Assistant de Direction

Il y a 3 mois

RueilMalmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction.

Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.

L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les responsables et les clients afin d’assurer le bon déroulement des commandes et de toute la partie administrative.

Vos missions si vous l'acceptez:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Gestion du courrier et suivi des dossiers ou affaires ;
- Montage des dossiers d’appels d’offres et assurances nominatives ;
- Rédaction des contrats de sous-traitance ;
- Gestion des commandes, des devis et de la facturation ;
- Relance impayés et retenue de garanties ;
- Suivi de pointages et des heures de présence des agents ;
- Réalisation du suivi comptable des affaires ;
- Diverses tâches de secrétariat courant.
- Vous avez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 ;
- Vous avez une expérience antérieure sur un poste similaire de 3 ans minimum dans le bâtiment de préférence ;
- Vous faite preuve de rigueur, d'organisation et vous avez la capacité de gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Bonne gestion du temps de travail liée à la charge de travail.

Qui sommes nous ?

UNISPHERE INTERIM a été créée dans le but de répondre au besoin récurrent de personnel spécialisé dans differents domaines d'activités batiments, travaux publics, logistiques, tertiaire.

En effet fort de son expérience au sein d’un secteur d’activité friand de nouvelles compétences, nous mettrons tout en œuvre dans le but d’accompagner, de faire évoluer et d’écouter nos collaborateurs.

L’intérim de l’avenir, l’intérim de demain un concept axé sur l’humain, qui est au cœur de nos priorités. Votre réussite est la clef de notre succès.

Nos expériences au sein de différentes PME nous permettent aujourd’hui de créer la synergie adéquate entre nos collaborateurs, répondre aux besoins de chacun est notre priorité.

Un déploiement sur le territoire national avec plusieurs chantiers reflète la confiance de nos collaborateurs.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Lutronic Powered by Seriderm Temps plein

    **Poste** : Assistant de direction **-**Lutronic powered by Seriderm **Localisation** : Seriderm France, Rueil Malmaison **Qui sommes-nous ?** Implanté dans 8 pays, le groupe SERIDERM est l'un des leaders sur le marché mondial de la distribution de matériel médical et esthétique haut de gamme, qui connaît actuellement une forte croissance en...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant de Direction Freelance

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant de Direction Ehpad en Alternance

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Situé à Rueil-Malmaison (92), dans un cadre de verdure grâce à son jardin arboré, l'EHPAD "La Jonchère" peut accueillir jusqu'à 90 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. La résidence dispose d'une Unité de Soins Adaptés de 28 lits spécialisée dans l'accueil des personnes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un grand groupe international. ll recrute un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé à Rueil-Malmaison à pourvoir dès que possible. **Rémunération**: entre 45k€ et 50k€ selon expérience + mutuelle, CSE, PERCO, Plan Epargne Retraite, abondement du Groupe. Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDI L'aventure HEINEKEN France c'est: - HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction Gtr

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Groupe Unifer Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant de direction DSI H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, société dans l'ingénierie, nous recherchons un Assistant de Direction DSI pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible.Rattaché à la Direction DSI, vos missions sont les suivantes :- Assistanat : Agenda, déplacement du Directeur,Réunions d'équipe, comptes-rendus,Courrier,Séminaires.- Gestion administrative des commandes de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...