Assistant Gestion Administratif

il y a 3 semaines


Nantes, France Rezé Temps plein

Au-delà de l’exercice de ses missions obligatoires à destination de l’enseignement du premier degré, la Ville de Rezé a développé une politique éducative volontariste, basée sur les valeurs de co-éducation et co-construction. Celle-ci repose sur un projet éducatif de territoire élargi de 0 à 25 ans, qui s’articule autour de trois axes : la continuité éducative, l’équité et la citoyenneté. Pour répondre à ces enjeux, la direction Education Jeunesses et CSC est structurée en quatre services (ressources, familles et écoles ; équipes éducatives ; jeunesse et citoyenneté ; parcours éducatifs et inclusion) et une mission CSC et développement des quartiers. Placé sous l’autorité du responsable du pôle RH, numérique et outils, l’assistant de gestion administrative contribue au quotidien au bon fonctionnement des accueils périscolaires en collaboration étroite avec les coordinateurs de territoire et le responsable de service. Il accompagne le pôle sur ses missions administratives. Souvent le premier relai entre les équipes de terrain et les services de la direction, il doit être organisé et doté d’un fort sens relationnel.

**Missions**:
En tant qu’assistant.e de gestion administratif, vos principales missions sont les suivantes:

- **Soutenir au niveau administratif le service équipes éducatives et le pôle RH, numérique et outils**: traiter la boite mail périscolaire, réaliser des tâches administratives courantes (courriers, comptes-rendus, classement et archivage) participer à l’organisation administratives des entretiens professionnels des accueils périscolaires, ainsi qu’ à l’organisation administrative des évènements liés aux services (jobdating)
- **Participer à la préparation de la rentrée scolaire**: création et mise à jour des outils informatiques inhérents au fonctionnement des accueils périscolaires, recueil des souhaits des accueils périscolaires, enregistrer les animateurs auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale.
- **Réaliser le suivi et mise à jour des tableaux d’activités**:

- **Assurer la constitution quotidienne des équipes ATSEM/périscolaires et les remplacements**: suivre les absences et le remplacement des ATSEM et des animateurs périscolaires dans le respect des taux d’encadrement en vigueur, assurer un échange quotidien avec les directions d’écoles, les ATSEM et les accueils périscolaires, assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, mettre à jour les dossiers agents sur le logiciel Concerto.

**Profil recherché**:
Vous avez une expérience significative sur un poste similaire et êtes sensible au milieu éducatif. Vous connaissez les métiers de l’animation périscolaire et celui d’ATSEM.

Vous maitrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques. Une connaissance du logiciel Concerto serait apprécié.

Polyvalent.e, autonome et réactif.ve, vous savez gérer les urgences et aimez travailler en autonomie.

**Informations complémentaires**:
Vous travaillerez au sein de la direction éducation, les Champs St Martin, 6 rue François Marchais, à Rezé
- Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

**Type de recrutement**: _titulaire et ouvert aux agents contractuels_

**Poste à pourvoir **:dès que possible

**Entretiens de recrutement prévus le : 23 Août 2023 après-midi (**_sous réserve de modification)_

Vous souhaitez postuler ?

Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à:
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.



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    il y a 18 heures


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    il y a 1 mois


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