Instructeur(Trice) Gestionnaire de Dossiers

Il y a 2 mois

Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants)._

**Cadre d'emploi : Rédacteurs**
**Délais de publication : vendredi 08 décembre 2023**
**Quotité : Temps complet (100%)**

**Description du poste**:
**Missions**

Sous la responsabilité et en collaboration avec le chef de service, l'agent gère les dossiers des assurances, contribue à l’assistance juridique des services et participe au sein d’une équipe à la préparation des séances du Conseil Municipal.

**Ce poste implique d’importantes relations avec les services de la ville, et commande une grande rigueur ainsi qu'une grande discrétion.**

**Fonctions**:

- Gestion administrative des sinistres et des assurances (hors statutaire) et suivi des dossiers en autonomie - **agent référent**:

- Participation à l’organisation du conseil municipal en lien étroit avec les autres agents du service
- Assistance juridique aux services en renfort du chef de service, suppléance des autres agents du service (polyvalence)

**Activités du poste**

**Gestion administrative des assurances - Agent référent (40%)**
- Gestion des contrats d’assurance : suivi administratif et financier des contrats, de leur renouvellement et de leur exécution
- Gestion les sinistres : agrégation d’informations auprès des services et des usagers, déclarations auprès des assurances, analyse des responsabilités, participation aux expertises et à la formulation des propositions décisionnelles
- Gestion du relationnel avec les assurances, le consultant en assurance, les experts, les autres services et les usagers
- Mise en place des tableaux de bord partagés avec les services (logiciel métier), suivi du ratio sinistre sur cotisation
- Élaboration et suivi d’un plan de réduction de la sinistralité diffusé aux services

**Assistance juridique aux services et aide au suivi des contentieux en renfort du chef de service (20%)**
- Rédaction de notes juridiques en réponses aux interrogations des services, notamment en matière de domanialité et de droit de la fonction publique
- Participation à la rédaction des actes administratifs
- Appui du chef de service dans sa fonction de juriste de la collectivité et suppléance en cas d’absence (notamment dans le lien avec les avocats et autres partenaires)
- Veille juridique et réglementaire

**Participation à l’organisation du Conseil municipal en lien étroit avec les autres agents du service (20%)**
- Relecture juridique des projets de délibérations et assistance des services pour leur rédaction
- Organisation administrative des séances et participation à l’organisation technique en lien avec l’assistante du service
- Participation à la séance du conseil municipal et suppléance du chef de service pour le secrétariat de séance (comptage des voix, des votes, prise de notes pour la rédaction du PV)

**Participation à la vie du service**
- Centralisation et suivi de données relatives à différents dispositifs ou instances
- Participation aux réunions d'équipe, participation occasionnelle à des commissions ou groupes de travail.
- Accueil des stagiaires, chantiers jeunes et renforts éventuels, en lien étroit avec le chef de service et l'assistante du service
- Assistance du chef de service - délégué à la protection des données - pour le maintien de la conformité au RGPD (aide à la tenue des registres, au déploiement des mesures techniques et organisationnelles etc.)
- Continuité du service : notamment accueil de premier niveau en cas d’absence de l’assistante du service, et suppléance dans l’instruction des demandes réglementaires en cas d’absence de l'instructrice réglementation

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Connaissance de l'environnement territorial, et notamment de l'échelon communal : missions, activités, procédures, partenaires, usagers
- Connaissance du fonctionnement et des attributions du Conseil municipal
- Connaissances en droit administratif général, droit de la propriété des personnes publiques, droit de la commande publique, ainsi que des contentieux afférents
- Droits, obligations et caractéristiques du statut de la fonction publique

**Savoir faire**
- Utilisation des ressources numériques, des progiciels métiers, d'une suite bureautique dans ses fonctions** **avancées
- Utilisation des techniques d'expression écrite et orales
- Formalisme des actes administratifs
- Collecte et synthèse d'informations, rédaction de notes
- Respect et suivi des procédures

  • Instructeur de Dossiers

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 01/03/2023 | Date limite le 01/04/2023 - La Direction Solidarité Action Sociale, intégre La mission Habitat Logement et le Centre Communal d’Action Sociale, lui-même composé de 3 pôles : le pôle action sociale, le pôle 3ème âge et le pôle ressources. L’agent instructeur, intégré dans le pôle action sociale, sous la responsabilité...

  • 1 Instructeur de Dossier Enfant

    il y a 1 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 13/04/2023 - 13/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...

