Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

**Assistant de direction (F/H)**:

- CDI
- Epinal
- 1 889 € par mois
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD75223

**CAF DES VOSGES**:
La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 200 salariés, gère plus de 71 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans une logique de proximité et d'accessibilité (siège, points d'accueils externalisés) tout en s'adaptant aux spécificités et problématiques du département par une approche territorialisée des politiques sociales.

L'entreprise est située à Epinal, chef-lieu du département proposant de nombreuses offres de loisirs et culturelles et proche de zones de tourisme vert, de montagne et thermal.

La Caf des Vosges est soucieuse de la qualité de vie a travail pour ses salariés. Elle lutte contre les discriminations en sécurisant ses parcours d'embauche et en favorisant l'accès à l'emploi de personnes en situation de handicap.

En rejoignant la CAF des Vosges, vous ferez partie de la Sécurité Sociale et pourrez connaître une carrière dynamique vous offrant l'opportunité d'évoluer, de changer de métier ou de lieu de vie.

Notre organisme recrute un « **Assistant de direction** » (F/H) **niveau 4 (coef 240 - Convention Collective Nationale)** en contrat à durée indéterminée**.

Ce poste est ouvert en externe et en interne.

**Description du poste**:
Vous exercerez vos fonctions au sein d'un secrétariat de direction partagé composé de trois assistantes de direction assurant l'activité de quatre agents de direction.

Sous la responsabilité directe du directeur comptable et financier, vous aurez à:
Assister l'agent de direction référent en:

- Assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de l'Agent de Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie) ;
- Organisant et gérant l'agenda de l'Agent de Direction (rendez-vous, réunions, déplacements...) ;
- Mettant en forme ou élaborer des courriers, documents, comptes rendus et procès-verbaux de réunions ;
- Suivant les échéances de fin d'année notamment pour le reporting de la maîtrise des risques et de la clôture des comptes (saisie et remontée des pièces et preuves)
- Assurer le Secrétariat de la Démarche Qualité Intégrée (DQI) pour l'ensemble de l'organisme en lien avec l'équipe de coordination composée du directeur comptable et financier et de la Coordinatrice du Contrôle Interne.

Cette démarche implique un suivi d'indicateurs, une formalisation de bilans, plans d'action et la tenue d'instances de pilotage dédiées (comité de pilotage, revue de direction annuelle).

A ce titre, l'assistant(e) de direction:

- Planifie, formalise les documents obligatoires des instances (comptes-rendus, ordre du jour)
- Réalise une veille et une alerte sur les actualités ainsi que sur les échéances obligatoires
- Contribue à la saisie des données dans le logiciel de gestion et apporte un soutien aux managers de l'organisme dans la formalisation de leurs bilans et plans d'action
- Effectue les remontées de preuves obligatoires à la Caisse Nationale

Contribuer à l'activité du secrétariat de direction par:

- L'accueil téléphonique et / ou physiques des interlocuteurs internes et externes
- La préparation d'interventions et supports
- La préparation et le suivi de dossiers spécifiques
- Un travail des activités et échéance
- Une collaboration avec les autres assistantes de direction et assurer une continuité de service
- La prise en charge du secrétariat de commissions du conseil d'administration voire du conseil d'administration si besoin

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles, une capacité d'analyse et de synthèse ; Vous savez faire preuve de rigueur, de confidentialité, de discrétion ainsi que d'autonomie et d'adaptabilité ; Vous avez des compétences de planification, d'organisation et de gestion ; Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs (outils de la suite Office 365 dont teams) ; Alors ce poste est fait pour vous

**Votre formation**:

- Diplôme BAC+2
- Et/ou une expérience significative dans le domaine administratif

**Informations complémentaires**:

- Organisera des tests écrits
- Réalisera un entretien avec un jury interne
- Fera appel à un cabinet extérieur RH au titre de l'aide au recrutement (tests et entretien)

Le poste est basé administrativement à Epinal.

Le salaire indicatif est 1889.43 euros bruts par mois, auquel s'ajoutent annuellement une prime de vacances (sous certaines conditions) et une gratification annuelle.

Prise de poste envisagée : dés que possible

**Vous avez encore un doute pour postuler ?**

A la CAF des Vosges, nous offrons à nos employés:

- Une formule au choix de temps de travail compris entre 36h et 38 h



  • Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités communes: - Participer à l'organisation de l’espace collaboratif administratif - Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l’ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques. - Rédiger les délibérations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein

    **Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Port autonome de Strasbourg Temps plein

    Le Port autonome de Strasbourg recherche **Son assistant(e) de direction** Directement rattaché(e) à la Cheffe de cabinet, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications. Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que: - le traitement des appels...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Port autonome de Strasbourg Temps plein

    Intégré(e) à l'équipe en place, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications. Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que: - le traitement des appels téléphoniques, - la préparation des dossiers de réunion, - les réservations inhérentes aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps plein

    Notre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions: **SECRETARIAT**: - Accueil physique et téléphonique, - Planification des rendez-vous pour les techniciens...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de Réception Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de...


  • Strasbourg, France MSA LORRAINE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Réceptionniste - Assistant de Direction Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien Type de poste : Réceptionniste confirmé Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Luxe Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation , notre...