Assistant.e du pole international de la direction

il y a 3 semaines


GifsurYvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

**Assistant.e du Pôle International**

**de la Direction des Formations
**Environnement du poste**
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et
Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité
(Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes
(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut
niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la
Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux,
600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482
personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai,
et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de
synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.

**Mission**
Sous la responsable de la direction du pôle international l’assistant.e assure:

- La gestion administrative et budgétaire de l’équipe du pôle international
- La participation au pôle financier de la direction de la formation
- Le soutien organisationnel des équipes

**Activités principales**
Fonctions d’assistant du pôle
- Organisation de réunions
- Support sur quelques dossiers spécifiques

Gestion administrative du service
- Gestion et suivi des budgets (Fonctionnement, investissement, Budgets et bourses Fondation, UFA,

contrat Européen)
- Soutien RH, organisation d’entretiens (EPI) et suivi de l’équipe (congés, formations )
- Organisation logistique des missions de l’équipe, des responsables de zone et toute autre personne
- mandatée par le PRI- Saisie des commandes dans Sifac, suivi de leurs signatures, traitement des services faits, lien avec les
- services comptables Contacts avec les prestataires et fournisseurs- Contact avec les représentants RI sur les campus de Metz & Rennes
- Soutien administratif ad-hoc sur projets et évènements spécifiques (Summer Schools, job fairs,

séminaire )
- Activités transverses- Point de relai de l’information intra / extra équipe RI Support à l'accueil de délégations et
- personnalités- Participation à l'organisation des évènements liés à l’international

Participation au pôle administratif de la DF

Assure la continuité de service en cas d’absence de la responsable du pôle administratif

**Compétences opérationnelles**:

- Capacité à gérer une charge de travail importante et variée- Adaptation à des situations imprévues, urgences
- Gestion des priorités
- Travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
- Anglais niveau B2

**Compétences comportementales**:

- Disponibilité,- Proactivité,
- Qualité d’organisation,
- Rigueur,
- Qualités relationnelles,
- Sens des responsabilités,
- Esprit orienté solution,
- Loyauté grand sens de la confidentialité

**Profil**
- Profil junior/medium

**Informations complémentaires:
- Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
- Date de début : Dès que possible
- CDI temps plein
- Statut : Titulaire ou contractuel de droit public - Catégorie B
- Contacts recrutement : Stéphanie Barret (ou Ingrid Angeles et Christelle Fitamant)
- Adresse : Plateau de Moulon - 0 rue Joliot Curie - 91190 Gif sur Yvette

Campus de Paris-Saclay (siège) Campus de Metz Campus de Rennes Campus de Reims
Plateau de Moulon Metz Technopôle Avenue de la Boulaie Chaire de Biotechnologie
3 rue Joliot-Curie 2 rue Edouard Belin C.S. 47601 3 rue des Rouges Terres
F-91192 Gif-sur-Yvette Cedex F-57070 Metz F-35576 Cesson-Sévigné cedex 51110 Pomacle

Tél : +33 (0)1 75 31 60 00 Tél : +33 (0)3 87 76 47 47 Tél : +33 (0)2 99 84 45 00 Tél : +33 (0)3 52 62 05 12
SIRET : 130 020 761 00016 SIRET : 130 020 761 00040 SIRET : 130 020 761 00032 SIRET : 130 020 761 00057

Grand Établissement sous tutelle conjointe du Ministre chargé de l’Industrie et du Ministre chargé de l’Enseignement supérieur,
de la Recherche et de l’Innovation


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps plein

    **Cadre de la mission**: L’assistant.e exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des différents pôle de Césal. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ( salariés, prestataires,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 heures


    Montferrier-sur-Lez, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Achats et approvisionnements **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 15/07/2024 **Description du poste / de la mission**: **_De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui...

  • Assistant Pôle International

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps plein

    Descriptif du poste Que cherchons-nous ? Pour assurer le fonctionnement quotidien de notre équipe, nous recherchons une ou un gestionnaire administratif et financier (Bac+2/3) aimant travailler en équipe et appréciant venir en aide sur les aspects de gestion et de suivi des budgets et sur l'organisation des missions de nos collaborateurs. Votre...

