Chef de Service Absences Et Gestion Administrative
Il y a 5 mois
La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) Chef de service absences et gestion administrative de la santé (h/f).**
SA DIRECTION QUALITE DE VIE AU TRAVAIL
Catégorie a/B - Filière Administrative
Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail qui compte 20 agents, agit pour la prévention et l’amélioration des conditions de travail ainsi que du bien-être au travail. Travaillant en étroite collaboration avec la Médecine professionnelle et préventive, elle regroupe le dialogue social, la gestion des absences et du temps de travail, le service social & handicap et la prévention des risques professionnels. La mission du Chef de Service est d’animer le service absences et gestion administrative de la santé, de coordonner toutes les activités pour être en appui sur les dossiers sensibles et complexes gérés par son équipe. Le Chef de Service assure la sécurisation des actes administratifs, ainsi que la veille juridique et supervise l’accompagnement des situations individuelles.
**ACTIVITÉS**:
**Encadrer le service et manager l’équipe de 5 agents**
**Coordonner l’organisation du temps de travail et la gestion des absences**
- Sensibiliser les agents et les directions aux règles du temps de travail
- Être en appui des services pour organiser le temps de travail
- Participer à l’évolution des outils informatiques dédiés au suivi des absences
**Piloter la gestion administrative de la santé**:
- Contrôler les actes de gestion des absences pour raisons de santé
- Assurer le suivi avec les partenaires externes conseil médical départemental, sécurité sociale, assurances
- Mettre en place des indicateurs de suivi de l’absentéisme et proposer des mesures de prévention
- Gérer le contentieux en lien avec les absences pour raisons de santé
**Coordonner des études transverses**:
- Assurer une veille réglementaire
- Rédiger les réponses aux recours et contentieux éventuels
- Piloter ou contribuer à des projets RH transversaux
**Accompagner les directions et services**:
- Animer les réseaux de référents
- Accompagner les directions et services dans l’appropriation des règles de gestion des absences et des outils
- Mettre en place des outils de communication d’aide à la gestion des absences (documents mis à disposition dans l’intranet, élaboration de fiches techniques )
**PROFIL**:
- Issu(e) d’une formation dans le domaine juridique ou Ressources Humaines, vous avez une expérience similaire et significative et maitrisez la réglementation sur le temps de travail et la gestion des absences.
- Vous possédez de grandes capacités d’analyse et de synthèse.
- Vous avez une appétence pour les outils informatiques (SIRH) ainsi qu’une bonne maitrise du pack office.
- Vous êtes discret(e), rigoureux(e) avec une capacité d’autonomie tout en ayant le sens du travail en équipe.
- Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue sont indispensables.
**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Lieu d’affectation : Hôtel Valori - Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles - Cycle de travail : 38h30
- Par courrier:
- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines
- Service Recrutement et GPEEC
- Hôtel de Ville - CS 30715 - 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Monsieur SOURBELLE Benoit**, Directeur Qualité de vie au travail - 04 42 91 91 18
**Madame LEMAN Juliette**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 93 05
**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici
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Un Chef de Service Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein**À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...
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Gestionnaire Paie
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps pleinColas France - Territoire Sud-Est, une entreprise leader dans le domaine de la construction, cherche un Gestionnaire Paie pour rejoindre son équipe.MissionEn tant que Gestionnaire Paie, vous serez responsable de la gestion administrative et de la paie des salariés de votre périmètre, en respectant les formalités liées à l'embauche, à la mutuelle et...
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Chef de Service Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif et financier (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour le Conservatoire Darius Milhaud Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l’autorité du directeur, vous...
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Chef de Service Administratif Occupation Domaine
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif (h/f).** DIRECTION GESTION ESPACE PUBLIC, COMMERCE ET ARTISANAT Catégorie A - Filière administrative **MISSIONS**: Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de...
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Assistant(E) de Gestion RH
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Service GRH Temps plein**L'entreprise** L'association **ADAR Provence** existe depuis le 26/04/1973. Plus de cinquante années consacrées à la gestion et à l'animation d'une organisation associative dédiée à l'aide à domicile et aux plus fragiles d'entres nous. **Description du poste** Sous la responsabilité de la responsable, vous assurez les missions suivantes: **I -...
