1 Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Paris, France IME HOVIA PARIS 17 Temps plein

**Le Pôle Handicap Ile de France recrute**:
Pour l’établissement IME Hovia Paris 17

1 Assistant de Direction - (H/F)
CDD TEMPS PLEIN - 1 ETP

Poste à pourvoir au 1 er septembre pour 11 mois

**Missions principales**:
Chefferie du projet
- Pilote la tenue du rétroplanning : en assure la mise à jour ; relance les parties prenantes sur leurs attendus ;
- Se coordonne avec tous les responsables d’actions identifiés ;
- En concertation avec la DA, convoque les réunions des différents COPIL et du Comité de projet aux échéances prévues et/ou de façon exceptionnelle si besoin ;
- Assure l’animation de ces réunions.

Communication et accompagnement au changement
- Prépare les supports d’informations et de tout type (powerpoint, courriers, mails, etc), en les adaptant au public concerné et aux circonstances ;
- Co-anime les temps informatifs auprès des différents publics (ateliers, point informatifs, réunions, etc) ;
- Participe à la préparation des visites des parties prenantes sur les nouveaux lieux.

Participation active à la phase amont de recherche du lieu
- Etablit la programmation architecturale en lien avec les équipes,
- Participe à définir le modèle financier et juridique en lien avec la DA, la DP et le siège de HOVIA,
- Initie la recherche immobilière dans le parc public ou privé, identifie et visite des actifs correspondant aux cahiers des charges, établit des comptes-rendus de visites,

Participation active à la logistique du projet une fois le bien identifié
- Travaille sur la contractualisation avec MOE et AMO, en lien avec la DA de l’IME et la DAF,
- Assure le lien courant avec l’AMO,
- Identifie des pistes de financements des travaux et de la mission d'AMO (ADEME, mécénat de compétences, etc),
- Assure le suivi des travaux en lien avec l'AMO et la MOE,
- Coordonne le déménagement : démarches administratives (changement d'adresse, etc) et logistiques.

**Compétences requises**:

- Grande aisance sur le pack office
- Esprit de synthèse
- Quanité rédactionnelle et capacité à s’exprimer aisément en public
- Rigueur et ténacité
- Esprit débrouillard

**Diplôme et expérience**: Bac + 4 ou bac +5 en formation administrative/management
Niveau débutant possible

**Rémunération**: selon CN66 et selon niveau de diplôme et expérience
Statut cadre si le niveau de diplôme requis est bien atteint.

**Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à**:
Association HOVIA
IME Hovia Paris 17

Mme LEVEQUE GALA, directrice adjointe
IME HOVIA PARIS 17
L’autorisation de l’établissement a évolué par arrêté 2015. De 14 ans, l’âge limite d’accueil a été porté à 20 ans pour tous les enfants de l’établissement. Cette mesure évite une rupture dans les parcours d’accompagnement des enfants pris en charge mais complexifie le travail des équipes. Proposer des prises en charge adaptées pour des enfants âgés de 4 à 20 ans, à moyens constants, relève parfois du travail d’équilibriste.

Bac + 4 ou bac +5 en formation administrative/management
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Au sein d’une équipe d’une trentaine d’agents, sous la responsabilité du directeur de l’environnement et du cadre de vie, vous assurer le secrétariat de la Direction de l’Environnement et du Cadre de Vie (voirie - logistique - garage - espaces verts - propreté urbaine) ainsi que l’accueil téléphonique et physique des services techniques (en...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) À PARIS 1 (75001) (H/F) à Paris - 1er arrondissement. Notre...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps plein

    Descriptif du poste - Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (Par voie statutaire ou contractuelle) Un Assistant de direction (F/H) Filière technique - Catégorie B Poste basé à CréteilMissions Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement,...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne Temps plein

    L'assistant(e) de direction à pour mission d'assister le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. - Accueil physique et téléphonique du public...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...


  • Paris, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref**: **Paris 15 - CDI - Assistant de Direction (F/H) - 45/55ke - Santé - Dynamisme -Pro-activité - Anglais** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. **Notre division Assistanat **recrute pour l'un de ses clients...


  • Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...