Assistant (H/F)

Il y a 2 mois


Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:
CDI

**Intitulé de l'offre**:
Assistant H/F

**Statut du poste**:
Non Cadre

**Description de l'offre**:
Le Département du Personnel et des Relations Sociales (**DPRS**) des centres Paris-Saclay recherche pour son équipe au Bureau de Gestion RH, un profil d’**Assistant.e** en **CDI** à **temps plein**, pour assurer le secrétariat de la Cheffe de bureau et travailler en étroite collaboration avec les autres assistantes du département.

**Vos missions**:
**Accueil, secrétariat, gestion du courrier, gestion des réunions**:

- Accueillir, orienter (physiquement, par mail ou par téléphone) les salariés, visiteurs et interlocuteurs divers.
- Trier et distribuer quotidiennement le courrier.
- Apporter son soutien auprès de la ligne managériale (agendas, organisation de formations et d’événements spécifiques,).
- Réaliser une permanence du secrétariat du département en lien avec les autres assistantes.
- Suivre les commandes et les fournitures en lien avec les autres assistantes.
- Mettre à jour et suivre des tableaux spécifiques.
- Mettre à jour l’organigramme et les différents supports de l’équipe (avenants, trames de courriers,), et l’intranet du DPRS.

**Activités de gestion**:

- Réaliser la déclaration et la gestion des accidents de travail et de trajet.
- Traiter la gestion des saisies sur salaire.
- Saisir les missions à l’étranger et transmettre la règlementation aux chargés de gestion RH et aux unités.
- Apporter une aide aux chargés de gestion RH lors des pics d’activités (saisie, classement, archivage).

**Votre profil**:
Vous avez obtenu votre BTS SAM, et avez entre 3 et 5 ans d’expérience professionnelle.

Votre sens de l’organisation, de la communication, votre rigueur, et discrétion seront des compétences indispensables pour mener à bien vos missions.

Notre offre d’emploi est ouverte à tous. La mission handicap du CEA accompagne et met en place un équipement personnalisé si nécessaire.

Notre offre correspond à vos recherches ?

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A bientôt

**Localisation du poste**:
**Site**:
Saclay

**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:
Saclay

**Formation recommandée**:
BTS

**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
01/01/2023


  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois


    Saclay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant (H/F). **Les missions****: Vous participerez à l'organisation du conseil scientifique: réservation des salles, de transport pour les membres du conseil, gestion logistique en préparation de la réunions préparation et tirage des...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...


  • Saclay, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe Comptable, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Saisie de Factures - Gestion administrative - Gestion des stocks - Suivi budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut : Non-cadre Rémunération : EUR à EUR selon profilQuel...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois


    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant Scientifique, l’assistante assurant des...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de direction H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: L’équipe de Direction de la recherche fondamentale (DRF) recherche un(e) assistant(e) de direction sur le site de Saclay. Vous assisterez la directrice de la...

  • Assistant ADV

    Il y a 2 mois


    Saclay, France Fed Group Temps plein

    Vous recherchez un poste dans la logistique dans une société leader mondial dans l'instrumentation scientifique Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un Assistant ADV (F/H), dans le cadre d'une mission de 3 mois, basé en Essonne.Vous recherchez un poste dans...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant de l'Officier de Sécurité F/H **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Le Département de Sécurité Protection Santé (**DSPS**) du CEA Paris-Saclay souhaite renforcer l’équipe en place, en particulier à la Sécurité...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Saclay, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistante de communication H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Intégré.e dans une équipe de 4 personnes, vous serez chargé.e: - D'assurer le** secrétariat** du service ; - Organisation de réunions, prises de rendez-vous...


  • Saclay, France Vaisala France Temps plein

    **Missions** L’entreprise VAISALA France SAS recrute actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif RH H/F** en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge de la mise à jour des Comptes Personnels de Formation (CPF) et...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Assistante Administrative - Alternance H/F **Sujet de stage**: Assistante Administrative au Département du Personnel et des Relations Sociales **Durée du contrat (en mois)**: 24 MOIS **Description de l'offre**: Nous recherchons pour le...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO de Massy recherche pour son client basé à Saclay Assistant formation H/F Tâches: Mettre en œuvre la logistique, le suivi administratif et financier nécessaire à la réalisation des actions de formation Créer les fiches descriptives Aider à la planification des sessions Assurer le suivi budgétaire Profil : Expérience sur...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de l'Officier de Sécurité F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay souhaite renforcer l’équipe en place,...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois


    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de service H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - L’équipe de Direction de la recherche fondamentale (DRF) recherche un(e) assistant(e) de direction sur le site de Saclay. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saclay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORSAY recherche pour son client, leader mondial des équipements scientifiques pour les laboratoires, un Assistant administratif (H/F). **Les missions****: - Accueil téléphonique - Préparation des devis commerciaux - Enregistrement des commandes clients et envoi des ARC - Gestion des expéditions/colisage/facturations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Hub de Massy recrute pour son client, institut de recherches pharmaceutiques, situé à SACLAY un ASSISTANT MANAGER h/f anglais courant **DESCRIPTION DU POSTE**: - Assister l’équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des procédures internes et en...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) du directeur de la Direction scientifique et des programmes de la DRF H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous aurez pour mission d'assister le directeur de la DSP de la direction de la recherche...


  • Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO HUB de Massy recrute pour son client situé à SACLAY un ASSISTANT DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES BILINGUE ANGLAIS h/f Etre binôme avec la DRH: - gestion des contrats - gestion des absences - échanges urssaf - Préparation éléments paies sur Filae avec gestionnaire paie, et contrôle avec la DRH - Reporting groupe -...


  • SACLAY, France CEA Temps plein

    Vous assurez le rôle d'assistant(e) de Laboratoire pour 2 de nos laboratoires, le LTA (Laboratoire des Technologies d'Assemblage) et le LISL (Laboratoire d'Ingénieries des Surfaces et Lasers), avec un temps équivant sur les 2 laboratoires.Vous assisterez les chef(fe)s des 2 laboratoires, ainsi que le personnel dans ses démarches.Vos missions...