Emplois actuels liés à Gestionnaire Administrative Polyvalente - Paris e - CNRS

  • Gestionnaire administratif et commercial polyvalent

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Rinnovo recrutement Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratif et commercialNous recherchons un gestionnaire administratif et commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et conviviale. Cette société à taille humaine met un point d'honneur à créer un environnement de travail agréable et collaboratif.Compétences requisesMise à jour et gestion de la base...

  • Gestionnaire administratif et commercial polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Rinnovo recrutement Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratif et commercialNous recherchons un gestionnaire administratif et commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et conviviale. Cette société à taille humaine met un point d'honneur à créer un environnement de travail agréable et collaboratif.Compétences requisesMise à jour et gestion de la base...

  • Gestionnaire administratif et commercial polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Rinnovo recrutement Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratif et commercialNous recherchons un gestionnaire administratif et commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et conviviale. Cette société à taille humaine met un point d'honneur à créer un environnement de travail agréable et collaboratif.Compétences requises :Mise à jour et gestion de la base...

  • Gestionnaire administratif et commercial polyvalent

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Rinnovo recrutement Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratif et commercialType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinDescription de l'entreprise : Rinnovo recrutement est une entreprise dynamique et conviviale spécialisée dans le commerce inter-entreprises dans le secteur du bâtiment.Équipe : Avec une équipe de 20 salariés environ, cette société à taille...

  • Gestionnaire administratif et commercial polyvalent

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Rinnovo recrutement Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire administratif et commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et conviviale.Compétences requisesGestion administrative : Suivi des dossiers clients, mise à jour et gestion de la base de données clients, réponse aux demandes d'informations et résolution des problématiques rencontrées par les...

  • Gestionnaire administratif et commercial polyvalent

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France Rinnovo recrutement Temps plein

    Gestionnaire Administratif et CommercialType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinNotre client est une entreprise dynamique et conviviale qui est spécialisée dans le commerce inter-entreprises dans le secteur du bâtiment. Avec une équipe de 20 salariés environ, cette société à taille humaine met un point d'honneur à créer un environnement...

  • Gestionnaire Administratif de La Propriété

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Gestionnaire Administratif de La Propriété

    Il y a 3 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Vous souhaitez donner du sens à votre emploi au sein d’une association soutenant les autres ? Alors ce poste est fait pour vous !** Intégré au sein de cette association de formation à taille humaine située dans le 5ème arrondissement de Paris en tant que gestionnaire administratif polyvalent (F/H), vous soutenez l’équipe pédagogique. En lien...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Environnement de travail** **Structure d’accueil du poste** Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) gestionnaire administratif(-ive) est intégré(e) au pôle Service à l’Usager (PSU) et placé(e) sous l’autorité de son responsable. Il(Elle) travaille avec l’ensemble du pôle composé de 11 agents....

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Conseil en recrutement intérim, CDD, CDI depuis 1968.Bienvenue à la BWO ! Installée à Paris 9, notre agence pour l'emploi est spécialisée dans les offres du secteur tertiaire. Spécialistes RH, nous engageons la même énergie pour les entreprises que les candidats. Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires :...

  • Gestionnaire administratif et financier spécialisé

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut de Psychologie Temps plein

    **Mission du Gestionnaire administratif et financier**L'Institut de Psychologie recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de notre laboratoire, vous serez chargé de coordonner et/ou de réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de...

  • Gestionnaire Transport Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire Transport PolyvalentVous êtes dans un environnement trop cloisonné? Nous recherchons un Gestionnaire Transport polyvalent pour rejoindre notre équipe au sein de notre client, acteur majeur du paysage économique des Mauges.Présentation du posteIntégré au service Transport-Douane, vous serez l'interface métier entre les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Association Française des Aidants Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Contexte** Depuis sa création en 2003, l’Association Française des Aidants milite pour la reconnaissance du rôle et de la place des proches aidants dans la société. Elle oriente et soutient les aidants localement, notamment via l’animation du Réseau national des Cafés des Aidants®, de la Formation des...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)** Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service, d’une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement **Activités principales** - Instruire les...

