Secrétaire de L’ecole Doctorale Pheniics

Il y a 6 mois


Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique** : Assurer la gestion administrative de l’Ecole Doctorale PHENIICS (150 doctorants dans le périmètre Paris-Saclay)

**Missions principales de l’agent.e**:

- Gestion de la base de données de l’école doctorale
- Suivi des docteurs (enquêtes du ministère et des universités)
- Administration du site web de l’école doctorale
- Gestion des calendriers des inscriptions, soutenances, conseils, concours de l’ED
- Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants aux formations organisées par l’ED ou par d’autres structures
- Suivi des normes qualités de l’école doctorale
- Veille administrative et adaptation si besoin des procédures internes à l’ED

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance de la législation concernant les écoles doctorales
- Bon niveau d’anglais (principalement à l’écrit)

***

**Savoir-faire**:

- Maitrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, FileMaker)
- Administration ou gestion de site web
- Maitrise de l’environnement web « ADUM »
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

***

**Savoir-être**:

- Qualités d'organisation et d'autonomie, savoir hiérarchiser les tâches et gérer les flux d’informations en provenance et à destination d’interlocuteurs multiples
- Rigueur /fiabilité
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe



  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France Dentapte Temps plein

    **Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre centre dentaire situé à Orsay.** **Profil recherché** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) inscrit(e) à l'école, désireux(se) d’évoluer au sein d’une équipe pluridisciplinaire ? Rejoignez l’aventure Dentapte ! **Vos missions** - L’accueil physique et...

  • Manager Des Formations

    Il y a 6 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Descriptif du poste **Missions principales**: Il/Elle collaborera avec les responsables des mentions de master et des écoles doctorales rattachées à la GS afin d assurer la coordination, la gestion, le pilotage administratif et pédagogique ainsi que l animation des formations de la GS et de l OI en lien avec leurs équipes de direction. Il/Elle a un...

  • Manager Des Formations

    Il y a 6 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 5 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Manager Des Formations

    Il y a 5 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Descriptif du poste La GS_ _CHIMIE_ _coordonne les forces en formation et en recherche en CHIMIE sur le territoire de l université Paris-Saclay. La GS CHIMIE mobilise 950 professionnels de la formation et de la recherche au sein de 12 composantes. Sa structuration s appuie sur deux socles de formation : le master mention CHIMIE et l école doctorale 2MIB:...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay GS Physique Temps plein

    **Etude systématique des théories EFT nucléaires à différentes résolutions // Mapping the tower of nuclear effective field theories**: - Réf **ABG-127017** **ADUM-59764** - Sujet de Thèse- 20/11/2024- Financement public/privé- Université Paris-Saclay GS Physique- Lieu de travail- Orsay - France- Intitulé du sujet- Etude systématique des...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 5 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 6 mois


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  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé de Projet

    Il y a 5 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 5 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...