Chef de Service Administratif Occupation Domaine
Il y a 6 mois
La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif (h/f).**
DIRECTION GESTION ESPACE PUBLIC, COMMERCE ET ARTISANAT
Catégorie A - Filière administrative
**MISSIONS**:
Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de concevoir et proposer, dans votre domaine d’expertise,
un projet de service adapté à des politiques publiques multiples et complexes, puis à en superviser la mise en œuvre. Par ailleurs, vous serez en charge de planifier, coordonner et superviser les bureaux administratifs et financiers, composés de 8 agents dans les domaines suivants : Régie de recettes et d’avance et comptabilité ; Terrasses ; Taxe de séjour et enregistrement des meublés de tourisme ; Taxe locale sur la publicité extérieure ; Accueil et courriers de la Direction. Vous pourrez également être amené(e) à seconder la directrice.
**ACTIVITÉS**:
**Gestion administrative**:
- Superviser du bon fonctionnement du service et des bureaux
- Rédiger des cahiers des charges et de règlements
- Préparer les délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans Airdélib)
- Rédiger et suivi des arrêtés terrasses
- Rédiger et suivi des dossiers des marchés publics de la Direction en lien avec les autres services (rédaction du marché, représenter la Direction lors des CAO)
- Assurer la Régie Municipale (droits de place, redevance et taxes)
- Assurer une veille juridique et gérer les dossiers de pré-contentieux
**Gestion financière**:
- Préparer des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années
- Réaliser le suivi budgétaire (suivi des factures, bon d’engagements, devis )
- Superviser la préparation des clôtures comptables
- Assurer l’optimisation des recettes
**Encadrement du service**:
- Gérer des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)
- Coordonner l’activité du service et accompagner sur le terrain des agents
- Encadrer et réaliser l’évaluation du personnel
**PROFIL**:
- De formation supérieure, avec une expérience acquise dans un secteur d’activité similaire, vous connaissez les institutions et la législation en vigueur. Vous avez le sens du service public.
- Rompu à l’encadrement d’équipe, vous maîtrisez les techniques managériales, le pilotage de projets et la conduite de réunions.
- Vous avez le sens de l’analyse, de l’observation et des capacités d’aide à la décision.
- Doté du sens de l’écoute et de la diplomatie, vous savez en outre gérer les situations conflictuelles.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Rue Venel, 13100 Aix-en-Provence
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:
- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Madame Laetitia GRAU**, Directrice de la Gestion Espace Public, Commerce et Artisanat - 04 42 91 96 88
**Madame Lolita GRARD-ROJAS**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93
**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici
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Chef de Service Absences Et Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Chef de service absences et gestion administrative de la santé (h/f).** SA DIRECTION QUALITE DE VIE AU TRAVAIL Catégorie a/B - Filière Administrative Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail...
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Un Chef de Service Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville d’Aix-en-Provence RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour la Direction des Solidarités **CONTEXTE**: Au sein de la DGAS action publique et sociale, la direction des...
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Un Chef de Service Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein**À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...
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Chef de Service Technique
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service technique (h/f).** Catégorie A - filière technique Sous la responsabilité du Directeur, le Chef du Service Gestion Voirie encadre, coordonne et anime le service. Par son analyse des besoins de...
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Chef de service petit déjeuner
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Escale Oceania Aix-en-Provence Temps pleinHotel Escale Oceania Aix-en-ProvenceCette offre d'emploi vous permettra de développer vos compétences en tant que chef de service petit déjeuner dans un établissement hôtelier luxueux.Nous recherchons une personne dynamique pour occuper le poste de chef de service petit déjeuner dans notre hôtel. La position est basée à Aix-en-Provence,...
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Chef de Service Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif et financier (h/f).** Catégorie A - Filière administrative Pour le Conservatoire Darius Milhaud Au sein du Conservatoire Darius Milhaud, sous l’autorité du directeur, vous...
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Chef(Fe) de Service Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif et financier (h/f).** MUSÉE GRANET Catégorie A - Filière administrative Au sein du Musée Granet, sous l’autorité du Directeur du musée, vous devez mettre en œuvre la...
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Gestionnaire Administratif de Logements étudiants
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales : Assister la direction dans les tâches administratives nécessaires à l'administration de la cité. Gestion administrative de l'usager de l'occupation jusqu'au départ. Accueil physique et téléphonique des usagers. Description du poste : -Participer à la gestion et l'organisation de l'accueil, l'information, l'orientation et les...
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Un Chef Du Service Sante Environnementale
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein**À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...
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Chargé Administratif Du Service Relations
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Chef de La Section Administration Du Domaine
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Civils de la Défense Temps pleinAjouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le Service Infrastructure de la Défense (SID) est l’opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère des Armées, qui représente 40% du Parc de l’Etat, ainsi que pour l’achat d’énergie. La gestion de ce parc...
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Adjoint Au Chef de Service Administratif
Il y a 5 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Négociateur de Sites Dans Le Domaine Du Télécom
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Acass Temps pleinAcass, agence de recrutement, recherche pour son client un **Négociateur de sites dans le domaine du télécom **(H/F) proche d’Aix-en-Provence (13) ou de Toulon (83) selon votre localisation. Vous aurez pour mission principale de **piloter l’activité et le développement des sites** pour obtenir les signatures des conventions de raccordement au...
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Chef de Projet Financier et Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps pleinDéveloppez votre carrière au sein d'une entreprise dynamiqueVINCI Energies, un acteur majeur dans le domaine de l'infrastructure et des services énergétiques, recherche un Chef de Projet Financier et Administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence.Mission principaleParticiper aux processus budgétaires quantitatifs et qualitatifsGestion de la...
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Chef de déploiement de fibre optique
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France asap Temps pleinA propos de l'entreprise : ASAP est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de son métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste de Chef de déploiement de fibre optique....
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Chef de projets administratifs H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinPrésentation de l'offreNous recherchons un chef de projets administratifs dynamique et rigoureux pour rejoindre notre équipe au sein d'Aix-Marseille Université. Ce poste est responsable de la gestion administrative et réglementaire des chargés de cours et du personnel universitaire.
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Conseiller/e Clientèle
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Gold Service Temps plein**Présentation de Gold Service**: Vous aimez les challenges ? Vous avez le sens de l’écoute et de la relation client ? **Cette annonce est pour vous !** Gold Service conseille et accompagne ses clients dans l’achat et la vente de métaux précieux de façon responsable, au service de l’économie circulaire. Une belle mission que nos **63...
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Employé Administratif Et Réglementaire de
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Employé Administratif et Réglementaire de l’état civil (h/f). DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie C - Filière Administrativr MISSION Au sein du service État Civil qui compte 25...
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Responsable Administratif D'entreprise
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps pleinVINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de...
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Responsable d'entretien de domaine rural
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jobagri Temps pleinDescription du poste :Rejoignez Jobagri pour occuper le poste de jardinier-ouvrier agricole.Vous travaillerez en collaboration avec d'autres jardiniers pour entretien grand domaine rural sur Aix-en-Provence.Missions diverses :Taille, débroussaillage, tonte, bricolage, plantations, labours, semis, irrigation, entretien des animaux, etc.Description du...