Assistant Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


Rouen, France Région Normandie Temps plein

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.
Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000 m².

**Missions principales du service**:

- Elaborer, suivre et exécuter le budget de la Direction des Bâtiments Régionaux en dépenses et en recettes,
- Assurer la gestion financière des marchés publics,
- Conseiller sur l'ensemble des données financières,
- Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur le plan financier.

**Missions**:
**Missions principales du postes**:

- Effectuer l'exécution budgétaire conformément à la réglementation juridique applicable en matière de marchés publics et paiement des factures,
- Procéder au solde des marchés publics et à leur archivage,
- Assurer la gestion des demandes téléphoniques et l'accueil des entreprises et des prestataires.

**Activités attendues sur le poste**:

- Saisir dans le logiciel financier "Grand Angle", Liquidation, Mandatement,
- Vérifier les situations de travaux, notes d'honoraires et factures,
- Etablir des lettres et bons de commandes,
- Créer des tiers,
- Elaborer des certificats pour paiement,
- Calculer des révisions, actualisations, pénalités de retard et intérêts moratoires,
- Traiter des factures dématérialisées,

**Profil**:
**Compétences techniques**:

- Connaître l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs,
- Connaître le code des marchés publics et de la commande publique,
- Connaître les principes d'exécution budgétaire et comptable,
- Maitriser le logiciel financier (Grand Angle),
- Connaitre Excel, Word, Oscar, Portail tiers, e parapheur.

**Compétences relationnelles**:

- Autonomie
- Travail en transversalité
- Esprit d'équipe
- Rigueur, organisation
- Réactivité
- Confidentialité
- capacité à rendre compte à sa hiérarchie

**Conditions générales**:
**Relations fonctionnelles**:

- Tous les services de la Direction des Bâtiments Régionaux
- Direction de la Commande Publique, Direction des Finances et de l'Appui au Pilotage
- Maitres d'œuvres, entreprises, lycées, Paierie Régionale

**Opportunités**:

- Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Bus - TEOR - Gare SNCF à proximité.

**Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire + restaurant Administratif.**

**Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.**

Filière : Administrative

Réf. : DBR/AAF/000244

Catégorie : C

Fin de publication : 15/08/2023

Direction : DBR (Bâtiments Régionaux)

Service : DBR / Service Administratif et Financier

Résidence administrative : Rouen

Grade : Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe



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    Gérer les opérations comptables, les déclarations fiscales et les clôtures de comptes. - Assurer le reporting au groupe et les prévisions financières en collaboration avec la direction France. - Superviser les relations avec l'administration fiscale, les commissaires aux comptes et les auditeurs, ainsi que la gestion des services généraux. -...


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    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire, Un (e) Responsable Administratif et Financier en CDI. poste à pourvoir immédiatement à Rouen (76).** **Les missions sont les suivantes**: Vous assurerez les missions les...

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