Executive Assistant

Il y a 6 mois


Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire se positionne comme la référence des marchés boursiers européens.

Son atout majeur est de regrouper les marchés financiers de Paris, Amsterdam, Milan ou encore Bruxelles.

Ce groupe européen développe un esprit entrepreneurial au quotidien et un environnement international et présente de nombreux avantages : mobilité internationale, cours de sports, restaurant avec un Chef,...

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat **:Intérim de 6 mois.**

Au quotidien, vous assisterez la Directrice Communication & Relations Investisseurs, le Directeur Fusions & Acquisitions et le Directeur Financier. Vous supervisez tous les aspects administratifs et logistiques.
- Gestion des agendas complexes et mouvants
- Filtrer les appels téléphoniques, les questions et les demandes de renseignements
- Représenter les dirigeants en assistant aux réunions en leur absence et fournir une transcription détaillée de ces réunions
- Produire des documents, des briefs, des rapports et des présentations
- Organiser et veiller au bon déroulement d’évènements pour l’organisation
- Entretenir les relations avec les clients respectant la confidentialité des informations

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Formation : Bac+2 minimum
- Expérience : 3 ans minimum Assistanat de direction de haut-niveau
- Compétences : Anglais courant, Pack office
- Qualités : Rigueur, Polyvalence, Proactivité, Discrétion et Confidentialité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la Responsable RH
- Troisième rencontre avec le Directeur de cabinet

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  • Paris, Île-de-France Publicis Sapient Temps plein

    Description du posteL'assistant exécutif collaboratif rejoindra l'équipe de direction de Publicis Sapient pour fournir un soutien administratif et d'excellence.Compétences requisesNiveau minimum Bac+2Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutifExpérience significative au sein d'un cabinet de conseil en...

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    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...

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    **Qubit Pharmaceuticals is looking for an **Executive Assistant** **as a part of its development. You will play a key role in supporting management and teams.** **The perfect fit for this job** At Qubit Pharmaceuticals we are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to join our fast-growing startup. As an Executive Assistant, you...


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    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

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    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...

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    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

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    Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...

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    Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein

    **Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...

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    We're looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO of an eCommerce company voilechic.com with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running effortlessly behind the scenes, allowing the...

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    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...

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  • Paris, France Hanson Regan Limited Temps plein

    Hanson Regan recherche actuellement un(e) assistant(e) executive pour travailler dans une entreprise internationale basée à Paris. En collaboration avec des cadres supérieurs de l'entreprise, vous utiliserez vos excellentes compétences organisationnelles pour gérer les horaires et les communications des principaux dirigeants de l'entreprise. Vos tâches...

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