Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

SaintDenis, France Agence de la biomédecine Temps plein

à temps complet
Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
Poste à pourvoir le 1er juin 2024

Poste basé à Saint-Denis La Plaine

**L’établissement**:
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement du poste**:
La direction Procréation, Embryologie et Génétique humaines (DPEGh), composée de 14 agents, est rattachée à la direction générale médicale et scientifique (DGMS) de l’Agence de la biomédecine.

La DPEGh est constituée de trois pôles:

- le pôle « assistance médicale à la procréation (AMP) » ;
- le pôle « diagnostics » couvrant les domaines de la médecine foetale, du diagnostic prénatal (DPN), du diagnostic préimplantatoire (DPI) et du diagnostic génétique postnatal ;
- le pôle « évaluation-biostatistiques ».

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de la direction PEGh, le/la assistant(e) de la direction assure un rôle d’assistanat et contribue à la mise en oeuvre organisationnelle des actions stratégiques en matière de procréation, d’embryologie et de génétique humaines (PEGh), en particulier en matière d’assistance médicale à la procréation (AMP).

**Missions principales**:
L’assistant(e) de la direction:

- Assiste le directeur et les agents de la direction PEGh pour les questions administratives et organisationnelles, en particulier en matière d’assistance médicale à la procréation (AMP):

- accueil téléphonique ;
- gestion des agendas ;
- mise à jour des tableaux de service ;
- correction et mise en forme de documents, courriers, notes, rapports, etc. ;
- suivi, enregistrement des dossiers, documents soumis à avis ou à signature ;
- mailing ;
- classement et archivage ;
- organisation des réunions de direction ;
- organisation des réunions avec des experts internes ou externes ;
- gestion des déplacements, missions et congrès, en France et à l’étranger, suivi des frais de missions en lien avec le pôle frais de missions ;
- gestion des demandes de travaux (diaporama, poster, etc.), de fournitures et des commandes.
- Contribue à la mise en oeuvre organisationnelle des missions stratégiques de la PEGh, en particulier en matière d’assistance médicale à la procréation (AMP):

- contribution à la gestion organisationnelle des travaux en lien avec l’action de territorialisation du plan PEGh auprès des agences régionales de santé (ARS) ;
- suivi des autorisations ;
- organisation logistique de formations ;
- mise à jour des connaissances juridiques et réglementaires sur les procédures établies par la loi de bioéthique, les décrets et arrêtés relatifs à l’AMP ;
- information des professionnels sur les différentes procédures.
- Assure le relai du binôme sur les missions de diagnostic et de génétique.

**Relations fonctionnelles**:

- L’assistant(e) est l’interface entre la direction PEGh et les autres directions ou pôles transverses de l’Agence dans l’organisation du travail.

**Spécificités et contraintes du poste**:

- En complémentarité et en binôme avec la seconde assistante de la direction PEGh, vous avez un rôle de coordination fonctionnelle avec les autres assistantes de la DGMS.

**Connaissances, compétences & aptitudes**:

- Formation : baccalauréat minimum ou équivalent ;
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques, notamment Word, Excel, Powerpoint ;
- Bonne orthographe ;
- Bonne capacité relationnelle ;
- Rigueur et capacité d’organisation ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Discrétion ;
- Capacité de discernement ;
- Respect des délais.

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation
1. de préférence par mèl à :

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur**SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech).Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir l'opportunité de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 15 heures

    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité Sanitaire assure la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 15 heures

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 18/06/ Description de l'employeur SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs,...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Assistant de Direction H/FAssistant(e) de DirectionEmployeur INSTEP IDFLocalisation Saint Denis (93) Seine-Saint-DenisContrat CDI Convention GroupeIndice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-2400Plein-temps 35 heures/semaine1 poste(s) à pourvoir : Dès que possiblePlacé-e sous l'autorité de la Direction de l'institut, vos missions sont :- Organiser les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- CDI- SAINT-QUENTIN € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91239**CPAM DE L'AISNE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...