Agent ou Agente D'accueil Et D'information Du

Il y a 5 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Conservatoire Georges Bizet : 3 place Carmen 75020 PARIS. Métro : Père Lachaise/ Ménilmontant - Bus : 61 ou 69 Auguste Métivier ou Bus 96.

Les conservatoires municipaux d’arrondissement de Paris ont pour mission principale de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le conservatoire Georges Bizet compte près de 1700 élèves. L’équipe enseignante est constituée de 150 professeurs environ. L’équipe administrative est composée de 10 personnes dont 4 agents d’accueil et de surveillance.

**Quelles sont vos missions ?**
Sous l’autorité de la Secrétaire Générale.

Activités principales:
1. Accueil physique et téléphonique, information, courriels aux familles,
2. Surveillance des entrées, gestion des flux des élèves, contrôle des autorisations de sortie des élèves mineurs,
3. Saisie des absences des élèves et envoi des notifications aux familles,
4. Contrôle des réservations et installation du public aux spectacles (exceptionnellement à l’extérieur du conservatoire),
5. Gestion des prêts de salles et des clés,
6. Mise en œuvre du protocole d’ouverture et de fermeture de l’établissement,
7. Logistique (préparation de salles, remisage d’instruments, roulage de piano),
8. Tâches administratives de saisie informatique pendant les pics d’activité.
**Qu’attend -on de vous ?**
Formation Souhaitée : Formation ou une expérience professionnelle en lien avec l’accueil du public.

Connaissances professionnelles : Suite Office : Outlook, Word, Excel, Logiciel ARABESQUE (formation assurée en interne et dans le cadre du plan de formation).

Savoir-faire : Goût pour l’accueil du public, sens du relationnel et capacité à travailler en équipe, Physionomiste, discrétion, organisation, autonomie, sens pratique, Ponctualité et bonne présentation, Réactivité et capacité d’adaptation.
**Les + du poste**
Un régime indemnitaire spécifique est prévu : primes pour les fins de service à 22h trois soirs par semaine et pour les samedis travaillés, NBI d'accueil.
**Quelles particularités du poste ?**
Le conservatoire est fermé durant les congés scolaires et notamment 6 semaines consécutives en juillet et août, 2 semaines à Noël, une semaine aux vacances de toussaint, d’hiver et de printemps.
Service régulier du lundi au vendredi ou du mardi au samedi sur les périodes d’enseignement

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière



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