Chargé Administratif

Il y a 7 mois


Paris, France Fondation de France Temps plein

Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage et canalise les envies d'agir, avec un objectif : les transformer en actions utiles et efficaces pour construire une société plus digne et plus juste.

La Fondation de France a développé un savoir-faire unique, en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation

Elle intervient de deux façons : à travers ses propres programmes d'actions et en facilitant le travail de 841 fondations qu'elle abrite. Elle soutient ainsi près de 10 000 projets chaque année.

La Fondation de France est le premier réseau de philanthropie en France, présente sur tous les territoires.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de toutes les causes d'intérêt général et vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité. Alors cette annonce vous concerne

Au sein du service comptabilité auxiliaire, rattaché-e à la Direction Financière, vous assurez l'interface entre les métiers de la relation clients (Mécénat et Développement) en amont et la chaine de traitement en aval, pour garantir la fluidité, la conformité, la sécurité, la qualité et les délais du traitement des opérations.

Vos missions principales sont les suivantes:
Vous contribuez et mettez en œuvre de manière opérationnelle dans les outils les dons, les décisions de financement (prix, bourses et subventions) ainsi que les dépenses nécessaires à la réalisation des projets philanthropiques des clients de la Fondation de France:

- Vous vous assurez de la conformité de destination des dons et des décisions de financement.
- Vous êtes responsable du contrôle de paiement, de la validation du contrôle de paiement et de la validation de la lettre d'engagement (délais de traitement de 3 semaines).
- Vous êtes en charge de la qualité des données figurant sur la lettre d'engagement.
- Vous intervenez dans le traitement administratif des dépenses (factures et notes de frais).

Vous assurez la gestion quotidienne des arrivées de dons à la Fondation de France:

- Vous contribuez à l'identification des dons reçus par virement bancaire ou CCP dans des délais rapides:

- Obtenir les coordonnées de l'émetteur d'un don auprès de la banque émettrice.
- Compléter les informations nécessaires à l'enregistrement des dons.
- Vous vous assurez du transport des dons chez le prestataire dédié.
- Vous listez les dons expédiés au prestataire (flux de dons BP22, fondations, collecte de dons, partenariats).

**Profil**:
De formation Bac + 2/3 (type BTS, Licence professionnelle, etc.), vous justifiez d'une expérience dans la relation clients et de solides qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux-se, polyvalent-e, vous avez un sens du service développé et vous vous adaptez aux différentes situations.

Dynamique et autonome, vous faites preuve de curiosité et de proactivité pour déceler les dysfonctionnements et de créativité pour trouver des solutions rapidement. Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe et êtes quelqu'un de positif.

Poste à pourvoir dès maintenant.

Rejoindre la Fondation de France:

- Poste en CDI basé à Paris, 40 avenue Hoche, 75008 Paris à proximité des lignes 1,2,6,1. Parking et garage à vélos sur place mis à disposition des collaborateurs
- Poste cadre, convention de forfait en jours avec 14 jours de RTT et 25 CP par an
- Charte de télétravail prévoyant jusqu'à 2 à 3 jours de télétravail par semaine
- Tickets restaurant d'une valeur de 10 euros (59% pris en charge par la Fondation)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste / mission à pourvoir**:
France, Siège social - Paris, PARIS (75)

**Niveau d'expérience**:
2 à 3 ans



  • Paris 17e, France SALESIENNE DE PARIS Temps plein

    Dans le cadre de son développement**, la Salésienne de Paris est à la recherche d’un(e) Chargé(e) Administratif/Administrative** **Descriptif de l’association**: - La Salésienne de Paris est une association sportive omnisport et artistique dans le 17ème arrondissement de Paris. Depuis plus d’un siècle, la Salésienne est une institution dans...


  • Paris 9e, France Airplay Event Temps plein

    WE ARE HIRING CHARGÉ ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/M) Le chargé administratif et financier supervise aussi bien les services administratifs que les services financiers. Ainsi, il veille à la bonne gestion administrative, financière ainsi que la bonne gestion générale de l'entreprise. En tant que responsable de la stratégie financière de...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé Administratif Placement** en CDI à Paris, pour rejoindre les équipes Alternance. Poste à pourvoir immédiatement. Vous serez avec sous la direction du Placement centralisé pour les écoles parisiennes. Vos missions: **Atteindre les objectifs de nombre d’inscrits en alternance par campagne** **Assurer la relation...

