Assistant de Direction
il y a 3 jours
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction.
Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes.
L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les responsables et les clients afin d’assurer le bon déroulement des commandes et de toute la partie administrative.
Vos missions si vous l'acceptez:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Gestion du courrier et suivi des dossiers ou affaires ;
- Montage des dossiers d’appels d’offres et assurances nominatives ;
- Rédaction des contrats de sous-traitance ;
- Gestion des commandes, des devis et de la facturation ;
- Relance impayés et retenue de garanties ;
- Suivi de pointages et des heures de présence des agents ;
- Réalisation du suivi comptable des affaires ;
- Diverses tâches de secrétariat courant.
- Vous avez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 ;
- Vous avez une expérience antérieure sur un poste similaire de 3 ans minimum dans le bâtiment de préférence ;
- Vous faite preuve de rigueur, d'organisation et vous avez la capacité de gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Bonne gestion du temps de travail liée à la charge de travail.
Qui sommes nous ?
UNISPHERE INTERIM a été créée dans le but de répondre au besoin récurrent de personnel spécialisé dans differents domaines d'activités batiments, travaux publics, logistiques, tertiaire.
En effet fort de son expérience au sein d’un secteur d’activité friand de nouvelles compétences, nous mettrons tout en œuvre dans le but d’accompagner, de faire évoluer et d’écouter nos collaborateurs.
L’intérim de l’avenir, l’intérim de demain un concept axé sur l’humain, qui est au cœur de nos priorités. Votre réussite est la clef de notre succès.
Nos expériences au sein de différentes PME nous permettent aujourd’hui de créer la synergie adéquate entre nos collaborateurs, répondre aux besoins de chacun est notre priorité.
Un déploiement sur le territoire national avec plusieurs chantiers reflète la confiance de nos collaborateurs.
-
Assistant de direction
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France MONDIAL PARE-BRISE Temps pleinDescription du posteSous la responsabilité de la Directrice Générale, le poste consiste à :Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels pour suivre les objectifs et les performances de l'entreprise.Préparer des présentations support pour les réunions de direction, en utilisant des données et des statistiques pour illustrer les points...
-
Assistant de Direction
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...
-
Assistant(E) D'agence
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinMissionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) au directeur général et travaillerez au sein d'une équipe de 1 personne. Vos missions seront les suivantes :Rédiger des courriers, des notes internes et des comptes rendus de réunionsRéaliser des présentations, notamment de type PowerPointAccueillir les visiteursGérer et...
-
Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinEn collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...
-
Assistant de direction H/F
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Hays France Temps pleinAssistant de direction - H/FNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe en intérim pour une durée de 3 mois.MissionsGestion administrative : gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Pilotage des facturations : piloter l'ensemble des facturations en lien avec le service comptable (30%)Animation de...
-
Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Hays France Temps pleinPoste d'Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe en intérim pour une durée de 3 mois.MissionsGestion administrative : gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Pilotage des facturations : piloter l'ensemble des facturations en lien avec le service comptable...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinPoste d'Assistant(e) de DirectionRattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 1 personne, vos missions sont :Missions clésAssurer la coordination administrative et RH des activitésRédiger des courriers, des notes internes et des comptes rendus de réunionsRéaliser des présentations (notamment de type PowerPoint)Accueillir les...
-
Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein**À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...
-
Assistant de Direction Freelance
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France elleboss Temps pleinMissions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...
-
Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société industrielle, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible.Rattaché à la direction Marketing, vos missions sont les suivantes :Gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Piloter l'ensemble des facturations en lien avec le...
-
Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société industrielle, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible.Rattaché à la direction Marketing, vos missions sont les suivantes :Gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Piloter l'ensemble des facturations en lien avec le...
-
Assistant(e) de Direction Global Sales
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinPosteL'assistant(e) de direction Global Sales est chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce poste nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.MissionsOrganiser la gestion du temps de l'EVP Global Sales/VP Europe et...
-
Assistant(e) de Direction Global Sales
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinPosteL'assistant(e) de direction Global Sales est chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce poste nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.MissionsOrganiser la gestion du temps de l'EVP Global Sales/VP Europe et...
-
Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société industrielle, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible.Rattaché à la direction Marketing, vos missions sont les suivantes : Gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%) Piloter l'ensemble des facturations en lien...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...
-
Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Hays France Temps pleinPour notre client, une société industrielle, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim de 3 mois.Rattaché à la direction Marketing, vos missions sont les suivantes :Gestion d'agendas et organisation de réunions (40%)Pilotage des facturations en lien avec le service comptable (30%)Animation de l'équipe via...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
-
Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice Générale le poste **consiste à**: Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, Réaliser des présentations support pour les réunions, Rédiger des courriers et notes de synthèse, Gérer l’agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, Participer à toutes missions nécessaires...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...
