Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines


Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

**Métier**:
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de Direction F/H

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Date de prise de poste envisagée**:
dès que possible

**Description de la mission**:
Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage. Les 10 000 collaboratrices et collaborateurs, médecins, pharmaciens, biologistes, techniciens de laboratoire, infirmiers, équipes de collecte, chercheurs de l'Établissement français du sang, en lien avec des milliers de bénévoles, s'engagent au quotidien comme dans les circonstances exceptionnelles pour transformer les dons en vies et soigner ainsi 1 million de patients par an.

Opérateur civil unique de la transfusion sanguine en France, l'EFS a pour mission principale l'autosuffisance nationale en produits sanguins.

Description de la mission:
Le site EFS Pierre Cazal de Montpellier recherche pour le secrétariat de Direction un (e) Secrétaire de Direction H/F.
Vous gérez le secrétariat général du site de Montpellier et serez amené(e), dans certains dossiers, à venir en soutien administratif auprès de l'Assistante de Direction. Vos missions consisteront à gérer des dossiers administratifs en toute autonomie et vous serez un relais d'information privilégié pour les collaborateurs du site.

Au titre de l'activité secrétariat de Direction, vous assurerez:

- La gestion du courrier « arrivée et départ », l'accueil téléphonique, la réception d'appels, le filtrage et la transmission ;
- Le suivi de dossiers administratifs concernant le site : collecte, tri, mise en forme, élaboration de documents ;
- L'organisation, la gestion et suivi des salles de réunion ;
- Le classement et l'archivage des documents administratifs (papiers et électroniques) ;
- L'organisation de réunions, d’évènements sur le site : commandes, autorisation de repaset validation des factures ;
- L'accompagnement des salariés dans l'organisation de leur voyage (ODM / NDF) et les modifications des réservations.

En tant que correspondant(e) RH du site, vous assurerez la distribution des chèques déjeuner.

En tant que correspondant(e) hygiène et en charge de certaines missions concernant les services généraux du site (« ménage », « vêtements de travail », « Vitrerie », « Espaces verts », « équipements incendie »), vous serez en lien avec les services HSE et Achats. Vous serez également en charge de l'approvisionnement du site pour certains consommables : fournitures, toners, collations

**Spécificité du poste**:
En période d'absence de l'Assistante de direction ou de la secrétaire du service de QBD, vous pouvez être amené(e) à assurer le back up de certaines missions.

**Profil**:
Niveau d’études minimum : Bac+2

Profil:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BTS Assistant Manager (Bac+2).
Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable. Rigoureux/se et autonome, vous détenez de réelles capacités d'organisation et de gestion des priorités. Doté(e) d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes force de proposition et savez entretenir des relations de collaboration constructive.

**Candidat recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT

**Niveau d'expérience min. requis**:
Tous niveaux d'expérience

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Languedoc-Roussillon, Hérault (34)

**Lieu**:
Montpellier


  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ADAGES | SAVS LOU CAMIN Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES SAVS LOU CAMIN - 95 rue Pierre Flourens - Bât C - 34090 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDI -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions...


  • Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Montpellier, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...

  • Secrétaire de Laboratoire

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Environnement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/02/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE DE...

  • Secretaire de Mairie

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France COMMUNE DE MELAGUES Temps plein

    **La Commune de Mélagues** **recrute** **SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)** **avec expérience minimum Secrétariat-Comptabilité** **à compter du 1er mai 2023, en C.D.D.** **Temps partiel, 11 H hebdomadaires,** **Formation complémentaire sur place** **Horaires modulables, statut analogue à fonction publique territoriale.** **Possibilité...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, France ASSOCIATION LA CLAIRIERE Temps plein

    Secrétaire (H/F) Expérience souhaitée dans le secteur AHI ( Accueil - Hébergement - Insertion) Poste sous l'autorité de la Direction Gestion administrative des dossiers de demande de subvention Gestion du personnel (suivi des congés, des arrêts maladie, prises de rendez vous médecine du travail,...) Organiser et coordonner les informations...

  • Secrétaire - Mairie (H/F)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein

    Commune située dans le gaillacois, à 20 minutes d’Albi, la mairie de Fénols, recherche son ou sa secrétaire de mairie. Placé sous l’autorité du Maire et des élus municipaux, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous assurez l'accueil du public de la mairie, la gestion administrative et financière de la...


  • Montpellier, France CLINIQUE BEAU SOLEIL Temps plein

    **La Clinique Beau Soleil recherche 1 référent(e) des secrétaires médicales / assistante DSI.** - Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches._ **PRESENTATION DU GROUPE AÉSIO SANTE** AÉSIO Santé, un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, à but non lucratif AÉSIO Santé,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Montpellier, France ASSOCIATION LA CLAIRIERE Temps plein

    Secrétaire (H/F) Expérience souhaitée dans le secteur AHI ( Accueil - Hébergement - Insertion) Poste sous l'autorité de la Direction Gestion administrative des dossiers de demande de subvention Gestion du personnel (suivi des congés, des arrêts maladie, prises de rendez vous médecine du travail,...) Organiser et coordonner les informations...

  • Secrétaire Stage

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire STAGE H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission...


  • Montpellier, France Association Protestante de Services Temps plein

    L'APS recherche pour son service de soins infirmiers à domicile situé à Saint-Christol-Les-Alès, un ou une secrétaire médical(e), dans le cadre d'un contrat en alternance, pour préparer le titre professionnel de secrétaire médico-sociale. Sous la responsabilité de la responsable d'agence, infirmière coordinatrice, vous intégrerez une équipe...


  • Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier! ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les salariés et un bon climat au sein de ses équipes font de cette société une...


  • Montpellier, France Actual Interim Insertion (A2i) SUD MONTPELLIER Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet pour l'un de nos client spécialisé dans les infrastructures et les aménagements urbains. ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I), numéro 1 de l'Entreprise de Travail Temporaire d'insertion Nous recrutons et suivons des jeunes peu qualifiés, seniors,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France UNIFROID Temps plein

    **Description de l'offre** Société spécialisée dans les équipements de cuisines professionnelles, nous sommes installés dans l'écusson au centre-ville de Montpellier. Nous recherchons un/une secrétaire comptable dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, pour la période du 1er août 2023 au 05 janvier 2024. Directement rattaché à...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Association GAMMES Temps plein

    **Missions principales**: Intégré.e à l’équipe du Pôle Aide et Soins à domicile, vous assistez le Directeur du pôle dans la gestion de ses activités quotidiennes. Vous aurez pour missions: - Préparer et organiser les réunions, déplacements, interventions du Directeur - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Gemme 34 Temps plein

    **Assistant.e de direction** **h/f - Montpellier - Bâtiment - CDI 38h/semaine - 30K** Nous recherchons pour notre adhérent, une organisation partenaire des entreprises et artisans du bâtiment de l'Hérault, un.e assistant.e de direction en CDI temps plein. En lien direct avec le secrétaire général, vous gérez et participez au quotidien de la...