  • Instructeur/trice Des Autorisations Liées Au Droit

    il y a 1 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE BOURG-LES-VALENCE** 36 rue des jardins - 26500 Bourg les valence **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Bourg les valence **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Instructeur

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **SERVICE DÉPARTEMENTAL-MÉTROPOLITAIN D'INCENDIE DE SECOURS DU RHÔNE** DRH, 17 rue Rabelais - 69421 LYON cedex 03 **Lieu de travail** - LYON 03 **Poste à pourvoir le** - 12/02/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 3 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Instructeur de Dossiers Aide Sociale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11409 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Pôle personnes âgées et personnes handicapées, direction vie en établissements, service gestion des dispositifs, unité instruction aide sociale - 08/04/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon...

  • Instructeur de Dossiers Personnes âgées

    il y a 5 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11503 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Lyon Rive Gauche, Maison de la Métropole de Lyon 3, service aide à la personne - 19/04/2024 Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un public en demande...

  • Un Instructeur de Dossiers Amélioration

    il y a 3 jours

    Lyon, France LE GRAND CHALON Temps plein

    _**Sous l’autorité du responsable du service, l’instructeur l’accueil et l’orientation des usagers au sein de l’Espace Habitat Conseil et instruit les dossiers de demandes des aides à la pierre parc privé.**_ - **Au sein de l’Espace Habitat Conseil : accueil et orientation des usagers **:_ - Préciser la demande initiale du particulier ; -...

  • Instructeur de Dossiers Ph

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9973 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Lyon Rive Droite, Maison de la Métropole de Lyon 9ème, service aide à la personne - 21/08/2023 Née en 2015 de la fusion d'une partie du Département du Rhône et de la Communauté...

  • Instructeur(Trice) Ads/publicité-enseignes

    Il y a 2 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CA ANNONAY RHÔNE AGGLO** DOM DE LA LOMBARDIERE - 07430 DAVEZIEUX **Lieu de travail** - DAVEZIEUX **Poste à pourvoir le** - 05/03/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Urbanisme, aménagement et action...

  • Instructeur de Dossiers Enfant

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9002 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Maison départementale métropolitaine des personnes handicapées, service évaluation secteur enfant - 28/04/2023 La délégation solidarités habitat et éducation place les usagers au cœur de...

  • Instructeur de Dossier Enfant

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-8500 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Maison départementale métropolitaine des personnes handicapées, service évaluation secteur enfant - 13/02/2023 La délégation solidarités habitat et éducation place les usagers au cœur de...

  • Instructeur Entreprises Et Filieres

    Il y a 2 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Instructeur de Dossiers Enfant

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9535 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Maison départementale métropolitaine des personnes handicapées, service évaluation secteur enfant - 22/06/2023 Date de publication : 22/05/2023 La Métropole de Lyon est la seule...

  • Instructeur de Dossiers Récupérations de L'aide

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8777 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Pôle personnes âgées personnes handicapées, direction vie en établissements, service gestion des dispositifs, unité récupérations - 20/03/2023 La délégation solidarités, habitat et...

  • Instructeur de Marché Public

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **SERVICE DÉPARTEMENTAL-MÉTROPOLITAIN D'INCENDIE DE SECOURS DU RHÔNE** DRH, 17 rue Rabelais - 69421 LYON cedex 03 **Lieu de travail** - LYON 03 **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite...

  • Copie de Instructeur

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent** à temps complet - Poste à pourvoir basé à** Chambéry** La Maison Départementale des personnes handicapées de Chambéry, recherche un Instructeur (H/F) à temps complet. Dans un contexte en évolution permanente, l’instructeur (H/F) est garant de l’ouverture des demandes et de leurs instructions en veillant au respect des...

  • Instructeurs de Dossiers Aide Sociale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9849 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Pôle personnes âgées personnes handicapées, direction vie en établissements personnes âgées et personnes handicapées, service gestion des dispositifs, unité instruction aide sociale -...

  • Instructeur de Dossiers Personnes Agees

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11486 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Lyon Rive Droite, Maison de la Métropole de Lyon 2ème, service aide à la personne - 11/04/2024 Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon...

  • Instructeur Investissement Dans Les Exploitations

    Il y a 2 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **REGION AUVERGNE RHONE-ALPES** 101 Cours Charlemagne CS 2033 - 69269 LYON CEDEX 02 **Lieu de travail** - CHAMBERY **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Contrat de projet- ?**Motif de vacance du poste** - Nouveau projet **Durée de la mission** - 36 mois **Nombre de postes** -...

  • Agent Instructeur Mdph

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi temporaire **à temps complet - Postes à pourvoir à Chambéry La Maison Départementale des personnes handicapées de Chambéry, recherche un Agent Instructeur (H/F) à temps complet, pour une mission temporaire. Dans un contexte en évolution permanente, l’instructeur (H/F) est garant de l’ouverture des demandes et de leurs instructions en...