Agent ou Agente D'accueil à La Mairie Du 15è

il y a 1 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité (crèches, écoles, équipements sportifs et culturels, espaces verts).

Le service de l'Accueil est composé d'une secrétaire administrative et de 5 adjoints et adjointes administratifs. Vous serez sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Générale des Services (DGS) ou de la Directrice Générale Adjointe des Services (DGAS) et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous serez en charge des missions suivantes:

- de l'accueil physique et l'orientation du public vers les différents services de la Mairie et vers toutes autres structures municipales, ou administrations ;
- de l'accueil téléphonique pour toutes les questions relatives à la vie quotidienne des parisiens et des parisiennes : démarches administratives, logement, culture, sport, environnement...
- de la mise à disposition du public des supports d'information de la Mairie du 15ème et de la diffusion de dépliants et brochures de la Mairie de Paris ;
- de prendre les rendez-vous pour les permanences en mairie (ADIL, Avocats, Conciliateurs de Justice, Délégué du Défenseur des Droits, Représentant du Médiateur de la Ville de Paris) ;
- dans le cadre de la facilitation numérique, de l'information et de l'accompagnement de l'usager et de l'usagère dans la réalisation de ses démarches administratives parisiennes en ligne.
- des statistiques de l'activité du service

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Goût pour la relation à l'usager et sens du service public
- Goût pour la polyvalence
- Esprit d'équipe
- Réactivité et initiative
- Organisation et méthode
- Discrétion

Connaissances professionnelles:

- Connaissance bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Technique d'accueil du public (une formation spécifique est assurée)

Savoir-faire:

- Accueillir, écouter, orienter le public et répondre à ses demandes
- Travailler en équipe
- Capacité à accompagner avec pédagogie les usagers dans leurs démarches en ligne dans le cadre de la facilitation numérique

**Les + du poste**
Vous évoluez dans un environnement de travail agréable et facilement accessible (ligne de métro 12, bus 80, 70, 39,88 et 89).

Restaurant administratif dans la Mairie.

Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels et les horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.

Le travail en dehors du cycle horaire habituel est rémunéré en heures supplémentaires.

Une participation aux mutuelles santé et prévoyance et un remboursement partiel des transports domicile-travail sont inclus.

En tant qu'agent ou agente de la Ville, vous avez accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...).

L'agent ou l'agente percevra une Nouvelle Bonification indiciaire (NBI) de 12 points dès son arrivée dans le service.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Heures supplémentaires quelques samedis dans l'année.



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    Le 18ème arrondissement comprend 199 000 habitants et habitantes. La Mairie est dotée d’un budget de 14 M€, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité (scolaires, sportifs, jeunesse, culturels, maison des associations, espaces verts). Vous travaillerez dans un bâtiment construit au 19ème siècle disposant d’une salle de repos...


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    La Mairie du 20e, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelque 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Le Conseil d’arrondissement se réunit 6 à 8 fois par an, en amont du Conseil de Paris. Vous aurez également en charge, en binôme, la...


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    Vexin-sur-Epte est une commune nouvelle qui est née le 1er janvier 2016 de la fusion de 14 communes : Berthenonville, Bus Saint Rémy, Cahaignes, Cantiers, Civières, Dampsmesnil, Ecos, Fontenay-en-Vexin, Forêt-la-Folie, Fourges, Fours-en-Vexin, Guitry, Panilleuse, et Tourny. La commune compte environ 90 agents répartis dans différents secteurs...


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    La Mairie du 8 eme est inscrite dans la démarche Vous Simplifier Paris. L'accueil oriente et informe les usagers et les usagères sur toutes les questions relatives à l'arrondissement et la Ville de Paris, physiquement ou par téléphone. Vous serez sous l'autorité du DGA (Directeur Général Adjoint) et du DGS (Directeur Général des Services), vous...


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    La Mairie du 16ème arrondissement compte près de 80 agents et agentes au service de près de quelques 167 000 habitants et habitantes. L'agent ou l' agente est rattaché rattachée au service de la logistique. Le service comprend 13 personnes dont le chef de service. L'ensemble de ces tâches peuvent être réalisées au sein de la mairie ou être...


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    Le 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants. La Mairie du 19e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire et les élus...


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  • Agent D'accueil Multisites

    il y a 22 heures


    Paris 17e, France Cityone - Accueil Temps plein

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