Assistant de Direction

il y a 3 semaines


BeychacetCaillau, France Peixoto Bordeaux Gironde Temps plein

Entreprise familiale, la société PEIXOTO est spécialisée dans le transport de marchandises sous température dirigée. Fort de ses valeurs, la société PEIXOTO est aujourd'hui un acteur majeur du secteur et compte désormais plus de 200 salariés répartis sur 5 Agences dans le Grand Ouest.

La gestion des Hommes est au cœur de nos préoccupations : attirer, fidéliser et faire évoluer notre personnel est passionnant.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous intégrerez l’équipe Bordelaise du groupe PEIXOTO qui a pour mission d’assurer la continuité et le développement de l’activité débutée il y a 30 ans.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Accueillir les clients et les visiteurs
- Scanner les documents de transport et assurer l’intégration sous logiciel
- Scanner les cartes conducteurs, interpréter les heures et saisir les frais
- Collecter les demandes d’absence et en assurer le suivi
- Administrer les dossiers RH des salariés
- Assurer la gestion des contrats intérimaires
- Contrôler la préfacturation clients
- Assurer la gestion des stocks : vêtements de travail, EPI, fournitures de bureau
- Classer les documents, informations et fonds documentaires

D'un niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, bureautique, assistante de Direction, etc, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins deux ans et idéalement dans le domaine du transport.

De plus, vous maîtrisez obligatoirement l’outil informatique (base de données, Pack Office) et les outils de communications (messagerie, calendrier, etc)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 12,12€ par heure

Nombre d'heures : 20 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Beychac-et-Caillau, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes:- Gestion de la logistique et de l'agenda des membres de l'équipe : Gestion des agendas hebdomadaires de l'équipe, planification et organisation des déplacements et des demandes de visas,- Planification et organisation des réunions : Réalisation et gestion des présentations,- Rédaction de...


  • Beychac-et-Caillau, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Gestion de la logistique et de l'agenda des membres de l'équipe : Gestion des agendas hebdomadaires de l'équipe, planification et organisation des déplacements et des demandes de visas, - Planification et organisation des réunions : Réalisation et gestion des présentations, - Rédaction...


  • Beychac-et-Caillau, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, en tant que bras droit du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes:Assistanat d'Agence et de Direction:- Accueil physique et téléphonique,- Gestion des mails, des courriers,- Gestion de la vie quotidienne de l'entreprise,- Préparation des salles de réunions, prise de note, comptes rendus,- Gestion d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Beychac-et-Caillau, Nouvelle-Aquitaine, France FEDERATION AAPPMA DE LA GIRONDE Temps plein

    **OFFRE DE RECRUTEMENT****La Fédération des Associations Agréées de Pêche et de Protection du Milieu****Aquatique de la Gironde recrute un(e)**:**ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)****Nature du contrat / durée : CDD pour remplacement congé maternité****DESCRIPTIF DU POSTE**Sous la responsabilité du Président et sous l'autorité de la Directrice...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Beychac-et-Caillau, France FEDERATION AAPPMA DE LA GIRONDE Temps plein

    **OFFRE DE RECRUTEMENT** **La Fédération des Associations Agréées de Pêche et de Protection du Milieu** **Aquatique de la Gironde recrute un(e)**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **Nature du contrat / durée : CDD pour remplacement congé maternité** **DESCRIPTIF DU POSTE** Sous la responsabilité du Président et sous l’autorité de la...

  • Assistant Exploitation

    il y a 1 semaine


    Beychac-et-Caillau, Nouvelle-Aquitaine, France Peixoto Bordeaux Gironde Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, les Transports Peixoto Bordeaux Gironde recrutent un(e) Assistant(e) d'Exploitation dont les principales missions sont les suivantes:- Accueillir les clients et les visiteurs- Scanner les documents de transport et assurer l'intégration sous logiciel- Scanner les cartes conducteurs, interpréter les heures et saisir les...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 2 mois


    Beychac-et-Caillau, France Peixoto Bordeaux Gironde Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, les Transports Peixoto Bordeaux Gironde recrutent un(e) Assistant(e) d'Exploitation dont les principales missions sont les suivantes: - Accueillir les clients et les visiteurs - Scanner les documents de transport et assurer l’intégration sous logiciel - Scanner les cartes conducteurs, interpréter les heures et saisir les...


