Assistant - Assistante de Direction (F/H)

il y a 1 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

**Activités principales**:

- Assister l’équipe de direction dans la gestion quotidienne (secrétariat, agendas, organisation et suivi budgétaire des déplacements) et veiller au respect des échéances.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations, garantir la qualité des échanges d’information entre la direction et ses services, gérer la diffusion de la documentation et des notes au sein du service.
- Mettre en œuvre l’archivage du Service.
- Organiser les réunions, veiller à leur aspect administratif et logistique, rédiger les comptes rendus.
- Contribuer à l’amélioration des règles et procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.
- Établir des tableaux de bord de suivi d’activités.
- Suivre le processus des délibérations (recueil des besoins, rappel des échéances, saisie dans Airs délib,).
- Suivre les procédures relatives aux subventions, mécénats, aux acquisitions d’œuvres, à certaines recettes.
- Établir les reçus fiscaux relatifs aux dons.
- Suivre les renouvellements de mobilier de bureau du service des Musées.
- Traiter les dossiers transversaux qui lui sont confiés.

Vous assurez le secrétariat de l’équipe de direction (Directrice et Administrateur général des Musées)
Vous avez en charge le suivi de certains dossiers transversaux, du courrier et des interventions de la Directrice.
Vous travaillez en collaboration avec l’équipe de direction et les Départements et établissements du service des musées.
- Bac pro secrétariat, BTS gestion administrative ou équivalent.
- Expérience exigée en secrétariat et assistanat de direction.
- Maîtrise des techniques du secrétariat.
- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet, et idéalement Elise, Airsdelib )
- Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire, des règles de l’expression orale et écrite.
- Anglais niveau B2 ou équivalent exigé.
- Allemand niveau B1 ou équivalent souhaité.
- Connaissances de la comptabilité publique.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Qualités relationnelles et capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents.
- Réactivité, anticipation et autonomie.
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Discrétion et diplomatie.
- Sens de l'écoute et disponibilité.
- Intérêt pour les musées apprécié.
- Localisation : Palais Rohan, 2 place du Château
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein

    **Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant de Direction Adjoint

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps plein

    Notre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions: **SECRETARIAT**: - Accueil physique et téléphonique, - Planification des rendez-vous pour les techniciens...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France CFA SAINT-AVOLD Temps plein

    Aperçu Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre une entreprise sur Crehange.. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France A2P Colmar Temps plein

    A2P COLMAR recherche pour son client, société de conseil en stratégie carbone et énergies, 1 assistante de direction H/F en CDI à STRASBOURG. Dans le cadre de vos tâches, vous gérez: L'accueil physique et le standard téléphonique, la prise de rendez vous, les réseaux sociaux, différentes tâches administratives. Vous êtes dynamique et proactif,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France France Victimes Nord Franche-Comté Temps plein

    FRANCE VICTIMES NORD FRANCHE-COMTÉ Offre d’emploi : Assistant (e) de direction 1. Descriptif de l’offre: France Victimes Nord Franche-Comté recherche un (une) assistant (e) de direction pour participer au développement de l’association en soutien direct de la direction dans les tâches qui lui incombent. Cette mission est proposée à durée...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: - CDI - Epinal - 1 889 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75223 **CAF DES VOSGES**: La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 200 salariés, gère plus de 71 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistante de Direction - CDI - Groupe Morgan Services**: 09 janvier 2023 Description Notre client, spécialisé dans le bâtiment, nous a confié le recrutement de son(sa) Assistant(e) de Direction. Gestion des plannings Suivi des retours des devis signés, vérification des documents administratifs complétés.Prise de RV avec les clients pour les...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Gedimat Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: - CDI - Gedimat derrey - etival clairefontaine (88) Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont vos points forts? Vous souhaitez développer vos compétences métier et votre autonomie? **REJOIGNEZ-NOUS EN DEVENANT NOTRE FUTUR ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **GEDIMAT-GEDIBOIS**: 1er Groupement d'indépendants...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Ovalie Temps plein

    Assistant(e) de Direction: - **Gérer un agenda**: - **Organiser des réunions** et gérer les participants - **Préparer des présentations Power point**: - **Saisir des comptes rendus**: - **Organiser des déplacements** en France et à l’international - **Organiser et gérer la coordination des différents évènements** internes ou externes  -...