Ou Un Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La DGA Ressources regroupe les grandes fonctions supports de la Collectivité Européenne d'Alsace pour apporter les moyens humains, matériels, techniques et administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'Administration.

La Direction de l'Immobilier et des Moyens Généraux est chargée d’assurer la gestion des biens immobiliers de la Collectivité.

Elle propose à la Direction Générale et aux élus des évolutions des politiques patrimoniales à partir de l’inventaire des biens et de leur usage. Elle réalise la programmation et la mise en œuvre des projets de construction et d’aménagement.

Elle a également pour vocation de mettre à disposition de l’administration les moyens nécessaires à son fonctionnement dans les domaines de l’accueil, de l’imprimerie, des fournitures de mobiliers et matériels, du courrier, du parc de véhicules, du nettoyage et de la maintenance des bâtiments départementaux.

**Sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous êtes en charge de**:

- Soutenir l'Assistante de direction en résidence administrative à Strasbourg, assister le Directeur et ses Adjoints
- Participer au processus d'inscription des rapports et délibération en utilisant les outils et internes
- Anticiper les échéances administratives
- Garantir le respect des procédures internes à la CeA et à la DIMG
- Assurer le secrétariat des services de la DIMG au sein de l'équipe
- Coordonner la collecte des documents nécessaires aux subventions financières et en assurer les saisies
- Piloter des dossiers et démarches administratives nécessaires au fonctionnement de la DIMG

Fonction

**A ce titre, vos principales missions sont les suivantes**:
**1) Secrétariat et accueil de la Direction**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction
- Filtrer les appels et assurer le relais auprès des services compétents
- Rédiger des courriers et procéder à l'envoi et au suivi
- Etablir et suivre des demandes d'interventions ou travaux sous Active 3D
- Organiser les réunions pour la direction et les services, notamment les réunions auxquelles participent les élus
- Veiller, en binôme avec l'assistante de direction en résidence administrative à Strasbourg, au suivi des congés et absences des agents de la DIMG et notamment des secrétaires afin d'assurer une continuité de service

**2) Assistanat**:

- Sur leur demande, assister le directeur et ses adjoints dans le suivi de dossiers transversaux
- Assurer le suivi et la gestion de certains dossiers de la Direction et des services
- Gérer l'agenda du directeur et de ses adjoints
- Anticiper et organiser les déplacements du directeur
- Rédiger et diffuser des informations pour le compte de la Direction
- Participer aux réunions de Direction et rédiger les comptes rendus
- Gérer les courriers entrant et sortant de la Direction
- Préparer, mettre en forme les courriers et notes de la Direction : enregistrement, suivi du processus de validation et de signature (elise, Cortex, iparapheur, sharpoint...)
- Participer à la formalisation des rapports dans le logiciel CeActs : préparation des rapports, suivi des modifications en respectant les étapes de validation
- Favoriser la transmission d'informations au sein de la Direction

Profil recherché

Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC/BAC+2 secrétariat de Direction et avez une expérience réussie dans des fonctions similaires.

**SAVOIR**:

- Connaissance des politiques et de l'organisation de la collectivité
- Connaissance des circuits et des procédures de la collectivité

**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité à réagir en situation d'urgence et à résoudre les problèmes
- Sens de l'organisation
- Maîtrise des techniques de communication interne et externe (accueil)
- Capacité à rédiger des courriers ou des comptes-rendus
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint)

**SAVOIR ÊTRE**:

- Engagement
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'anticipation
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe

Statut et particularités liées au poste

Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD)

Cadre d'emploi de recrutement : Rédacteur territorial

Résidence administrative située à Colmar (100 avenue d'Alsace)

Poste à temps complet (40h semaine)

RTT, tickets restaurant, amicale du personnel, participation employeur mutuelle.