  • Chargé Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Chargé Administratif Opérationnelle H/F: **Vos missions**: - Rapprochements et contrôles de cohérence sur SAP. - Validation des plannings et pointages horaires des employés. - Gestion administratives des données paie. - Validation des feuilles de caisse et clôture journalière. - Gestion des flux financiers, du...


  • Paris, France Aimon Recruitement Temps plein

    Description du poste: Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’établissement. Ce rôle contribue à la...


  • Paris, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous recrutons des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...


  • Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Au sein du Service de l’accès aux soins, la cellule de vaccination HPV coordonne, pour le territoire parisien, la campagne de vaccination contre le papillomavirus dans les classes de 5ème lancée par le Gouvernement en février 2023. Pour la réalisation de cette campagne, la cellule s’appuie, notamment, sur les centres de vaccination et équipes du...


  • Paris, France Ouihelp Temps plein

    Le Pôle Administratif OUIHELP s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile **en mode prestataire**. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp est...


  • Paris, France Ouihelp Temps plein

    **Tes missions** Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp...


  • Paris, France FRANCE RH Temps plein

    **_Plongez dans une carrière exceptionnelle avec notre alternance !_** Nous recrutons massivement des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! On vous attend._** **Description du poste**: En collaboration avec l'équipe RH et...


  • Paris 17e, France Kardham Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe commerciale, nous sommes actuellement à la recherche d’un Chargé de Mission Administratif (H/F). A ce titre, vous assistez la Direction Commerciale dans la détection des opportunités d’affaires sur l’ensemble des métiers du Groupe, la construction des offres ainsi que la gestion administrative commerciale dans sa...


  • Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste **: Chargée / Chargé de gestion administrative et financière **Type de contrat**: Fonctionnaire par voie de détachement ou CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi **: Catégorie 2 (catégorie B de la fonction publique) **Métier de référence **: Gestionnaire administratif et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DILT, en charge de l’immobilier tertiaire à travers les implantations administratives, contribue au bon fonctionnement des services centraux des directions de la Ville ; elle leur fournit un environnement de travail de qualité conforme aux règles l'hygiène et la sécurité. Elle met à disposition des locaux adaptés aux besoins, ainsi que des...


  • Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Chargé-e de gestion administrative et financière **Type de contrat / Statut **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi **: Catégorie 3 (Catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Gestionnaire...


  • Paris, France Kardham Connect Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe commerciale, nous sommes actuellement à la recherche **d’un Chargé de Mission Administratif (H/F).** A ce titre, vous assistez la Direction Commerciale dans la détection des opportunités d’affaires sur l’ensemble des métiers du Groupe, la construction des offres ainsi que la gestion administrative commerciale dans...


  • Paris 15e, France Direction PJJ IDFOM Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au...


  • Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction Constructions Publiques et Architecture assure la sécurité et l’entretien de 3 600 bâtiments municipaux. Elle gère les dépenses d’énergie dans les bâtiments de la collectivité. De la conception à la livraison, elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation, et veille au respect des engagements...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 7 mois


    Paris, France Ecole Ferrières Temps plein

    Le Pôle Education du Groupe Accelis, regroupant l’École Ferrières, l’École Supérieure du Numérique 89, l’École EBS ainsi que le Centre de formation CFGA, certifiés Qualiopi, contribue activement à la mission d’accompagnement et de développement des métiers du numérique, de la haute technologie, de l’hôtellerie, de luxe et de la haute...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 7 mois


    Paris, France Ecole Ferrières Temps plein

    Le Pôle Education du Groupe Accelis, regroupant l’École Ferrières, l’École Supérieure du Numérique 89, l’École EBS ainsi que le Centre de formation CFGA, certifiés Qualiopi, contribue activement à la mission d’accompagnement et de développement des métiers du numérique, de la haute technologie, de l’hôtellerie, de luxe et de la haute...