  • Beychac-et-Caillau, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre client, plateforme dédiée aux produits vins et effervescents à destination de la grande distribution, recherche 1 assistante de gestion H/F. Mission à compter de juin jusqu'à mi septembre. Vous travaillez en journée amplitude 8H00/17H00 du lundi au vendredi. Votre mission : dans le cadre des orientations définies par la...


  • Beychac-et-Caillau, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre client, plateforme dédiée aux produits vins et effervescents à destination de la grande distribution, recherche 1 assistante de gestion H/F.Mission à compter de juin jusqu'à mi septembre.Vous travaillez en journée amplitude 8H00/17H00 du lundi au vendredi.Votre mission : dans le cadre des orientations définies par la direction...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France GIE LYON NORD Temps plein

    Le service de Médecine Nucléaire Lyon Nord à l'Infirmerie Protestante à Caluire recherche pour compléter son équipe une assistante de direction / dipômée dans le domaine du secrétariat médical, à temps plein (37h/semaine) **en CDI** - Poste à pourvoir dés que possible._ Vos missions en tant qu'assistante de direction: - Gestion des plannings...

  • Assistante de direction

    Il y a 2 mois


    Cœuvres-et-Valsery, France La Résidence Saint Georges Temps plein

    Description de l’offre: La Résidence Saint Georges, EHPAD, situé à Coeuvres et Valsery (02) recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F en CDD afin de pourvoir au remplacement d’un congé maternité. Salaire :  – Salaire de base : 2400€  – Prime Ségur : 206€  Missions : – Gérer l’accueil physique et téléphonique  –...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines


    Cœuvres-et-Valsery, France La Résidence Saint Georges Temps plein

    Description de l’offre: La Résidence Saint Georges, EHPAD, situé à Coeuvres et Valsery (02) recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F en CDD afin de pourvoir au remplacement d’un congé maternité. Salaire :  – Salaire de base : 2400€  – Prime Ségur : 206€  Missions : – Gérer l’accueil physique et téléphonique  –...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Yvrac-et-Malleyrand, Nouvelle-Aquitaine, France IHL Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant de direction H/F. Vos missions sont de:- Préparer et contrôler les tableaux Excel de statistiques commerciales mensuelles/trimestrielles/annuelles, compiler les données,- Vérifier et contrôler administrativement les contrats commerciaux- Gérer les sites internet et le show-room- Gérer diverses tâches...


  • Indre-et-Loire, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionVos principales activités seront, dans le cadre du respect des procédures internes :Suivre, gérer le courrier de la Directrice et assurer la tenue de son agendaPrendre en charge la préparation et le secrétariat de réunions diverses : préparation des ordres du jour, suivi des intervenants, envoi des convocations, rédaction...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Indre-et-Loire, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionVos principales activités seront, dans le cadre du respect des procédures internes :Suivre, gérer le courrier de la Directrice et assurer la tenue de son agendaPrendre en charge la préparation et le secrétariat de réunions diverses : préparation des ordres du jour, suivi des intervenants, envoi des convocations, rédaction...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine


    Cœuvres-et-Valsery, Hauts-de-France La Résidence Saint Georges Temps plein

    Description de l'offre: La Résidence Saint Georges, EHPAD, situé à Coeuvres et Valsery (02) recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F en CDD afin de pourvoir au remplacement d'un congé maternité. Salaire : – Salaire de base : 2400€ – Prime Ségur : 206€ Missions : – Gérer l'accueil physique et téléphonique – Gérer le...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Caluire-et-Cuire, France TERCIO Temps plein

    Salaire: 30000 - 0 EUR TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, régie immobilière de très belle renommée située à Lyon 6ème, un :Assistant de direction (h/f) Votre mission Véritable bras droit de la Direction, vos missions sont les...


  • Caluire-et-Cuire, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé maternité. Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à...