23/01/2023



  • Colmar, France Office de Tourisme de Colmar et sa région Temps plein

    Entreprise: L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure la promotion touristique d’une destination haut de gamme, emblématique de l’Alsace, culturelle et gastronomique. L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure l’organisation et la promotion de trois grands événements emblématiques de Colmar: - Les Marchés de Noël - Colmar...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Colmar, France A2P Colmar Temps plein

    A2P, agence de travail temporaire basée à Colmar est un acteur majeur de l’intérim et du recrutement. En plein essor et en recherche constante de nouveaux talents, nous intervenons dans les secteurs d’activités suivants : industrie, logistique, tertiaire et bâtiment. Nous recherchons pour une PME sur le secteur de Colmar, un Assistant de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Colmar, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM- Recherchons ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Poste à pourvoir en intérim 1 mois renouvelable, à Colmar. **Vos missions**: - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Gestion de l'ordre du jour, du planning, du courrier et de l'agenda - Organisation d'évènements : recherche de salles, des déplacements, de l'hébergement,...


  • Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...


  • Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez au cœur de l'expérience cinématographique que...


  • Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez au cœur de l'expérience cinématographique que...


  • Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...


  • Colmar, France Groupe Kühn Temps plein

    Enterprise familiale regroupant une dizaine de point de vente en Alsace et une cinquantaine de collaborateurs. Siège administratif à Colmar au sein duquel les activités de bureau sont regroupées. le bureau est composé d'un comptable chargé des saisies, d'un gestionnaire de stock faisant également du contrôle de gestion, d'une assistante de bureau,...


  • Colmar, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12 mois**Description de la mission**: - Pour notre résidence - ** OVELIA « Le Clos des Moulins » **sur Colmar, nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de...


  • Colmar, France Actua Temps plein

    Pour notre client secteur proche Colmar nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction H/F Allemand Anglais Impératif Vous serez garant de la diffusion et l’archivage des informations tels que des documents, des dossiers, des courriers, des comptes rendus. Vous organisez les rendez-vous, les déplacements, le planning, vous effectuez les accueils...


  • Colmar, France Roedelsperger 1898 Temps plein

    Depuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom. Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute: **Un(e)...


  • Colmar, France Cezam Temps plein

    **Présentation** Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils expert techniques, middle management et cadres. Nos bureaux de Strasbourg ,Paris, Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Pour notre client nous sommes à la recherche d'une...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Colmar, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein

    **Votre Mission**: Pour notre client, un cabinet d'avocats, nous recrutons une assistante de direction H/F Vous serez en charge: - Saisir les mémoires-courriers dictés par l'avocat, - Noter toutes les dates d'audiences, rendez-vous et délais impératifs, - Etablir des factures et enregistrer les règlements, - Création de dossiers informatiques et...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance (DASE) assure une mission de protection de l’enfance : prise en charge familiale ou institutionnelle des enfants qui lui sont confiés, aides à domicile (secours financiers, travailleurs en intervention sociale et familiale, actions éducatives), signalements d’enfants en danger, adoption et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Colmar, France Réseau Alliance Temps plein

    Nous proposons de l'intérim, du CDD et du CDI. Votre mission sera de seconder la direction sur les tâches, non exhaustives, suivantes: - Gestion de l'agenda de la direction, - Gestion du courrier , - Gestion de la communication interne et externe de l'entreprise, - Contrôle et fourniture de documents/ d'information nécessaires à la direction, - Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Colmar, France GILLES HECKER SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e en mi-temps ou d'un-e apprenti-e ayant un rythme d'alternance compatible avec le poste. Vous travaillerez le jeudi et le vendredi, avec des horaires aménageables. Vous serez responsable de toute la partie administrative, RH de 5 salons de coiffure. Les tâches principales seront : gestion de courrier, mails,...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement.MISSIONSRattaché hiérarchiquement à la Direction des Affaires Financières, l’Assistant de Gestion est pleinement intégré à l’équipe du Contrôle de Gestion. Il est l’interlocuteur privilégié des partenaires internes et externes pour le suivi de la structure de l’établissement, la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines et d’une équipe de 4 personnes, vous assurez notamment l’élaboration et la mise en œuvre des procédures se rapportant à l’ensemble de la carrière du personneldes Hôpitaux Civils de Colmar :. Gestion administrative des agents de l’Etablissement:Ø Mise en stage, calcul de reprise des services...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...