Staff Admin

Il y a 6 mois

Paris, France Oversight Temps plein

**Korner**, ce sont des hôtels pour les clients, bien sûr : “simplicité, convivialité et puis c’est tout”

**Mais la marque appartient avant tout à ses employés** : Korner aspire à devenir la 1ère organisation autonome dans l’hôtellerie basée sur la contribution de chacun des membres de la communauté. La communauté : ce sont l’ensemble des “Hôtes”, qui gèrent les hôtels, échangent et décident ensemble pour gérer le groupe.

Pas de siège qui décide, les idées et les projets viennent de l’équipe, qui soumet ses propositions au reste de la communauté. Pour prendre les décisions, chaque membre à sa voix.

Les fonctions support du groupe sont assurées par les Hôtes, sous forme de Rôles (par exemple : le _Recouvreur_ pour le suivi des débiteurs, le _Parrain_ pour le parcours d’onboarding, le _Boulanger_ pour l’appro du petit-déj, etc.)

**Et qui dit communauté, dit humain **

C’est pour ça que nous cherchons à renforcer l’équipe avec un **Staff Admin.**

**Description du poste**:
Le poste de **Staff Admin** est crucial dans notre fonctionnement, assurant à la fois l'efficacité des processus internes et la gestion en conformité de cette communauté.

Depuis le lancement du projet en décembre 2022, de nombreux projets ont déjà vu le jour quant à la gestion administrative de la communauté.

Comme tout le monde chez Korner, le Staff Admin doit avoir pour objectif principal** l’optimisation de ses process** pour accroître l'**autonomie** des membres de la communauté et l’**amélioration continue**. Le Staff Admin pourra donc développer, faire évoluer, implémenter tous les process et outils qui permettent cette gestion de la communauté.

Si vous êtes passionné par l'amélioration continue, la gestion humaine et le développement d'outils innovants pour l'administration RH, ce poste est pour vous.

La communauté Korner compte aujourd’hui près de 70 membres (Hôtes, techniciens, femmes de chambre) qui travaillent dans 9 hôtels.

Le **Staff Admin** est seul garant et référent pour:

- ** le planning des équipes (création, publication, absences, congés, suivi d’heures)**:

- ** la vie courante des salariés (acomptes, demandes diverses, congés)**:

- ** la paie** (traitement dans Payfit)
- ** l’admin général** (éventuelles procédures disciplinaires, réunions de CSE, etc.)

Il travaille étroitement avec d’autres Rôles de la communauté, notamment pour:

- ** les onboardings (génération de contrats, parcours de formation, admin divers)**
- travaille avec les _Recruteurs_ et les _Parrains_ pour garantir une intégration fluide des nouveaux membre de la communauté
- ** le réglementaire (lié aux obligations de l’employeur)**
- travaille avec le _Référent Maintenance_ (formation incendie par exemple) et le _Respo Hygiène_ (HACCP)

**Profil recherché**:
Le **Staff Admin** doit surtout être **rigoureux** et **organisé**. Il doit savoir communiquer aisément à l’oral et à l’écrit afin de répondre aux membres de la communauté, en rendant les sujets RH accessibles et compréhensibles par tous.

Bien sûr, quelques bases dans le domaine des RH sont un plus, mais surtout une appétence pour les sujets liés à la gestion de l’humain.

Le **Staff Admin Korner** doit avoir une approche agile de ses process, une maîtrise des outils numériques et une approche de Business Owner pour faire évoluer ses outils.

  • Facilities & Admin Coordinator

    Il y a 7 mois

    Paris, France Icon plc Temps plein

    At ICON, it’s our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients’ lives. Our ‘Own It’ culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as an organisation: Accountability & Delivery,...

  • Facilities & Admin Coordinator

    Il y a 6 mois

    Paris, France ICON Temps plein

    At ICON, it’s our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients’ lives. Our ‘Own It’ culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as an organisation: Accountability & Delivery,...

  • Chief of Staff

    Il y a 2 mois

    Paris, France Meilisearch Temps plein

    About the companyMeilisearch is on a mission to help developers create outstanding search experiences. We strive to make it effortless to find anything, anywhere, by offering a search engine that is quick to set up and easy to understand.With our $15 million funding round completed in September 2022, backed by leading international investors like Felicis...

  • Dg Support and Member States Relations Admin

    il y a 1 mois

    Paris, France HE Space Operations Temps plein

    **Key Tasks and Responsibilities**: As part of the DG Support and Relations with Member States Section in the Cabinet Support Services Division, you will have the following responsibilities: - Organising Agendas and meetings and participation when required: - Organise the agendas and meetings - in presence or online via Teams or WebEx tools - for the...

  • Systems Support Specialist – CoStar Group – Paris, France

    Il y a 6 mois

    Paris, France CoStar Group Temps plein

    RESPONSIBILITIES Provide guidance, assistance, coordination and follow up on client questions, problems or malfunctions of all systems applications, hardware and software installed and maintained by the company for all Paris based staff on site & for Remote staff across APAC, EU & North America Participate in telephone support rotation providing...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France FlexAI Temps plein

    **Join FlexAI: Unleashing the Power of AI Through Purpose-Built Compute Systems**: At FlexAI, we are on a mission to revolutionize the landscape of artificial intelligence by solving the critical challenges in Large Language Model (LLM) training. With a commitment to sustainability, efficiency, and accessibility, we've gone back to the first principles of...

