Voir plus Effondrement

Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Vincennes, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction (H/F)

**Les missions****:

- Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord via des indicateurs de performances.
- Contrôler et rapprocher les données chiffrées.
- Rechercher et mettre à jour les données et les tableaux concernant l’activité.
- Contrôler les factures.
- Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.).
- Traduire les documents (d’anglais à français ou de français à anglais).
- Monter des dossiers de différentes natures.
- Réaliser des recherches d’information et/ou d’études documentaires sur des sujets spécifiques à la demande du responsable de service.
- Organiser et préparer des supports pour les réunions.
- Formaliser les actions correctives en collaboration avec la direction du service dans le respect des procédures qualité.
- Suivre et relancer des documents mis en signature dans le logiciel de gestion documentaire.
- Organiser le planning du responsable (déplacements, évènements).
- Gérer les notes de frais du service.
- Gérer et coordonner les agendas et les voyages de la Direction.
- Incarner l’interface avec de multiples interlocuteurs internes et externes.
- Traiter le courrier et diffuser les informations.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Assurer le suivi administratif du service.
- Assurer les travaux classiques d’assistanat du service.

**Le profil****:

- Bac + 3 (Licence / Licence Professionnelle) en Communication / Marketing.
- Expérience de 2 à 3 ans (y compris stage / alternance) dans l’assistanat est souhaitée.
- Maîtrise de l’anglais est indispensable.
- Bon relationnel / Diplomatie, Sens de la communication, Rédaction.
- Sérieux / Rigueur, Sens de la confidentialité.
- Gestion du temps / Priorités, Sens de l’organisation, Dynamisme,
- Utilisation d’outils bureautiques.

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Vincennes, Île-de-France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité:- Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning- Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière- Rédige des courriers, rapports et notes- Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...)- Gère les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistante de Direction Ctm

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistante de Direction Ctm

    il y a 1 jour

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Vincennes, Île-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente.L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d'appel/accueil et de la gestion des déplacements de l'équipe technique....

  • Assistante de direction CTM

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistante de direction CTM

    il y a 3 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...

  • Un Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour son client assureur un ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vous serez en binôme pour réaliser les missions suivantes: - Gestion de l'accueil physique, téléphonique et des agendas du directeur général et des autres membres du CODIR - Organisation des réunions et gestion des déplacements - Saisie des commandes dans l'outil comtable et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Vincennes, Île-de-France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP.Expérience exigée.Salaire à étudier selon profil.Poste à pourvoir dès que possible.Type d'emploi : CDIAvantages:- Prise en charge du transport quotidienProgrammation:- Travail en journéeLieu du poste : En...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France COLBLANC Temps plein

    **À propos de nous** COLBLANC est une petite entreprise située à 94300 Vincennes. Notre société est professionnelle et agile. *Poste manager/assistant(e) de direction* Profil: Bac+2 minimum Expérience 2 ans minimum Réactif et force de proposition Assidue et ponctuelle Excellente présentation physique et orale Français écrit et oral Permis B...

  • Assistant de Direction en Alternance Bac+2

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein

    **Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...