  • Gestionnaire Transport Polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire Transport PolyvalentVous êtes dans un environnement trop cloisonné? Nous recherchons un Gestionnaire Transport polyvalent pour rejoindre notre équipe au sein de notre client, acteur majeur du paysage économique des Mauges.Présentation du posteIntégré au service Transport-Douane, vous serez l'interface métier entre...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France Lions Clubs International Temps plein

    Secrétaire administrative Polyvalente (H/F) Fonctions: - Gestion Administrative: Suivre l’organisation et la planification des réunions, ainsi que la logistique associée. Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, etc.) Suivre les achats fournitures nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat - Gestion de...

  • Gestionnaire Polyvalent ou Polyvalente Du Bureau de

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie du 20e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société spécialisée dans l'externalisation administrative et financière. Nous recherchons un Gestionnaire administratif Part-Time H/F.Description du poste :En tant que Gestionnaire administratif, vous serez en charge de plusieurs...

  • Gestionnaire administratif temps partiel

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Up Skills Commerce Marketing Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre entreprise évolue dans un environnement stimulant, au coeur d'un secteur dynamique. Nous sommes propriétaires de plusieurs biens immobiliers à gérer quotidiennement, ce qui confère au poste un aspect riche et varié. Basés à Paris, dans des locaux modernes et accueillants.A propos du posteNous recherchons un Gestionnaire...

Gestionnaire Administrative Polyvalente

Il y a 3 mois

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mardi 5 mars 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative polyvalente (H/F)**
Référence : UMR7588-VALGUE-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mardi 13 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 1976,83€ à 1992,79€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:
Assurer le secrétariat général et la logistique de l’unité ainsi que la gestion des stagiaires et des dépenses (achats et missions) d’un portefeuille d’équipes ou de services.

**Activités**:

- Accueillir, informer et orienter les personnels de l’unité dans leurs démarches administratives ou financière, gérer et traiter les informations écrites et orales.
- Assurer la gestion de dépenses : bon de commande, suivi de livraison et facturation, gestion des frais de déplacement.
- Accueillir les nouveaux entrants : gestion des accès (demandes de clés, d'accès au campus ou au restaurant administratif, ouverture de compte informatique), création dans les bases de gestion du personnel et actualisation des données de l'unité.
- Assurer la logistique de l’unité, courrier, réservation de salle.
- Assurer l’accueil des stagiaires, le montage et suivi des dossiers, la gestion et le paiement des gratifications.
- Gérer les aides spécifiques des doctorants boursiers (ASDB).
- Participer aux opérations techniques de recrutement de CDD et à la gestion des campagnes de promotion, entretien annuel, éméritat, bénévolat, retraite, compte épargne temps des personnels de l'unité.
- Le cas échéant autres activités du poste : soutien à l’organisation de colloque.

**Compétences**:

- Connaissances transversales:
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement d'un l'établissement public.
- Connaissance générale des techniques de gestion administratives et financières et des circuits de décision.
- Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine administrative ou financier.
- Langue anglaise : A1-A2.

Savoir Faire:
- Mettre en œuvre les procédures administratives et financières de l’établissement avec rigueur.
- Maitriser l'environnement bureautique.
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances.
- Posséder de bonnes qualités d'expression écrites et orales et une aptitude à rédiger et synthétiser des documents.
- Capacité à rechercher l’information, la vérifier et la classer.
- S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles.
- Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes; adapter ses explications aux divers interlocuteurs.

Savoir être:
- Avoir le sens du service public et des relations humaines.
- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements.
- Respecter la confidentialité.
- Avoir de l'autonomie dans ses fonctions tout en sachant travailler en équipe.
- Avoir le sens des initiatives et des priorités dans l'exercice de ses attributions.

**Contexte de travail**:
L’INSP est une unité mixte de recherche CNRS-Sorbonne Université qui comprend environ 180 personnes. 9 équipes de recherche développent des activités de recherche en physique et physico-chimie, tournées principalement vers les nanosciences, et capables d’aborder des questions fondamentales théoriques ou expérimentales. 8 services apportent leur soutien à la recherche.
Le poste se situe au sein du service administratif de l’unité piloté par la responsable administrative de l'unité. Il regroupe un pôle gestion administrative et un pôle gestion financière. Le premier se compose de deux gestionnaires polyvalente (dont le poste à pourvoir). Le second est constitué de trois gestionnaires financières à temps complet. L’équipe est actuellement renforcée par une assistante polyvalente dédiée à l’activité administrative et financière des porteurs de projet ERC.
Localisation du poste : 4 place Jussieu, Paris 75005.
Le contrat pourrait être renouvelé.