Assistant(E) de Direction Générale

Il y a 7 mois


Paris, France Groupe Armonia Temps plein

**notre société**:
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**votre mission**:
En tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.

A ce titre, vous:

- Assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l’organisation d’événements et la logistique ;
- Organisez les réunions (comités de direction, comités exécutifs ) et assurez la rédaction de PV ;
- Organisez les voyages et déplacements professionnels (France et International) ;
- Prenez en charge la gestion du courrier postal et mail entrant et sortant ;
- Assurez la traduction de mails et de documents divers ;
- Vous prenez en charge des tâches administratives diverses:

- Rédaction de pouvoirs
- Suivi de documents professionnels et personnels
- Suivi des parapheurs et des demandes de signatures diverses
- Mise à jour de documents
- Gestion des notes de frais
- Prenez en charge les achats divers et assurez le suivi de facturation
- Êtes en lien avec les filiales du Groupe, les Directeurs et les différents services du groupe

**le profil idéal**:
Titulaire d’une formation en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou management des organisations, vous avez une expérience significative en qualité d’assistant(e) d’un(e) Directeur(trice) Général(e) de 15 ans minimum.

Vous avez une excellente maitrise de l’outil informatique et des outils de communication.

Votre avez une parfaite maitrise de la langue française et êtes bilingue en anglais.

La connaissance du domaine de la prestation de services sera un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre ténacité, votre sens de la persuasion, votre polyvalence, votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle et votre esprit d’initiative.

**Rémunération**

A partir de 35K€ + variable

**Process de recrutement**

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum:

- Entretien avec la Responsable Recrutement et Expérience Candidat
- Entretien avec la Directrice Générale

**Nos plus**

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.



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    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


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    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...


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    **Des carrières qui changent des vies **Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c’est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd’hui, l’opportunité vous est donnée d’intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

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  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

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    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e) au Président et...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...


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  • Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...


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