Office Manager Assistant

Il y a 7 mois


Paris, France Lightbulb Crew Temps plein

Paris (75)

Internship Description

Lightbulb Crew is looking for an Office Manager assistant to support the HR team and coordinate the office. You will work closely with the Head of Administration to create a comfortable and healthy workplace for all our teammates.

As an Office Manager Assistant your main tasks will be maintaining HR processes, managing administrative operations and organizing events for the team to create a vibrant working culture in our remote / hybrid context. After a training period, you will be the main contact on administrative matters and you will manage team building activities (online and offline).

We are looking for someone who will:
Human Ressources:

- Daily HR administration (sick leaves, days off, etc..)
- Prepare contracts for salaries and freelances
- Coordinate onboardings and offboardings
- Help prepare paychecks
Help organize / coordinate the recruitments

Office Management:

- Archive invoices in our accounting system
- Order office supplies
- Collect deliveries
Help organize events and team building days

Contract : Internship (french school convention mandatory) /Alternance

Location : 157 Boulevard MacDonald, 75019, Paris, hybrid work

Wage : depending on the profile

The ideal person for the job:

- is preparing a Master degree
- is fluent in English : B2/C1 (we work in English)
- knows G-suite or Office suite
- is comfortable with online tools / communication
- has a strong interest in video games
- has good communication skills (not afraid to speak publicly in English)
is a great team player with a can-do attitude, passionate, committed with a high level of initiative

Bonus point:

- strong interest in HR
- knowledge of the gaming industry
- interest in diversity / inclusion
- has a previoux experience as HR assistant

Provide

Join your CV and answer these questions instead of a cover letter:
1 - Can you describe your ideal work environment ?

2 - What is appealing to you about this job offer ?

3 - What would you bring (with your experience / hobbies / qualities) to this position ?

4 - How could you maintain a team spirit in a remote work environment ? Can you suggest activities / processes ?

To: Audrey Lefaucheux


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistant back office

    il y a 3 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Office Management, recherche pour son client un Office Assistant H/F.Description du poste :Nous recherchons un Office Assistant H/F pour soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles.Vos missions principales seront :- Accueil des visiteurs et...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    Il y a 8 mois


    Paris, France GP Bullhound Temps plein

    **Office Manager & Executive Assistant** **Paris** **Permanent **Who We Are **Our Values - Focus on clients - Be a Bullhound - Play your part Build the future **Your Role **Responsibilities **Office Management - Own and take pride in the management of the Paris office and all daily operations, ensuring a seamless experience for employees and clients -...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 4 mois


    Paris, France PYou - UK Temps plein

    **Pyou UK - **An International Recruitment Agency is seeking an ASSISTANT OFFICE MANAGER, on behalf of our Italian client, a Fabric product manufacturer. **Location: PARIS** **Contents and Responsibilities**: - Managing telephone and physical reception; - Handling standard secretarial tasks: drafting correspondence, updating internal documents, etc; -...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France PYou - UK Temps plein

    **Pyou UK - **An International Recruitment Agency is seeking an ASSISTANT OFFICE MANAGER, on behalf of our Italian client, a Fabric product manufacturer. **Location: PARIS** **Contents and Responsibilities**: - Managing telephone and physical reception; - Handling standard secretarial tasks: drafting correspondence, updating internal documents, etc; -...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...


  • Paris, France Reply Temps plein

    **TASKS** **For the part of management assistant** - Calendar Management by arranging meetings, appointments and travel plans - Conducting research and gathering information to support executive projects and initiatives - Manage administrative activities for management and leading roles - Support to build and maintain positive client relations - Provide...

  • Assistante/office Manager

    il y a 24 heures


    Paris, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: AS EMPLOI PARIS 15EME by DOMINO RH, recrute pour son client INSTITUT DE RECHERCHE SCIENTIFIQUE 1...


  • Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...

  • Office Manager Junior

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Cabinet d’avocats spécialisé en droit et règlementation des produits alimentaires et de grande consommation. Très belle clientèle de grands groupes français et étrangers, de PME innovantes et de cabinets d’avocats. 2 associés fondateurs (un homme, une femme) âgés d’une quarantaine d’années chacun. Les associés ont plus de 15 ans...