Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**Mission**:
**QUEL SERA VOTRE ROLE ?**
Rattaché.e à l'assistante de la Présidence Direction Générale France du groupe ISS, v otre activité est principalement dédiée au soutien opérationnel des membres du Comité Exécutif, en interaction avec les services fonctionnels en France.
Vous facilitez la gestion quotidienne des activités des membres du COMEX et veillez à la bonne organisation des réunions, séminaires, déplacements et évènements occasionnels.
Vous êtes le lien avec les services internes, notamment les fonctions support pour assurer le bon fonctionnement de l'activité du Comité Exécutif.
**QUELLES SERONT VOS PRINCIPALES MISSIONS ?**
- Gérer des agendas complexes et mouvants
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ainsi que la production de documents et présentations
- Organiser des réunions, séminaires, évènements occasionnels
- Préparer et organiser les différentes réunions et déplacements des membres du COMEX
- Assurer la bonne gestion administrative : suivi de la facturation, gestion des notes de frais
- Assurer le bon accueil des visiteurs
**Profil recherché**:
QUEL EST VOTRE PROFIL ?
- Vous êtes actuellement en formation (Assistant.e Manager niveau Bac+ 2) et recherchez une alternance en entreprise
- Excellent relationnel alliant rigueur et sens de la confidentialité
- Structuré.e et forte capacité à la priorisation
- Sens du service client et proactivité dans un environnement exigeant
- Maitrise du Pack Office, des outils de communication partagés (Outlook, Teams) et autres outils informatiques (Concur, Egencia...)
- Français et Anglais courant requis
**_Chez ISS, nous sommes convaincus que la diversité est notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite de demain._
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs /...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur-...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...
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Assistant de direction bilingue
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Formation Assistante de direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, 92400, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps pleinDepuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Courbevoie, France Arias Temps pleinReference number : Assistante Direction Area : France Location : Courbevoie Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...
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Assistant(E) de Direction Juridique
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction juridique en CDI. Le poste est à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France TotalEnergies Temps pleinAssistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) - France **Description du poste** - Pour contribuer aux ambitions de la compagnie TotalEnergies à s’inscrire dans la transition énergétique et les énergies renouvelables (35 GW de l’énergie renouvelable d‘ici 2025 et 100GW en 2030), TotalEnergies Renewables (REN) s’est positionné sur le...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Interim Nation Temps pleinINTERIM NATION recherche pour un promoteur immobilier situé à Courbevoie: Assistant de Direction H/F pour un remplacement maladie. Salaire 35-38ke (selon profil). Vous serez en charge pour 2 directeurs régionaux: - Tenue agenda - Gestion des rdv, déplacements.. - Gestion des factures - Rédaction comptes rendus de réunions. - Gestion des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France SOVEN Temps pleinIdentifiant de la demande: 6568- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400**_ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 15 000...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Arias Temps pleinReference number : CDD Assist Direction Area : France Location : COURBEVOIE Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F Vous assisterez le directeur des relations sociales: - organisation des réunions de négociation - réservation des salles, envoi des convocations, préparation matérielle de la salle), - suivi des dossiers administratifs, - mise à jour de...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Courbevoie, France TotalEnergies Temps pleinAssistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) - France **Description du poste** **Contexte**: TotalEnergies Learning Solutions est l'entité Formation de la Compagnie TotalEnergies. Elle est organisée en 5 divisions sur 5 sites. - Vous aurez pour mission, en appui à l'Assistante de Direction titulaire, de contribuer au bon fonctionnement de...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Courbevoie, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Secrétariat classique d'une équipe, - Organisation de réunions internes et externes, - Préparation de dossiers pour le présidence, - Echanges avec cabinets ministériels, Assemblée Nationale et Sénat..., - Utilisation outils bureautiques, Expérience...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, France KPMG SA Temps pleinDescriptif du poste De chez vous, du bureau, vous assisterez trois associés et interviendrez sur les missions suivantes: - Gérer les agendas d'associés de la BU ; - Organiser les déjeuners clients ainsi que les réunions/évènements internes et externes ; - Organiser les déplacements nationaux, voire internationaux ; - Assurer un suivi administratif...