Encadrante Ama

Il y a 2 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:24/01/2024

**Date de parution **:24/01/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Encadrante AMA - Assistante de Direction du DMU BioGeMH F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
9h-16H30

**Télétravail**:
OUI

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le DMU comprend l’ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d’hygiène, les unités cliniques en liens avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau Rothschild.

Environ 300 PM et 850 PNM travaillent au sein du DMU pour une activité réalisée de plus de 550 MEQB et un budget de 97 M €

**Vos missions**:
Gestion et planification des activités et agendas du trio de DMU (DM, CP, CA).

Coordination et pilotage des activités des secrétariats médicaux du DMU. Animation d’une équipe de secrétaires.

Missions Générales:

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, évènements, visites, conférences )
- Coordination des secrétariats médicaux:

- Mettre en œuvre et ajuster les besoins nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats médicaux afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés.
- Définir et évaluer le travail et les tâches qui relèvent de chacune des secrétaires médicales compte tenu de leur affectation ;
- Fixer les objectifs à l’équipe, élaborer le programme de travail et en assurer la coordination afin d’optimiser l’efficacité et la qualité du travail avec le cadre paramédical de DMU;
- Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement du secrétariat médical ;
- Organiser l’arrivée des nouveaux agents.
- Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales en lien avec le cadre paramédical de DMU
- Réaliser l’évaluation annuelle des agents

Missions Permanentes:

- Accueil des personnes
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Gestion de l’agenda du DM, CP et CA
- Organisation des réunions du DMU
- Organisation des évènements du DMU

Missions Spécifiques:

- Contrôler et suivre la qualité des prestations, dans son domaine d’activité;
- Organiser le suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Réaliser des audits organisationnels des secrétariats médicaux et proposer des actions d’amélioration

Particularité du poste : Déplacement sur les différents sites

**Profil recherché**:
AMA

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 12

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Saint-Antoine

**Service d'affectation**:
DMU



  • Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO MISSIONS PRINCIPALES Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des...

  • Encadrante Ama

    il y a 1 mois


    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Encadrante AMA - DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES: Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des secrétariats médicaux dans...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/06/2023 **Date de parution **:23/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Encadrant Accueil Standard

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/07/2023 **Date de parution **:05/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrant Accueil standard F/H **Métier**: Accueil et orientation des personnes - Encadrant Accueil - Standard **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secretaire Medical(E)

    Il y a 2 mois


    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Métro : station gare d'Austerlitz (ligne (5 et 10) - Saint Marcel (ligne 5) - Chevaleret (ligne 6) Bus : n° 57 - 91 (arrêt Saint-Marcel - La Pitié) - n° 61 - 63 (arrêt jardin des plantes) RER : gare d'Austerlitz (ligne...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/07/2023 **Date de parution **:19/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinateur.trice télémédecine DMU APPROCHES F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Descriptif** MISSIONS PRINCIPALES  Secrétariat du Professeur Natalie LOUNDON, responsable de l’Unité d’Audiophonologie: - Accueillir et orienter les patients - Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients - Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus - Assurer le suivi des résultats - Programmer...

  • Secretaire Medical

    il y a 2 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - Service de Dermatologie MAGEC **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le service de Dermatologie reçoit des patients atteints de maladies dermatologiques rares ou fréquentes, souvent chroniques et à développer une expertise particulière pour la prise en charge et la...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Descriptif** L’unité de neurologie comporte des lits d’hospitalisation et d’hôpitaux de jours intégrés dans des structures multidisciplinaires : métabolisme, neurologie, endocrino-diabéto-gynécologie, génétique, enregistrement du sommeil. Le secrétariat est situé dans le bâtiment Robert Debré, Porte D1 au 1er étage, et les services...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CDD - SECRETAIRE MEDICAL - Service de Pédiatrie Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du service: Le service de Pédiatrie Générale, situé au 2ème étage du bâtiment Hamburger porte H1, se compose de 20 lits et prend en charge des enfants âgés de la naissance à lâge adulte mais...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Descriptif** Le service de dermatologie reçoit des patients atteints de maladies dermatologiques rares ou fréquentes, souvent chroniques et à développer une expertise particulière pour la prise en charge et la recherche concernant les maladies rares de la peau à début pédiatrique. Cette expertise a permis la création du centre de référence des...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale Unité de Cardiologie médico-chirurgicale **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES Assurer le secrétariat des docteurs Pontailler et Pavy, chirurgiens Assurer le secrétariat du docteur Lévy cardiologue Planification et organisation des...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Descriptif** Secrétaire médicale en Unité de Chirurgie Ambulatoire L’unité de chirurgie ambulatoire est située au 1er étage du bâtiment Hamburger, porte H1. Elle est attenante au bloc opératoire Hamburger et à la salle de surveillance post-interventionnelle. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 07h00 à 20h00, dispose de 10 places et offre...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Descriptif** SERVICE D'OPHTALMOLOGIE - Secrétaire Médicale MISSIONS PRINCIPALES: - Assurer le secrétariat de 3 chirurgiens Ophtalmologues - Gestion des rendez-vous de 1ere consultations, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rdv et le call-center, et gestion des agendas de consultations des médecins - Planification des blocs...


  • Paris 12e, France Hôpital Armand-Trousseau 75012 Paris Temps plein

    **PRESENTATION** Le DMU ORIGYNE Femmes Mères Enfants rassemble les structures de Sorbonne Université en gynécologie-obstétrique, médecine périnatale d'une part, en pédiatrie médicale incluant la pédopsychiatrie d'autre part, disciplines pour lesquelles le DMU propose ainsi sur quatre implantations la totalité des soins primaires et de recours: Les...