  • Juriste Junior

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **ANNONCE EXTERNE** **Juriste Junior H/F** **Au sein de la Direction de la Recherche** **Présentation de CentraleSupélec : ** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    EntreprisePour soutenir son projet général d’établissement, l’Université Paris-Saclay a décidé de créer la Fondation Partenariale de l’Université Paris-Saclay.Elle a pour « objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, seule ou en partenariat, de soutenir en tout ou partie ou de réaliser ou faire réaliser des...


  • Neuilly-sur-Seine, France firmenich Temps plein

    **Apprenti Assistant.e de direction** FIRMENICH est la plus grande entreprise familiale dans le domaine de la création de parfums et arômes alimentaires. Société suisse de dimension internationale notre passion pour les parfums et les arômes, notre créativité et notre innovation, associés à notre compréhension des perceptions sensorielles et des...


  • Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve Mastères Spécialisés H/F** **CentraleSupelec Exed **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...

  • Assistant.e Master of Sciences

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant.e Master of sciences** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein de la DFP, la direction déléguée à la Fiscalité, à la Douane, à la Comptabilité et à la Trésorerie (DFDCT) vos...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...


  • Gif-sur-Yvette, France Danone Temps plein

    About the job 1. Positionnement dans l’organisation - Département : Au sein de la direction IDDC Drinks & Aquadrinks - Europe - Rattaché à : Directeur Drinkables IDDCs 2. Contexte, Enjeux du Département La direction R&I Europe a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone au niveau Européen. Son champ de...


  • Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **Entreprise**: Membre du Groupe IONIS (1er groupe de l’enseignement privé en France avec 26 écoles et plus de 30.000 étudiants), l’IPSA, créée en 1961, est un établissement d’enseignement supérieur privé qui accueille des bacheliers scientifiques et les forme en 5 ans au métier d’ingénieur aéronautique et spatial. L’école propose...


  • Asnières-sur-Seine, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie pole international (H/F)Pay Job, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis2007, accompagne ses clients et candidats avec réactivité ettransparence.Notre force  Notre compréhension du secteur de la paie et de sesspécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents àchaque étape du...


  • Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire de département Génie Industriel et** **Opérations/Sciences Humaines et Sociales** **Présentation de CentraleSupélec: **Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...

  • Apprenti.e Assistant.e RH

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...

  • Apprenti.e Assistant.e RH

    il y a 2 jours


    Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de...

  • Responsable Des Opérations

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **| A SAVOIR AVANT DE POSTULER** - Vous maîtrisez le français, l'anglais et l'arabe (écrit et parlé). - Une expérience en gestion d'équipe est obligatoire - Une expérience dans le secteur des visas est un atout majeur - Ce poste est basé à Constantine - Algérie. - La mission principale du responsable des opérations consiste à gérer et à...

  • Responsable Des Opérations

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **| A SAVOIR AVANT DE POSTULER** - Vous maîtrisez le français, l'anglais et l'arabe (écrit et parlé). - Une expérience en gestion d'équipe est obligatoire - Une expérience dans le secteur des visas est un atout majeur - Ce poste est basé à Alger - Algérie. - La mission principale du responsable des opérations consiste à gérer et à superviser...

  • Responsable Des Opérations

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **| A SAVOIR AVANT DE POSTULER** - Vous maîtrisez le français, l'anglais et l'arabe (écrit et parlé). - Une expérience en gestion d'équipe est obligatoire - Une expérience dans le secteur des visas est un atout majeur - Ce poste est basé à Oran - Algérie. - La mission principale du responsable des opérations consiste à gérer et à superviser les...

  • Responsable Des Opérations

    il y a 3 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **| A SAVOIR AVANT DE POSTULER** - Vous maîtrisez le français, l'anglais et l'arabe (écrit et parlé). - Une expérience en gestion d'équipe est obligatoire - Une expérience dans le secteur des visas est un atout majeur - Ce poste est basé à Annaba - Algérie. - La mission principale du responsable des opérations consiste à gérer et à superviser...