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Un Chef de Service Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville d’Aix-en-Provence RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour la Direction des Solidarités **CONTEXTE**: Au sein de la DGAS action publique et sociale, la direction des...
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Chef de Pôle Mis en Cause
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France ASSOCIATION DE PREVENTION ET DE REINSERTION SOCIALE Temps pleinFICHE DE POSTE : Cadre socio-judiciaire : Pôle Mis en cause CDI — Temps plein Le responsable de Pôle est un homme/femme d'action et de réflexion. Il est placé sous l'autorité directe de la direction générale. Par délégation et dans le cadre des mandats confiés à l'association concernant les mis en cause ou auteurs d'infraction pénale ; il...
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Chef(Fe) de Service Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif et financier (h/f).** MUSÉE GRANET Catégorie A - Filière administrative Au sein du Musée Granet, sous l’autorité du Directeur du musée, vous devez mettre en œuvre la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Chef D’équipe Service Réception
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France pasteque.io Temps pleinRattaché au Responsable d’Exploitation, le Chef d’Équipe assure la gestion des activités logistiques de son périmètre. Il est garant des résultats de son équipe et de la qualité du travail effectué dans le respect des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité. Il propose des solutions techniques, organisationnelles et...
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Assistant de Gestion Administrative Cdi
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps pleinL'Académie d'Art Dentaire est un centre de formation spécialisé dans la formation d'Assistant.e Dentaire. Notre école appartient au groupe NOVETUDE SANTE PRO, spécialiste de la formation dans le secteur médical.Assistant.e de Gestion Administrative - Académie d'Art Dentaire Aix en Provence **Les missions du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e...
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Responsable Du Service Des Instances Médicales
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Centre de Gestion 13 Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Santé: - Vous supervisez, pilotez et animez une équipe de 7 agents. Vous assurez le management opérationnel de l équipe. Vous facilitez et améliorez le fonctionnement du service et la communication inter-service par la définition de méthodes, d outils de suivi et d évaluation des...
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Responsable Administratif et Gestion
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France DIRECTION COMPETENCES & INNOVATION - O'METIERS Temps pleinÀ propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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Assistant Pédagogique Et Administratif
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps pleinL'IFTE Aix recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l’organisation et du suivi des actions pédagogiques et administratives de l’institut, dans un environnement stimulant. Missions principales: - **Gestion administrative des formations**: - Accueil des étudiants et du...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France GROUPE EDH Temps plein**À propos de nous**: **Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 13 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et...
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Chef de Service Technique
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service technique (h/f).** Catégorie A - filière technique Sous la responsabilité du Directeur, le Chef du Service Gestion Voirie encadre, coordonne et anime le service. Par son analyse des besoins de...
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Chef de projets administratifs H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinPrésentation de l'offreNous recherchons un chef de projets administratifs dynamique et rigoureux pour rejoindre notre équipe au sein d'Aix-Marseille Université. Ce poste est responsable de la gestion administrative et réglementaire des chargés de cours et du personnel universitaire.
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Responsable administratif senior
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Aix-Marseille Université est un établissement qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. L'Université du Temps Libre, un service commun, est un lieu où se déroulent des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles.Ce poste est rattaché au site d'Aix, qui compte 1 000 inscrits,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France GRID TELECOM Temps plein**Dans le cadre de notre expansion nous recrutons un poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial.** Situé à Aix-en-Provence (13), GRID TELECOM est un opérateur telecom alternatif disposant de sa propre infrastructure télécom permettant d'opérer ses propres services hébergés. Nos services reposent sur nos expertises, notre professionnalisme,...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Itecom Art Design Temps plein**Job Summary** **Duties** - Accueil téléphonique et physique, gestion des courriers, - Enregistrement et mise à jour des supports administratifs pour les étudiants, - Tenue du tableau des inscriptions et traitement des fichiers prospects, - Gestion administrative des stages et alternances, - Saisie des demandes de documentation téléphonique, -...