Assistant Assistante à La Sous-direction Des
Il y a 6 mois
La Sous-Direction des Établissements Scolaires fournit aux 759 écoles et collèges parisiens les moyens nécessaires à leur fonctionnement quotidien (prévisions scolaires, travaux, équipement, personnels de service) et pilote le service des cours d'adultes de Paris. Elle intervient dans le cadre du Projet Éducatif Territorial (PEDT) qui promeut l'égalité, la réussite éducative pour tou.te.s, l'inclusion, la citoyenneté, le développement durable, la santé et le bien-être. Elle est en lien avec des interlocuteurs internes (services DASCO, directions Ville, secrétariat général, cabinets des élus), mais aussi externes (académie, principaux des collèges, Région Ile de France, prestataires).
**Quelles sont vos missions ?**
Vous intégrez le secrétariat de la sous-direction, du service des moyens aux établissements, du service du patrimoine scolaire, du bureau de la prévision scolaire et du pôle " architecture éducative ", avec pour objectif de faciliter le travail des cadres et des équipes aux quotidien en assurant un appui logistique et méthodologique. Travaillant en binôme, vous êtes responsable des activités suivantes:
- La gestion des appels téléphoniques et du courrier : Vous orientez les appels téléphoniques de la sous-direction. Vous assurez le pilotage et la gestion de tous les courriers concernant les services et la sous-direction, qu'ils soient sous format papier ou dématérialisés. Vous utilisez le logiciel ELISE pour les courriers dématérialisés. Vous assurez un suivi des affaires signalées. Vous rédigez les courriers type nécessaires. Vous pouvez être amené à la réalisation de synthèses de dossier, à la vérification de fichiers et à des relances téléphoniques.
- La gestion de l'agenda et l'appui à la préparation des réunions : Vous planifiez et organisez les réunions et vous vous assurez de la cohérence des différents agendas. A la demande des organisateurs de réunion, vous établissez ordres du jour et/ou relevés de décision, et/ou constituez des fonds de dossier.
- La gestion de la logistique : Vous traitez les demandes de matériels et mobiliers et signalez les dysfonctionnements bâtimentaires au gestionnaire de l'immeuble. Vous gérez les fournitures de bureau et consommables informatiques. Vous êtes gestionnaire de la carte achat : référencement les fournisseurs, réalisation des achats et instruction de la régularisation comptable dans CRESUS. Vous aidez à l'organisation logistique de réunions et séminaires.
- La gestion en ressources humaines : Vous êtes gestionnaire temps de travail sur Chronotime : paramétrages, gestion des anomalies et réponse du 1er niveau aux agents. Vous suivez les ordres de mission de la sous-direction. Vous organisez l'accueil des nouveaux arrivants (ressources informatiques) et des stagiaires.
**Qu’attend -on de vous ?**
**Les + du poste**
Le poste est télétravaillable.
Accès aux transports des secteurs Gare de Lyon/Gare d'Austerlitz
Garage à vélo couvert à disposition
Deux restaurants administratifs à proximité
**Quelles particularités du poste ?**
Organisation de travail en binôme.
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
-
Assistant de La Sous-directrice/du Sous-directeur
Il y a 3 mois
Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinAssister la sous-directrice/le sous-directeur de la veille et de la stratégie et assurer le pilotage administratif transversal de la sous-direction sous l'autorité de la cheffe de service/du chef de service activitesPrincipales Secrétariat de la sous-directrice/du sous-directeur de la veille et de la stratégie : - Gestion de l'agenda, prise des...
-
Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de direction**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD84339 **CNAV**: La Direction animation, ressources, communication, information (DARCI), facilite le pilotage quotidien de la DSI et assure des missions: - L'animation du réseau - La gestion des ressources humaines en définissant et pilotant la politique de...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Le Groupe La Poste Temps pleinLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein**À propos de nous**: **Le GrandPalaisRmn** recherche pour sa Direction Commerciale et Marketing: **Un assistant de direction (F/H) en CDI** **La Direction Commerciale et Marketing r**egroupe une Sous-Direction ventes et logistique, comprenant les grands sites et le réseau commercial ainsi que le Département Logistique-approvisionnements et une...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Résidence Le Canal des Maraîchers Temps pleinVous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l’établissement: - d’assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents : admissions, mouvements, facturation, recouvrement, aide administrative auprès des résidents ; - de participer à la gestion administrative du personnel : plannings, suivi des données sociales, contrats de...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France La Compagnie des Toits Temps pleinL’enseigne La Compagnie des Toits gère le cycle de vie de tous les toits professionnels : étanchéité, couverture, zinguerie et amiante. L’entreprise intervient auprès d'une clientèle BtoB avec une offre de services experte et innovante qui s’articule autour de 3 univers de prestations : études, interventions et maintenance. Notre offre de...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...
-
Assistant de Direction Spécialisé Juridique
Il y a 5 mois
Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps pleinAssistant de Direction spécialisé juridique H/F (Paris 11e) S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERÊT GENERAL Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du...
-
Assistant-e de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps pleinAssistant-e de Direction (H/F) (Paris 11) Sous la supervision directe de la Directrice Legs et Immobilier et en étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, vous jouerez un rôle central en tant qu'Assistant-e de Direction spécialisé-e en assistanat juridique. Votre mission consistera à assurer un soutien efficace et polyvalent dans un...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein**À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...
-
Assistant(e) de sous-direction SEP-SDSM-86 H/F
Il y a 6 mois
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le(la) titulaire du poste, en coordination avec une seconde assistante, appuie le sous-directeur et ses équipes pour le bon fonctionnement de la sous-direction. Les principales missions correspondant à ce poste sont : - Accueil téléphonique : filtrage, orientation vers le bon correspondant, renseignements sur l'activité de la...
-
Alternance Assistant/e direction
il y a 2 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinL'assistant Direction est un professionnel qui accompagne la direction d'une société de transports de personnes dans la préparation de sa formation diplômante. Cette formation est reconnue par l'État et est proposée en alternance.Principes du poste Participation à l'élaboration des contenus de formation. Analyse et mise en œuvre de...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps pleinNous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction qualifiée et motivée pour soutenir notre équipe de direction dans un environnement dynamique et rapide. En tant que membre essentiel de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités exécutives. **Responsabilités**: - ** Gestion de l'Agenda**: -...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps pleinNous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction qualifiée et motivée pour soutenir notre équipe de direction dans un environnement dynamique et rapide. En tant que membre essentiel de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités exécutives. **Responsabilités**: - ** Gestion de l'Agenda**: -...
-
Assistant de Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...