Assistant de Régie Facturation

il y a 1 mois


RueilMalmaison, France Scolarest Temps plein

Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif & Facturation H/F pour notre établissement situé à Rueil Malmaison.

Type de contrat : CDI

Planning : Lundi au Vendredi de 8h30-17h

Nous rejoindre c'est bénéficier des avantages sociaux d'un grand groupe, on vous en partage quelque uns : RTT, CE, mutuelle d'entreprise, primes, repas fourni.. etc.

En collaboration avec la responsable de régie à laquelle vous êtes rattachée, vous serez susceptibles d’assurer les missions suivantes:

- Saisie et mise à jour des dossiers d’inscription des usagers sur le logiciel d’encaissement.
- Accueil des usagers et encaissement du prix des repas
- Saisie des encaissements sur le logiciel d’encaissement
- Préparation de la remise en banque des encaissements
- En relation avec les directeurs d’écoles, la collectivité, les usagers, les

organismes sociaux, le directeur de la cuisine centrale, et les sociétés de recouvrements.
- Pointage des repas consommés par les usagers
- Mise en œuvre de la procédure de recouvrement en vigueur (pouvant aller jusqu'à une procédure contentieuse judiciaire)
- Restitution mensuelle de tableaux de bord (reporting impayés) et d'états de facturation et d'encaissement
- Sauvegarde journalière des fichiers

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 1 an en comptabilité ou dans un poste administratif.

Vous avez des appétences en informatique notamment une **maîtrise du logiciel Concerto serait fortement appréciée.**

Vous disposez de capacités relationnelles importantes et faites preuve de rigueur dans la gestion des comptes des clients.

Bonne gestion du stress compte tenu de la diversité des interlocuteurs - Contacts téléphoniques réguliers



  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France AIDES ET SOINS 92 CENTRE - RUEIL Temps plein

    Aides et Soins 92 Centre - Rueil est une association d'aides à domicile qui intervient auprès des personnes âgées et/ou en situation de handicap. L'Association recherche un ou une assistant (e) polyvalent dans le cadre d'un cdd pouvant évoluer vers un cdi. L'assistant(e) polyvalent a en charge l'accueil physique et téléphonique des salariés et des...


  • Rueil-Malmaison, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Gestion / Comptabilité / Finance / Audit / Fiscal Juridique **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 3 mois **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defi technology est un cabinet de...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistante D'agence

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France Idex Energies - Multidex Temps plein

    **Assistante d’exploitation**: - Organisation des réunions et réalisation de compte rendus, - _Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant)_ - gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation, - Vérification des comptes rendus,...


  • Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité. Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l’excellence opérationnelle afin de...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Hays France Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'industrie, recherche dans le cadre d'un CDD de 12 mois, un Assistant de gestion.Vous êtes le point d'entrée opérationnel auprès des Chefs de projet pour les accompagner tout au long de la vie d'un projet dans la bonne utilisation des outils de gestion. Vous êtes rattaché à la Direction des opérations. À ce titre,...


  • Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce **Type de contrat** CDI Vous avez une formation niveau **Bac+2 en gestion / assistant manager,** et **u**ne première expérience** confirmée en suivi commercial et administratif Vous maitrisez **la...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV pour un poste en Intérim 6 mois basé à Rueil-Malmaison (92). Travaillant au sein du service Administration des ventes, vos principales...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez au sein d'une des BU produits et rattaché au Service ADV, vos tâches seront les suivantes: - Vérification de la complétude des dossiers clients (conditions commerciales, contrat, avenant...), - Traitement des déductions clients, - Réalisation de déductions clients, - Régularisation de la facturation. Vous disposez d'une expérience en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Rueil-Malmaison, France Scolarest Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons notre futur(e)** Assistant Administratif H/F** pour notre cuisine centrale situé à Rueil Malmaison. **Type de contrat** : CDD Date de prise de poste : dès que possible Planning : Lundi au Vendredi de 8h-16h25 Nous rejoindre c'est bénéficier des **avantages sociaux** d'un grand groupe, on vous...


  • Rueil-Malmaison, France RH PERFORMANCES Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant Commercial et Administratif H/F en île-de-France** pour accompagner notre client dans le développement de sa start-up. **Alors ne bougez plus ! Votre avenir se joue ici** **Vos missions**: → ACTIVITÉ SUPPORT ORTHÈSE SUR MESURE: - Gérer les demandes des dentistes, ramassage TALI (orthèse pour les professionnels)...

  • Sales Assistant(E)

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Axens Temps plein

    **Notre Business Division Commercial recherche une/un** **Sales Assistant(e) (F/M)** Localisation : Rueil-Malmaison **Présentation d'Axens**: Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...


  • Rueil-Malmaison, France Page personnel Temps plein

    L'Assistant Contrôleur de Gestion Opérationnel est le point d'entrée opérationnel auprès des Chefs de Projet pour les accompagner tout au long de la vie d'un projet dans la bonne utilisation des outils de gestion.Il est rattaché à la Direction des Opérations (DTO). A ce titre, il apporte son soutien dans l'organisation des processus de pilotage des...

  • Assistant Planning

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, France STULZ France Temps plein

    **Votre mission**: Sous la responsabilité du Responsable Opérationnel Service, vous serez en charge de la planification et de la gestion administrative des interventions de nos techniciens. **Vos tâches**: - Tenue du planning des interventions techniques en collaboration avec votre responsable - Gestion des appels téléphoniques. - Gestion des...

  • Assistant Planning SAV

    Il y a 7 mois


    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Planning SAV pour un poste en CDI aux alentours de Rueil-Malmaison, dans les hauts-de-seine. Vous travaillerez pour un grand groupe international spécialisé dans les pièces automobiles et les produits de ventillation et climatisation. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une rémunération autour de 32 000 euros...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...