  • Accounts, Payroll and Personnel Officer –

    Il y a 4 mois

    Paris, France Australian Embassy Temps plein

    The successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member at the Australian Embassy, Paris. **About the Department of Foreign Affairs and Trade** The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening Australia’s security,...

  • Lead Project Manpower

    Il y a 7 mois

    Paris, France Orion Temps plein

    **Job description**: We have a current opportunity for a Lead Project Manpower on a contract basis. The position will be based in Paris. ACTIVITIES The service holder is responsible for all the activities relative to the Project in the following domains: - To adopt & demonstrate an exemplary behaviour regarding HSSE requirements. - To adopt and demonstrate...

  • Tech Talent Acquisition Manager

    Il y a 3 mois

    Paris, France padoa Temps plein

    **Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le monde ?** Née en 2016, padoa c’est 240 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et une offre de services conçus pour moderniser les services de santé au travail. Sur notre logiciel SaaS, nous gérons les dossiers médicaux de 6,5 millions de salariés en France....

  • Tech Talent Acquisition Manager

    Il y a 3 mois

    Paris, France padoa Temps plein

    **Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le monde ?** Née en 2016, padoa c’est 240 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et une offre de services conçus pour moderniser les services de santé au travail. Sur notre logiciel SaaS, nous gérons les dossiers médicaux de 6,5 millions de salariés en France....

  • Attaché (E) Pharmaceutique Médical

    Il y a 6 mois

    Paris, France Recordati Group Temps plein

    Recordati, established in 1926, is an international pharmaceutical group, listed on the Italian Stock Exchange (Reuters RECI.MI, Bloomberg REC IM, ISIN IT 0003828271), with a total staff of more than 4,300, dedicated to the research, development, manufacturing and marketing of pharmaceuticals. Headquartered in Milan, Italy, Recordati has operations in...

  • Onshore Energy Underwritter

    il y a 1 semaine

    Paris, France SCOR Temps plein

    Job DescriptionTo generate new business, develop SCOR's market share in the assigned client portfolio as well as to select, evaluate and underwrite offers of onshore energy property accounts. In addition, visiting clients, brokers and ceding companies as well as surveying risks onsite is an important part of the job.Responsibilities Receive, select, and...

  • Senior HR Controller

    Il y a 6 mois

    Paris, France Pernod Ricard Temps plein

    Co-leader mondial des vins et spiritueux, Pernod Ricard dispose de l’un des portefeuilles de marques les plus complets et les plus prestigieux du secteur. Avec un chiffre d’affaires de 10.7 milliards d’euros, le Groupe coté au CAC 40 est présent dans 86 pays et compte 19000 collaborateurs dans le monde. Filiale du Groupe, Pernod Ricard France compte...

  • Systems Support Specialist

    Il y a 3 mois

    Paris, France CoStar Group Temps plein

    Systems Support Specialist - Paris, France **Job Description**: COSTAR GROUP -SYSTEMS SUPPORT SPECIALIST - PARIS OVERVIEW CoStar Group (NASDAQ: CSGP) is a leading global provider of commercial and residential real estate information, analytics, and online marketplaces. Included in the S&P 500 Index and the NASDAQ 100, CoStar Group is on a mission to...

  • CEO Right-hand Intern

    Il y a 4 mois

    Paris, France Upflow Temps plein

    **Expected internship start date: Jan 2025** **About Upflow**: Upflow revolutionizes the way B2B businesses get paid, unlocks owed cash reserves, and empowers B2B companies to grow better. Most modern, fast-growing companies are fully focused on sales growth and retention and struggle to maintain focus on cash collection. This leads to thousands of unpaid...

  • Cadillac City Sales Advisor

    Il y a 7 mois

    Paris, France General Motors Temps plein

    **Job Description**: This position provides an exciting customer facing opportunity to guide potential electric vehicle customers and the general public in assisting them as they embark or progress throughout their exploration journey in exploring and purchasing their first or next electric vehicle. Allowing for a unique and highly dynamic local atmosphere...

  • Paris Office

    Il y a 6 mois

    Paris, France L.E.K. Consulting Temps plein

    **About L.E.K. Consulting** L.E.K. Consulting is a global strategy consulting firm that addresses the most critical commercial issues for the leaders of some of the world's most successful businesses. Clients come to us time and again because we are proven to act as an insightful expert and a trusted partner. We are uncompromising in our approach to help...

  • HR Business Partner

    Il y a 7 mois

    Paris, France Picnic Temps plein

    At Picnic, we're revolutionizing the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. If you're a passionate People Business Partner, we're offering you the opportunity to join the...

  • Meeting & Events Specialist

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France Zoku Temps plein

    Are you a good communicator that gets a kick out of closing deals? Then keep reading! Facilitating global living and working, Zoku is a new category in the hotel industry: a home-office hybrid - also suitable for long stays - with the services of a hotel and the social buzz of a thriving neighborhood. Join an international team of driven, proactive and...