Assistant Direction

Il y a 4 mois


IvrysurSeine, France OKKA AND CO Temps plein

**Description du poste**

Alternance **Assistant (e) de direction & de formation **(1an)

**OKKA AND CO**, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance afin d’intégrer notre équipe administrative à Paris

Démarrage possible en août

Les missions:
Au sein de notre équipe, vous serez en charge des tâches suivantes:

- Gestion administrative des dossiers de formation (paramétrage prestations, apprenants, plannings, conventions, convocations, dossiers formateurs, enregistrement, certificats de stage,) sur notre applicatif
- Gestion des dossiers clients & des projets de formations (planning, protocole qualité, interface financeurs, clients, formateurs...)
- Gestion de la RH (formateurs & ressources internes)
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des déplacements des formateurs (hôtels, trains,)
- Participer à la gestion du fichier client
- Suivi des nouvelles inscriptions formation
- Classement et gestion des dossiers de formation
- Assurer le suivi administratif des comptes Fournisseurs / Clients
- Suivre les éléments de paiement des commandes
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats avec nos partenaires
- Mise à jour des dossiers clients

Vous êtes force de proposition pour simplifier le quotidien / l’administratif géré par les collaborateurs.

Selon profil ou aptitude commercial ou marketing, nous pouvons confier la réalisation de réponses aux appels d'offres.

Profil : Etudiant du secteur Management, Secrétariat, Administratif

Aptitudes : Orthographe irréprochable, bonne élocution orale, Dynamique Sociable Rigueur et méthode Capacité à gérer en multi-tâches, Autonome Ponctualité, Maîtrise du stress, sens de l’organisation (respect des délais),

Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint

Les plus : avoir déjà travaillé sur rétroplanning, savoir utilisé Wordpress & SEO, aptitude à la gestion des réseaux sociaux.

Type d'emploi : Alternance (1 an)

Salaire : En fonction de l'année d'alternance Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 980,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de KS GROUPE. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général Délégué et chargé de coordonner les activités de l'entreprise.CoordinationFavoriser la collaboration et le bien-être au sein de l'équipeVeiller au rythme sur les sujets...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Spécialiste des prestations comptables et de conseilFIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Grâce à une implantation nationale exceptionnelle (une agence tous les 30 km), nos collaborateurs sont proches de leurs clients, les accompagnent dans leur gestion quotidienne et construisent avec eux un...


  • Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDILe poste est à...


  • Ivry-sur-Seine, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Autre métier ressources humaines **Intitulé du poste**: ASSISTANT DE DIRECTION RH F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Dès que possible **Description de la mission**: Vos missions principales seront les suivantes: Pour l’ensemble de la Direction RH 1....

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    Descriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsVous serez chargé(e) de l'assistanat de dirigeant et d'équipe, en gérant les courriers et les emails, en organisant les agendas et les rendez-vous, en effectuant des réservations de déplacements, en classant et en archivant les documents, en mettant en forme des documents et des présentations PowerPoint, en organisant des réunions...


  • Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDILe poste est...


  • Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    Descriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle...


  • Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...


  • Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...


  • Ivry-sur-Seine, France FeedEat Temps plein

    Dans le cadre de notre développement continu, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous excellez dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités: - Assister la...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Menway Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une structure solide, en croissance, avec des projets innovants?Rejoignez Menway, le spécialiste dans le conseil en ressources humaines.Menway accompagne les entreprises, les salariés et les candidats durant toutes les phases de leur évolution, du recrutement jusqu'au reclassement en passant par la gestion des compétences et la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Ivry-sur-Seine, France Epitech Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Régional. Votre rôle consistera à apporter un soutien à la direction régionale en assurant la gestion quotidienne et le suivi administratif des affaires en cours. - Assistanat : gestion des appels téléphoniques et du courrier, coordination des agendas et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Ivry-sur-Seine, France Fiducial Temps plein

    Poste : Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Grâce à une implantation nationale exceptionnelle (une agence tous les 30 km) nos collaborateurs sont proches de leurs clients, les accompagnent dans leur gestion quotidienne et...

  • Alternance Bac+2

    Il y a 3 mois


    Ivry-sur-Seine, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On Recrute des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - La prise de rendez-vous. -...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France SIAM 75 Temps plein

    Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/FL'Association Œuvres d'avenir recherche un(e) Assistant(e) de direction et ressources humaines pour son établissement SIAM 75 à Paris.MissionsAccueil physique et téléphonique des famillesPréparation du planning généralPrise des rendez-vous du planning généralParticipation aux réunions de...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France SIAM 75 Temps plein

    Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/FL'Association Œuvres d'avenir recherche un(e) Assistant(e) de direction et ressources humaines pour son établissement SIAM 75 à Paris.MissionsAccueil physique et téléphonique des famillesPréparation du planning généralPrise des rendez-vous du planning généralParticipation aux réunions de service...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France SIAM 75 Temps plein

    Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/FL'Association Œuvres d'avenir recherche un(e) Assistant(e) de direction et ressources humaines pour son établissement SIAM 75 à Paris.MissionsAccueil physique et téléphonique des famillesPréparation du planning généralPrise des rendez-vous du planning généralParticipation aux réunions de service...