Assistant Administratif Cfa

il y a 2 semaines


La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

Créé en 1988, Excelia est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. D’envergure internationale, il est composé d’une business school, d’une école de tourisme, et d’une école en communication digitale. Il compte 6 000 étudiants sur 4 campus (La Rochelle, Tours, Orléans et Paris Cachan) et un réseau de 43 500 diplômés. Le groupe et ses écoles sont titulaires des labels et accréditations suivantes : EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et EFMD Accredited, TedQual dans le domaine du tourisme.

Excelia recrute, un **Assistant administratif CFA** H/F à La Rochelle en CDD, de mai à novembre 2024, à temps complet.

***MISSIONS**:
Dans le cadre de la préparation de la campagne Alternance 2024, vous intégrez l’équipe du CFA d’EXCELIA, via les missions suivantes:

- Accompagner les entreprises, les apprenants et les OPCO dans la mise en place des contrats en Alternance, en fournissant des informations légales, en gérant les financements et en utilisant efficacement les Modes Opératoires de notre ERP Aurion
- Assurer le suivi administratif des dossiers sur notre ERP et gérer les relances nécessaires pour garantir la conformité et l'efficacité des processus
- Collaborer étroitement avec les équipes de recrutement pour la campagne ALTERNANCE 2024 en suivant les processus internes d'EXCELIA
- Valider administrativement les contrats, éditer et distribuer les conventions de formation et les cerfa à toutes les parties prenantes concernées
- Assurer la validation du statut de l'alternant pour la constitution des promotions de la rentrée 2024
- Gérer les Accords de prise en charge, les conventions d'Apprentissage et les Contrats de Professionnalisation avec les OPCO pour préparer la facturation, en assurant le suivi des relances nécessaires auprès des entreprises et des OPCO

**PROFIL**:
De formation supérieure Bac +2, avec un minimum de 3 ans d‘expérience sur des missions similaires.
Vous maitrisez les process administratifs des contrats d‘alternance et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous avez dans l‘idéal de premières expériences sur un ERP.
Doté d‘un bon relationnel et rédactionnel, d‘un sens aigü de qualité de service, vous êtes autonome et organisé.

**Compétences transverses**:

- Orientation client : externes (entreprises, étudiants) et internes (programmes, services supports )
- Ecoute, disponibilité, analyse du besoin, réponse à la demande
- Adaptation aux évolutions et gestion des imprévus
- Savoir transmettre au responsable une information fiable et pertinente

**Poste à pourvoir sur le campus de **:La Rochelle



  • La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, **Excelia** est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français, implanté à La Rochelle, Tours et Orléans. Fortement **ancré dans ses territoires** et d’**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia...


  • La Rochelle, France GIP FCIP Poitiers Temps plein

    **Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général dans une structure à taille humaine ?** Le GIP FCIP de Poitiers (Groupement d'Intérêt Public pour la Formation Continue et Insertion Professionnelle) est une organisation au service de la politique académique du rectorat de Poitiers. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif **pour intégrer...


  • La Roche-sur-Yon, France BTP CFA Vendée Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie,...


  • La Roche-sur-Yon, France BTP CFA Vendée Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante pour notre agence de La Rochelle afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Assistance commerciale...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France GROUPE HAUTIER Temps plein

    **LE GROUPE HAUTIER RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en CDI !** Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises comme de la logistique. Composé de 10 agences d’exploitation réparties dans toute la France, nous comptons 1350 collaborateurs. Caractérisés par...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Snee Temps plein

    SNEE, entreprise solidement établie depuis plus de 42 ans dans le secteur du Bâtiment, recherche d’une **Assistante administrative (H/F)** pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17), dans le cadre d’un **remplacement pour congé maternité.** En tant qu'**Assistante administrative (H/F)**, vous jouerez un rôle essentiel dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs Temps plein

    **Fiche de poste Assistant(e) administratif(ve)** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Date d’arrivée souhaitée **:Mars 2023 **Intitulé du poste **:Assistant(e) administratif(ve) **Nature du poste **:CDD 6 mois **Temps de travail **:Temps plein 35h hebdomadaire ( 151,67h heures mensuelles) **Localisation du poste **:La Rochelle **Rémunération...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Vous assurerez l’enregistrement des missions d’expertise, sous l’autorité du Responsable.- Vos tâches seront les suivantes: - Frapper les rapports d’expertise, courriers et mails de...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont :Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes :- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la préfacturation pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France GERFI+ Temps plein

    GERFI+ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Au quotidien dans une équipe dynamique de 15 collaborateurs, votre travail consiste à optimiser les interventions de nos 450 formateurs (sur le plan logistique, administratif ) Vous avez un très bon contact, **Vous avez une agilité informatique ! (pack office)** Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et...


  • La Rochelle, France Nextep HR BORDEAUX Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino Consulting est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 90 collaborateurs, chacun...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Blue Conseil Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est La satisfaction des clients et de l’équipe ! Nous sommes une cabinet de conseils auprès des entreprises et particuliers. Notre Équipe compte 8 personnes. Le cabinet est situé dans le cœur de La Rochelle, sur le vieux port (quartier du Gabut). Points clés de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France EIGSI Temps plein

    **ASSISTANT(E) STAGES & EMPLOI** - L’EIGSI, école d’ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L’EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité urbaine et de l'efficacité énergétique. L’EIGSI rayonne sur 2 campus,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...


  • La Rochelle, France Nextep HR BORDEAUX Temps plein

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  • La Rochelle, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont :Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes :- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la préfacturation pour...