Un(E) Agent(E) Administratif(Ve) de La Commande Publique
il y a 3 semaines
_La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants)._
**Délais de publication : Lundi 20 janvier 2025**
**Cadre d'emplois : Adjoint administratif**
**Quotité : temps complet**
**Description du poste**:
- Le service commande publique a pour mission de garantir la sécurité juridique du processus d’achat de la collectivité, et en particulier d’assurer la passation des marchés publics dans le respect du code de la commande publique et d’améliorer la stratégie et la qualité des achats des différentes services municipaux._
- Il assure l’accompagnement de l’ensemble des services de la ville et du CCAS dans leurs achats et le pilotage des procédures adaptées à leurs besoins, quelle que soit leur nature (fournitures, services et travaux) : planification et gestion des procédures de consultations, constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises, création des nouveaux marchés et suivi de leurs modifications, examen par les commissions municipales (commission d’appels d’offres, commission des marchés à procédure adaptée)._
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Missions du poste_**
Sous l'autorité de la responsable de Pôle, l’agent(e) administratif(ve) contribue à la gestion administrative du service et au bon déroulement des procédures des marchés publics. Il(elle) apporte un soutien logistique et administratif à l’équipe et participe à l'avancement des dossiers et des projets du service. Il(elle) travaille en étroite collaboration avec la Coordinatrice de gestion administrative et peut être amené(e) à assurer ponctuellement (absences ou périodes de forte activité) une polyvalence avec celle-ci pour permettre la continuité du service public
**Activités principales**
**Gestion administrative des marchés**:
- Logistique liée aux commissions : préparation ordre du jour, convocation, réservation de salles, etc
- Suivi des reconductions des marchés et des révisions de prix, en lien avec la Coordinatrice de gestion administrative
- Transmission d’informations aux entreprises et accompagnement dans leurs démarches
- Saisie des marchés dans le logiciel Civil Finances
**Gestion administrative du service**:
- Participation à la mise en œuvre des procédures et/ou à leur harmonisation
- Suivi des signatures électroniques et parapheurs
- Tâches administratives : mise à jour des modèles de documents, organisation de réunions, classement informatique, accueil physique et téléphonique, Gestion de la boite mail générique
**Participation à la vie du service**:
- Assurer une transversalité sur les dossiers en cours avec les instructeurs et la Coordinatrice de gestion administrative
- Participer aux réunions d'équipe hebdomadaires
- Contribuer à l’accompagnement de l’ensemble des services (promotion du guide, rappel des procédures et bonnes pratiques, etc)
**Conditions de recrutement**
- ** Conditions d’exercice**
- Organisation des congés permettant la continuité du service public
**Conditions de rémunération**
- Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)
**Conditions d'accès**
- Maîtrise des outils bureautiques
**_ Avantages et participations de l'employeur_**
**_ Sans condition d'ancienneté_**
- _Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75 % de l'abonnement (plafond de 99€ /mois)_
- _Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille _
- _Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice_
**_ Sous condition de 3 mois d'ancienneté_**
- _Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)_
- Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements...) sous condition._
**Profil recherché**:
**Savoir faire**:
Appliquer les procédures de suivi des actes administratifs
Appliquer les techniques d’organisation / gestion du temps / gestion des priorités
Utiliser Internet, intranet, une messagerie électronique
Utiliser une suite bureautique : saisie, mise en forme
Utiliser les techniques d’expression écrite
Appliquer les techniques de communication orale
Appliquer les techniques de secrétariat, classement et archivage électronique
Appliquer et faire appliquer les procédures des services internes (RH, Finances) et partenaires externes (Service de Gestion Comptable, contrôle de légalité )
Connaître les logiciels et progiciels “métiers” : Plateforme AWS, CIVIL Finances (dont PES Marchés), Web Délib et Pastel.
Utiliser des sites «
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Un(E) Instructeur(Trice) de La Commande Publique
il y a 4 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein_La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Grenoble. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 4 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Agent(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Saint-Étienne (42), France CPAM DE LA LOIRE Temps plein**Agent(e) administratif(ve)**: - CDD - Saint-Etienne - NIVEAU 3 - NVHADD100081 **CPAM DE LA LOIRE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE LA LOIRE** Notre signature **:AGIR ENSEMBLE,...
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Responsable Du Pôle Commande Publique
Il y a 4 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Saint-Martin-d'Hères, France DEMEURE ORTHOPEDIE Temps pleinNous recrutons en CDI pour notre client Demeure Orthopédie, spécialiste de l'appareillage orthopédique sur-mesure, fabriqué intégralement dans les ateliers situés en métropole grenobloise. Avec comme objectif de renforcer le pôle administratif, nous recrutons une personne **polyvalente** dont les fonctions graviteront autour de celles du métier...
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2 Postes - Agent(E) de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de La Direction Du
Il y a 4 mois
49124 Saint-Barthélemy-d'Anjou, France Commune Saint-Barthélemy-d'Anjou Temps pleinLa Direction des services technique met en œuvre les orientations stratégiques de la ville en matière d'aménagement et de gestion de patrimoine. Elle est garante de la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics. 36 agents travaillent au sein de la direction, dont 31 rattachés aux ateliers...
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Chargé de La Commande Publique
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Attachés Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240902000107**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac et au-delà - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Chargé(e) de la...
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Chargé de La Commande Publique
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Attachés Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux**: **REF974241002000808**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac et au-delà - Toute l'île **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Chargé(e) de la...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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[cordier] Assistant
Il y a 3 mois
Saint-Martin-du-Fouilloux, France Hyper Volume Temps plein**Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez intégrer notre entreprise !** Afin de restructurer notre équipe exploitation, nous sommes à la recherche de notre futur (e) **Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 4 mois
Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein**Quelles seront vos missions ?** - accueillir et renseigner le public et les entreprises ; - gérer les procédures d’achat du CTM (demandes de devis, annexes aux bons de commande, etc.) ; - assurer le suivi des factures, la saisie des bons de commande et leur suivi ; - assurer le suivi administratif : courriers réponses liés aux diverses demandes...
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Chargé(E) de La Commande Publique
Il y a 7 mois
Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein**À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...
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Secrétaire Administratif Service Location
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France E. LECLERC Temps pleinUne secrétaire administrative location aide le responsable location et les agents de comptoir dans le suivi des dossiers, le suivi des contrats de location et le suivi des travaux de réparation ou d’entretien. Elle est l’interface entre l’agence, les locataires et les différents prestataires. Sous l'encadrement du contrôleur de gestion et en...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Bussy-Saint-Martin, France Globalis BTP Temps plein**GLOBALIS BTP**, société de services appartenant à un groupe leadeur du BTP, spécialisé dans "l'existant", intervient en diagnostic, conception et exécution de travaux sur des problématiques du bâtiment, du Génie civil et des Travaux publics. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 3 mois
Saint-Alban, France Valexane Temps pleinSous la responsabilité de la Responsable ADV Siège et du responsable d’activité, vous assurez différentes fonctions administratives et commerciales: - Participation au chiffrage commercial. - Gestion des bons d’intervention des techniciens - Suivi du planning des techniciens et prise de rendez-vous avec les clients - Gestion administrative des...