Assistant-e de Direction

il y a 7 jours

SaintDenis, France INSTEP IDF Temps plein

Assistant de Direction H/F

Assistant(e) de DirectionEmployeur INSTEP IDF

Localisation Saint Denis (93) Seine-Saint-Denis


Contrat CDI Convention Groupe

Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-2400

Plein-temps 35 heures/semaine


1 poste(s) à pourvoir : Dès que possible


Placé-e sous l'autorité de la Direction de l'institut, vos missions sont :

- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements - Gérer le planning et le tri des correspondants - Assurer

l'accueil physique et téléphonique des partenaires, clients, intervenants...

- Assurer la tenue du dossier permanent de

l'association - Rédiger et diffuser les supports de communication interne : Comptes rendus, notes, courrier -

- Organiser et suivre les différentes instances de l'Association : Assemblées générales, Comités de pilotage, les

réunions d'équipes...

- Participer activement aux réponses à appel d'offres - Assister la Direction dans le suivi

administratif et financier des contrats fournisseurs (fluides, fournitures, téléphonie...) - Assurer la préparation,

l'archivage et le suivi des dossiers administratifs


Remarques émanant de la Direction, dans le respect des contrats cadres et procédures applicables


Gérer les renouvellements et attributions de délégations de pouvoir (voir si applicable au sein de l'INSTEP IDF)

Réceptionner et gérer la signature de certains contrats Lieu(x) de travail : Saint Denis Type de contrat : CDI

Diplômes : Bac +2 (BTS, DUT...) ou licence en assistanat de direction ou de gestion. Expérience : 2 ans Temps de trav

Temps complet Statut : Technicien - agent de maîtrise Palier : 14 Salaire : entre 2335 et 2400 Euros brut mensuels

selon expérience Avantages sociaux : PEE, CE, Mutuelle, 6 semaines de congés, 5 jours de RTT, prise en charge de 50%

abonnement transport. Convention : Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF) Compétences

requises :

- Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et numériques indispensables, - qualités

- Qualités relationnelles et rédactionnelles, - capacité d'initiative et d'adaptation, - esprit d'équipe, - sens de la

rigueur et de l'initiative, - esprit d'analyse, de synthèse et de gestion des priorités, - sens du service et de la

confidentialité petite pointe d'humour à ajouter :)

Vous avez de l'énergie, un vrai talent pour l'organisation et le souci du détail, vous êtes efficace, investi.e et aimez

avoir des journées bien rythmées. L'imprévu ajoute du sel à votre quotidien, vous aimez travailler en équipe et


Formation appréciez particulièrement de vous sentir utile, au service de votre management. Vos atouts sont la discrétion, l'efficacité, la rigueur et l'esprit d'équipe. Vous êtes un(e) bon communiquant(e).

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur**SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech).Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir l'opportunité de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 26 minutes

    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité Sanitaire assure la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 21 minutes

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 18/06/ Description de l'employeur SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...