Assistant-e Administratif-ve

Il y a 2 mois

AixenProvence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".

**Description du poste**:
Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

La Direction Administrative et Financière recherche aujourd’hui un-e assistant-e administratif-ve pour accompagner la préparation de notre prochaine édition, marquée par la célébration des 75 ans du Festival.

**RATTACHEMENT**

Direction Administrative et Financière

Responsable hiérarchique : Chargée d’administration

**PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS**

Dans le cadre de l’édition 2023 du Festival d’Aix, vous interviendrez en support à la Chargée d’Administration en assurant les missions suivantes:

- Standard téléphonique (français / anglais) : orientation des appels, prise de messages, renseignement du public ;
- Accueil : filtrage, orientation et renseignement de toute personne se présentant dans les bureaux ;
- Conception de fichiers et gestion des badges (accréditations Festival) : maîtriser le publipostage et Excel ;
- Gestion du courrier:

- Réception journalière et distribution du courrier aux différents services,
- Affranchissement des lettres,
- Gestion du courrier des artistes ;
- Intendance des bureaux:

- Commande et rangement des fournitures,
- Réception des livraisons,
- Entretien courant du matériel (fax, photocopieuse ),
- Gestion du lieu Archevêché (Fontaine / Résa salle / recyclage cartons gobelets),
- Gestion des clés.
- Secrétariat courant:

- Mise à jour de la liste du personnel,
- Rédaction de courriers - Publipostage - mailing,
- Reliure de documents.

**Profil recherché**:
**NOUS RECHERCHONS**

Vous représentez l’image du Festival à travers vos missions d’accueil et de standard téléphonique et disposez pour cela d’une bonne élocution ainsi qu’une présentation adaptée à l’exercice de vos fonctions.

Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’initiative, d’adaptation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence.

Vos différentes missions et les niveaux d’interactions associés au poste impliquent que vous devez témoigner d’une bonne expression écrite et orale, tant en français qu’en anglais.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques tels que Word, Excel (très bonne maitrise) et Outlook.

Curieux, dynamique et motivé-e ? Ce poste est fait pour vous

**PRÉCISIONS SUR LE POSTE**

CDD saisonnier à pourvoir début mai 2023, jusqu’au 31 juillet 2023.

Salaire : groupe 9 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur.

Durée hebdomadaire : 38h/ semaine. Disponibilité requise les week-ends et en soirées en juin et juillet.

Autres informations : tickets restaurant, mutuelle attractive, participation au transport, flexibilité des horaires, modulation du temps de travail.

**PRÉCISIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du double label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et « Diversité ».

Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle. Pour cela, les équipes du Festival sont formées et sensibilisées afin d’incarner une politique RH handi-accueillante et ainsi permettre l’ouverture à tous les profils de ses postes à pourvoir.

Pour postuler, nous vous remercions de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation avant le 23 avril 2023.

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e),Vous vous reconnaissez ? Rencontrons- nous _**À propos de nous**Le Conservatoire d'espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d'Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H.F et RH en alternance**. Notre client est un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 11 heures

    Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation, classement et archivage des contrats - Gestion des litiges et des résiliations - Mise à jour des contrats - Relance clients - Gestion de plannings techniciens Profil: - Etre à l'aise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec un chiffre d'affaires de plus de 6 milliards d'euros, un effectif de plus de collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des services de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France QAPA Temps plein

    Vos missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique (H/F): - Préparation et gestion des expéditions des commandes clients : nationales et internationales - Facturation et recouvrement client - Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux - Accueil téléphonique - Règlement et suivi de fournisseurs -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Orisha - Distribution Temps plein

    Rattaché(e) au Pôle Administratif et au sein d’une équipe de 7 personnes, votre manager, Caroline Casaleggio Charaki, vous confiera les missions suivantes: **En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve)**: - Assurer la gestion du standard téléphonique et répondre aux demandes. - Superviser la flotte de téléphonie mobile. - Traiter les dossiers de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CERET - ESCAET Temps plein

    _L’entreprise Escaet, dans l’industrie du voyage et de l’événementiel depuis 1984, recherche une personne pour le poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)._ **Vos missions (en binôme)** Suivi pédagogique et administratif: - Suivi administratif des étudiants et professionnels en formation : réalisation du dossier administratif,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...