Assistant - Assistante de Direction

Il y a 3 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

**Activités principales**:
**Activités de secrétariat**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ).
- Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers, accusés de réception, tri des informations, transmission à l’interlocuteur compétent avec un délai de réponse souhaité, suivi des réponses, mise à jour Elise ).
- Tenir et mettre à jour l’agenda du/de la Directeur-rice et de son adjoint-e.
- Saisir et mettre en forme divers courriers et documents sur Word et Excel.
- Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme de documents émanant de la Direction.
- Assurer les fonctions de « correspondant-e courrier » et « correspondant-e courriel » en lien avec le service des moyens généraux.

**Activités d’assistance**:

- Préparer et suivre des dossiers spécifiques / transversaux pour le/la Directeur-rice et son adjoint-e.
- Gérer de manière autonome certaines affaires générales, recherches documentaires
- Prendre des rendez-vous et organiser des réunions (convocations, réservations de salles, logistique). Identifier dans certains cas, de manière autonome, les participants et les convoquer.
- Rédiger et mettre en forme des notes et les comptes-rendus de réunions.
- Elaborer des tableaux de bords et des plannings.
- Contribuer à l’amélioration des règles et des procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Direction.

**Activités secondaires**:

- Coordonner les achats de fournitures de bureau de la direction.
- Assurer la fonction de responsable informatique auprès de l’utilisateur-rice (RIU).
- Assurer le classement et l’archivage de dossiers du/de la Directeur-rice et de son adjoint-e et des répertoires informatiques de la Direction.
- Préparer les ordres de missions.
- Elaborer en lien avec les assistants-es des chefs-fes de services les plannings de congés de la direction.

Assister le/la Directeur-rice et son adjoint-e dans la gestion quotidienne de la Direction de la Réglementation Urbaine et ceci dans différents domaines (secrétariat, communication, information, accueil, préparation et suivi de dossiers spécifiques).
- Expertise dans les procédures et circuits de courriers/parapheurs.
- Maîtrise du pack office (Word, Excel) et du logiciel Elise.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise rédactionnelle.
- Connaissance de l'allemand et/ou de l'anglais.
- Capacité à:

- Hiérarchiser et à vérifier les informations à transmettre.
- Saisir et mettre en forme divers documents.
- S'adapter à divers interlocuteurs.
- Gérer des situations conflictuelles.
- Travailler dans l'urgence.
- Sens de l'organisation et respect des délais.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Rigueur et méthodique.
- Maîtrise de soi.
- Qualités relationnelles.
- Localisation : 38 route de l'hôpital.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



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    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...


  • Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...


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    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...


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    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...


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    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...


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    En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...


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    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...


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  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


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    Mission et responsabilitésL'Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de la direction, notamment la gestion du secrétariat, la communication, l'accueil et l'information. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour...


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    il y a 2 semaines


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    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...


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    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNos formations MBA Tunon Manager nécessitent des stagiaires pour la rentrée 2018 :un(e) Assistant(e) de Directionun(e) Chef(fe) de RéceptionChaque candidature...

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    Il y a 3 mois


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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...


  • Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps plein

    L’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...