du travail en équipe.
- Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue sont indispensables.

**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Lieu d’affectation : Hôtel Valori - Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles - Cycle de travail : 38h30
- Par courrier:

- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines
- Service Recrutement et GPEEC
- Hôtel de Ville - CS 30715 - 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Monsieur SOURBELLE Benoit**, Directeur Qualité de vie au travail - 04 42 91 91 18
**Madame LEMAN Juliette**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 93 05

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici



  • Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps plein

    Colas France - Territoire Sud-Est, une entreprise leader dans le domaine de la construction, cherche un Gestionnaire Paie pour rejoindre son équipe.MissionEn tant que Gestionnaire Paie, vous serez responsable de la gestion administrative et de la paie des salariés de votre périmètre, en respectant les formalités liées à l'embauche, à la mutuelle et...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif et financier (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour le Conservatoire Darius Milhaud Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l’autorité du directeur, vous...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif (h/f).** DIRECTION GESTION ESPACE PUBLIC, COMMERCE ET ARTISANAT Catégorie A - Filière administrative **MISSIONS**: Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de...


  • Aix-en-Provence, France Service GRH Temps plein

    **L'entreprise** L'association **ADAR Provence** existe depuis le 26/04/1973. Plus de cinquante années consacrées à la gestion et à l'animation d'une organisation associative dédiée à l'aide à domicile et aux plus fragiles d'entres nous. **Description du poste** Sous la responsabilité de la responsable, vous assurez les missions suivantes: **I -...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville d’Aix-en-Provence RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour la Direction des Solidarités **CONTEXTE**: Au sein de la DGAS action publique et sociale, la direction des...


  • Aix-en-Provence, France ASSOCIATION DE PREVENTION ET DE REINSERTION SOCIALE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Cadre socio-judiciaire : Pôle Mis en cause CDI — Temps plein Le responsable de Pôle est un homme/femme d'action et de réflexion. Il est placé sous l'autorité directe de la direction générale. Par délégation et dans le cadre des mandats confiés à l'association concernant les mis en cause ou auteurs d'infraction pénale ; il...

  • Responsable de la Paie

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique Turin Temps plein

    MissionVous serez en charge de la gestion administrative et financière de la paie d'un périmètre déterminé pour la Clinique Turin.Vos missions principales seront les suivantes :Participer à la gestion administrative et financière de la paie, y compris la gestion des contrats de travail, des mutuelles et des dossiers de prévoyance.Gérer les absences...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif et financier (h/f).** MUSÉE GRANET Catégorie A - Filière administrative Au sein du Musée Granet, sous l’autorité du Directeur du musée, vous devez mettre en œuvre la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Compétences requisesLe Directeur Administratif/la Directrice Administrative doit avoir des compétences en gestion, en administration, en finance et en communication.Il doit être capable de diriger, d'organiser et de coordonner l'ensemble des services de l'UFR.Activités principales :Diriger, organiser et coordonner l'ensemble des services de...


  • Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...


  • Aix-en-Provence, France pasteque.io Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Exploitation, le Chef d’Équipe assure la gestion des activités logistiques de son périmètre. Il est garant des résultats de son équipe et de la qualité du travail effectué dans le respect des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité. Il propose des solutions techniques, organisationnelles et...


  • Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

    L'Académie d'Art Dentaire est un centre de formation spécialisé dans la formation d'Assistant.e Dentaire. Notre école appartient au groupe NOVETUDE SANTE PRO, spécialiste de la formation dans le secteur médical.Assistant.e de Gestion Administrative - Académie d'Art Dentaire Aix en Provence **Les missions du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique Turin Temps plein

    MissionVous serez en charge de la gestion administrative et financière de la paie d'un périmètre déterminé pour la Clinique Turin.Compétences requisesFormation en gestion de la paie (Bac +2/3)Expérience confirmée de 3 ans minimum en gestion de paieConnaissance approfondie de la législation sociale et des conventions collectivesRègles de base de la...


  • Aix-en-Provence, France Centre de Gestion 13 Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Santé: - Vous supervisez, pilotez et animez une équipe de 7 agents. Vous assurez le management opérationnel de l équipe. Vous facilitez et améliorez le fonctionnement du service et la communication inter-service par la définition de méthodes, d outils de suivi et d évaluation des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION COMPETENCES & INNOVATION - O'METIERS Temps plein

    À propos de la fonction Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de DIRECTION COMPETENCES & INNOVATION - O'METIERS. En tant que Responsable Administratif et Gestion, vous serez chargé de veiller au respect de la législation et des procédures définies par la Direction Administrative et Financière, le Contrôle de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION COMPETENCES & INNOVATION - O'METIERS Temps plein

    MissionAu sein de notre équipe de DIRECTION COMPETENCES & INNOVATION - O'METIERS, nous recherchons un Responsable Administratif et Gestion pour renforcer notre équipe.Compétences requisesVeiller au respect de la législation et des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRHAssurer...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION COMPETENCES & INNOVATION - O'METIERS Temps plein

    À propos de la fonction Le Groupe Ortec est présent dans 25 pays et déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs. Le poste de Responsable Administratif et Gestion est rattaché au service DIRECTION COMPETENCES & INNOVATION - O'METIERS, qui a pour mission le développement des compétences techniques des collaborateurs...


  • Aix-en-Provence, France DIRECTION COMPETENCES & INNOVATION - O'METIERS Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...